बिल आणि कागदपत्रांबाबत मदत
Bill To आणि Ship To: चलनाचे रकाने आणि उदाहरणे
‘Bill to’ म्हणजे ज्याच्या नावे चलन आहे तो पक्ष आणि त्याचे बिलिंग तपशील. ‘Ship to’ म्हणजे माल कुठे आणि कोणाला द्यायचा. ते एकाच खरेदीदाराचे वेगळे पत्ते किंवा दुसरा पक्ष असू शकतात; या परिस्थिती सारख्या मानू नका.
चलनातील पत्ते भरणाऱ्यांसाठी किंवा वेगळ्या डिलिव्हरी ठिकाणाची ऑर्डर तपासणाऱ्यांसाठी.
या पानावर
थोडक्यात
- पत्ते कॉपी करण्याआधी कायदेशीर पक्ष ओळखा.
- डिलिव्हरी पत्ता माल खरेदी करणाऱ्याची ओळख आपोआप ठरवत नाही.
- करासाठी पुरवठ्याचे ठिकाण स्वतंत्रपणे ठरते; फक्त रकान्याच्या नावावरून निवडू नका.
भरलेला नमुना
| भूमिका / रकाना | उदाहरण | वेगळे का आहे |
|---|---|---|
| विक्रेता | उदाहरण सप्लाइज, पुणे | ऑर्डरचे चलन जारी करतो |
| बिल ज्याच्या नावे | उदाहरण स्टुडिओ, पुण्यातील नोंदणीकृत बिलिंग पत्ता | चलन ज्याच्या नावे आहे तो ग्राहक |
| माल कुठे पोहोचवायचा | उदाहरण स्टुडिओचे पुण्यातील माल स्वीकारणारे गोदाम | त्याच ग्राहकाला डिलिव्हरी हवी असलेले ठिकाण |
| संपर्क | माल स्वीकारण्याचा कक्ष; ग्राहकाच्या डिलिव्हरी सूचना | कामकाजाचे तपशील खरेदीदाराची ओळख बदलत नाहीत |
सर्व संस्था आणि ठिकाणे समजण्यासाठी उदाहरणे आहेत. त्यांची नोंदणी, GSTIN किंवा कर पद्धत सिद्ध होत नाही.
प्रत्येक रकाना खऱ्या भूमिकेशी जुळवा
| रकाना | कशासाठी वापरावा | त्याऐवजी काय वापरू नये |
|---|---|---|
| पुरवठादार / विक्रेता | पुरवठ्याचे चलन जारी करणारी संस्था | विक्रेता नसलेला गोदाम संपर्क |
| बिल ज्याच्या नावे | चलनातील ग्राहकाची कायदेशीर ओळख आणि संबंधित बिलिंग तपशील | ऑर्डर न तपासता कुरिअर लेबलवरून कॉपी केलेले प्राप्तकर्त्याचे नाव |
| माल कुठे पोहोचवायचा | माल मिळवणारा आणि डिलिव्हरी ठिकाण | फक्त पैसे भरले म्हणून पेमेंट खाते |
| माल कुठून पाठवायचा | आवश्यकतेनुसार माल प्रत्यक्ष निघतो ते ठिकाण | माल दुसरीकडून पाठवत असल्यास विक्रेत्याचे मुख्य कार्यालय |
| खरेदी आदेशाचा संदर्भ | ग्राहकाच्या ऑर्डरचा संदर्भ | तुमचा स्वतःचा चलन क्रमांक |
| पुरवठ्याचे ठिकाण | लागू GST तरतुदींनुसार ठरलेले ठिकाण | फक्त बिलिंग किंवा डिलिव्हरीच्या मजकुरावरून केलेली आपोआप निवड |
तीन पक्षांच्या व्यवहाराला स्वतंत्र नोंदी हव्यात
काल्पनिक विक्रेता B पुरवठादार A कडे माल मागवतो आणि A ला थेट ग्राहक C कडे पाठवायला सांगतो असे समजा. A स्वतःच्या पुरवठ्यासाठी B ला चलन देतो, पण माल A कडून C कडे जातो. B तो C ला पुन्हा विकत असेल तर B च्या पुरवठ्याचा योग्य स्वतंत्र दस्तऐवज हवा; A ने B ला दिलेले चलन आपोआप C चे खरेदी चलन नाही.
कर रकाने ठरवण्याआधी व्यावसायिक भूमिका आणि मालाची हालचाल स्पष्ट ठेवा. एखाद्याने दुसऱ्यासाठी पैसे भरले एवढ्याने हा तीन पक्षांचा पुनर्विक्री व्यवहार होत नाही.
| प्रवाह | कोणाकडून → कोणाकडे | तपासायची नोंद |
|---|---|---|
| खरेदी सूचना | B → A | ग्राहक आणि डिलिव्हरी सूचना दाखवणारी B ची ऑर्डर |
| पहिले चलन | A → B | A कडून B ला पुरवठा; लागू असल्यास C चे डिलिव्हरी तपशील |
| प्रत्यक्ष माल | A → C | पाठवणे, डिलिव्हरी आणि मिळाल्याच्या नोंदी |
| असल्यास पुनर्विक्री व्यवहार | B → C | B च्या स्वतंत्र पुरवठ्याचे आणि चलनाचे तपशील |
डिलिव्हरी आणि करासाठी पुरवठ्याचे ठिकाण वेगळे का असू शकते
IGST अधिनियम धारा 10(1)(b) नुसार वाहतुकीपूर्वी किंवा दरम्यान तिसऱ्या व्यक्तीच्या सूचनेने प्राप्तकर्त्याला किंवा दुसऱ्याला दिलेल्या मालाची विशिष्ट परिस्थिती आहे. त्या प्रकरणात सूचना देणाऱ्या तिसऱ्या व्यक्तीला माल मिळाला असे मानून तिच्या व्यवसायाचे मुख्य ठिकाण पुरवठ्याचे ठिकाण मानले जाते.
ही ठरावीक वैधानिक परिस्थिती आहे; प्रत्येक वेगळ्या डिलिव्हरी पत्त्यासाठी तोच निकाल नाही. पक्ष नोंदणीकृत आहेत का यासह पुरवठ्याची तथ्ये आणि धारा 10 च्या इतर तरतुदी महत्त्वाच्या आहेत. कर रकाने, कर विभागणी किंवा ई-वे बिल प्रक्रिया निवडण्याआधी संबंधित व्यवहार तपासून घ्या.
चलन जारी करण्याआधी किंवा माल पाठवण्याआधी तपासा
चलन जारी झाल्यानंतर ग्राहकाने डिलिव्हरी पत्ता बदलल्यास नोंदी कशा दुरुस्त करायच्या ते जारीकर्त्याला विचारा. चलन बदलून प्रत्येक अहवाल किंवा डिलिव्हरी नोंदही बदलली असे मानू नका.
- स्वीकारलेल्या ऑर्डरमधून कायदेशीर खरेदीदार आणि पुरवठादार पक्के करा.
- ग्राहकाकडून बिलिंग पत्ता आणि लागू GST नोंदणी तपशील पक्के करा.
- खरा प्राप्तकर्ता, डिलिव्हरी पत्ता आणि पाठवण्याचे ठिकाण स्वतंत्र घ्या.
- हा एक खरेदीदार आणि दुसरा पत्ता आहे की स्वतंत्र तिसऱ्या पक्षाचा पुरवठा ते ओळखा.
- योग्य व्यक्तीकडून पुरवठ्याचे ठिकाण आणि इतर GST किंवा माल-वाहतूक दस्तऐवज अटी ठरवून घ्या.
- चलन, डिलिव्हरी सूचना आणि संबंधित दस्तऐवजातील ओळखी व संदर्भ जुळते आहेत का ते तपासा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
Bill to आणि Ship to सारखे असू शकतात का?
हो. खरेदीदार आणि डिलिव्हरी ठिकाण अचूक दर्शवत असतील तर तेच तपशील वापरा. तपशील वेगळे असतील तेव्हा स्वतंत्र रकाने उपयुक्त आहेत.
Ship to म्हणजे नेहमी खरेदीदार का?
नाही. ते खरेदीदाराचे गोदाम, माल स्वीकारणारा संपर्क किंवा सूचनेनुसार माल घेणारा दुसरा पक्ष असू शकतो. ऑर्डरमधून भूमिका पक्की करा.
कोणता पत्ता GST ठरवतो?
फक्त नावावरून ठरवू नका. लागू पुरवठा-ठिकाण तरतुदी आणि व्यवहाराची तथ्ये पद्धत ठरवतात; तिसऱ्या व्यक्तीची सूचना महत्त्वाची का ठरते ते ही गाइड समजावते.
हे पान ई-वे बिल तयार करते का?
नाही. ते चलन रकाने आणि पक्षांचे संबंध समजावते. आवश्यक वाहतूक दस्तऐवज किंवा पोर्टल सादरीकरण हे स्वतंत्र काम आहे.
संदर्भ आणि अधिक वाचन
- India Code: एकात्मिक वस्तू व सेवा कर कायदा, 2017 — तिसऱ्या व्यक्तीच्या सूचनेसह धारा 10. स्वतंत्र उदाहरणे भूमिका समजावतात; खऱ्या व्यवहाराचा कर ठरवत नाहीत.
संदर्भ तपासले: .