नमुने आणि भरलेली उदाहरणे
हॉटेल बिलाचा नमुना
मुक्कामाच्या तारखा, खोलीच्या रात्री, सेवा आणि पेमेंट असलेले हॉटेल बिल Word, Excel किंवा PDF मध्ये डाउनलोड करा. दोन रात्रींच्या उदाहरणाची एकूण रक्कम INR 5,300; INR 1,000 आगाऊ वजा केल्यावर INR 4,300 देय आहेत.
स्वतःच्या पाहुण्यांची बिले बनवणारे छोटे निवास प्रदाते आणि मुक्कामाचे बाबनिहाय बिल शिकणाऱ्यांसाठी.
या पानावर
थोडक्यात
- प्रति रात्र शुल्क असल्यास रात्री मोजा; येण्याची आणि जाण्याची तारीख चलनाच्या तारखेपासून वेगळी ठेवा.
- Excel ओळींच्या रकमा मोजून पेमेंट वजा करते. Word मध्ये रकमा स्वतः बदलाव्या लागतात.
- पाहुणा खरोखर थांबलेल्या निवासाने दिलेल्या बिलाची जागा नमुना घेत नाही.
तुमचा नमुना डाउनलोड करा
फाइल्स इंग्रजीत आहेत. खाली हवा तो प्रकार निवडा.
रिकामे टेम्पलेट — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीरिकामे पत्रक व भरलेला नमुना असलेली वर्कबुक — Excel
यात Blank, Example आणि Instructions पत्रके आहेत. सूत्रे आणि नोंदींच्या ठरावीक मर्यादा फाइलमध्ये दिल्या आहेत.
XLSX डाउनलोड करा11 KB · A4 · गणना समाविष्ट आहेभरलेला नमुना — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना
| शुल्क | प्रमाण | दर (INR) | रक्कम (INR) |
|---|---|---|---|
| साधारण खोली / रात्री | 2 | 2,400.00 | 4,800.00 |
| नाश्ता / सर्व्हिंग | 2 | 250.00 | 500.00 |
| उपएकूण | 5,300.00 | ||
| आगाऊ मिळाले | −1,000.00 | ||
| देय बाकी | 4,300.00 |
काल्पनिक उदाहरण. आकडे फक्त दस्तऐवज आणि गणना समजण्यासाठी वापरा.
कोणती माहिती भरावी
| रकाना | काय भरावे | उदाहरण |
|---|---|---|
| मुक्काम आणि बिलिंगच्या तारखा | चेक-इन आणि चेक-आउट वेगळे नोंदवा. उदाहरणात दोन रात्री आहेत; निवासाची मान्य चेक-आउट पद्धत पक्की करा. | चेक-इन 10 सप्टेंबर; चेक-आउट 12 सप्टेंबर 2026 |
| खोलीच्या शुल्काचा आधार | अस्पष्ट एकूणाऐवजी खोलीचा प्रकार, रात्रींची संख्या आणि मान्य प्रति रात्र किंमत लिहा. | साधारण खोली: 2 रात्री × INR 2,400 |
| अतिरिक्त सेवा | दिलेली सेवा स्वतःचे प्रमाण आणि दरासह वेगळी लिहा. खोलीच्या दरात लपवू नका. | नाश्ता: 2 × INR 250 |
| पेमेंट | फक्त प्रत्यक्ष मिळालेली रक्कम वजा करा आणि स्वतंत्र संदर्भ नोंदीत ठेवा. | आगाऊ मिळाले: INR 1,000 |
कामानुसार फाइल निवडा
नावे बदलायची किंवा नोंद जोडायची असल्यास Word निवडा. त्यातील आकडे स्वतः भरायचे असतात: रात्रींची संख्या बदलल्याने रक्कम बदलत नाही. ओळींची गणना आणि पेमेंट वजावटीसाठी Excel निवडा. PDF वाचण्यासाठी किंवा छापण्यासाठी निश्चित रिकामे व भरलेले दस्तऐवज आहेत.
मुक्कामाचे बिल तयार करून तपासा
- स्वतःच्या निवासाचे आणि पाहुण्याचे तपशील, चलन संदर्भ व तारीख भरा.
- खोली, येण्याची आणि जाण्याची तारीख नोंदवा. शुल्क आकारलेल्या रात्रींची संख्या पक्की करा.
- प्रत्येक खोली किंवा सेवा एकदाच भरा. Excel मध्ये पिवळे इनपुट सेल वापरा; हिरव्या रकमेच्या सेलमध्ये सूत्रे आहेत.
- आधीच मिळालेले पेमेंट लिहा. देय रक्कम म्हणजे उपएकूणातून ते पेमेंट वजा केल्याची रक्कम आहे का ते पाहा.
- बिलिंगसाठी जबाबदार व्यक्तीसोबत लागू कर वेगळे तपासा; मग प्रिंट पूर्वावलोकन पाहून जारी आवृत्ती ठेवा.
वर्कबुक काय मोजते
Blank, Example आणि Instructions स्वतंत्र शीट आहेत. नोंदीच्या दहा ओळी आहेत. प्रत्येक ओळ प्रमाण गुणिले दर करून दोन दशांशांपर्यंत राउंड करते; उपएकूण त्या दिसणाऱ्या रकमा जोडते. शेवटचे सूत्र भरलेली आगाऊ रक्कम वजा करते.
फाइल तारखांवरून रात्री मोजत नाही, करदर निवडत नाही, चलन रूपांतर करत नाही किंवा पाहुण्याची खातेवही ठेवत नाही. चिन्हांकित क्षेत्राबाहेर ओळी जोडल्याने एकूणाची मर्यादा आपोआप वाढत नाही.
निवासाचे मूळ बिल हवे असल्यास
न मिळालेले किंवा दुरुस्त बिल निवास प्रदात्याकडे मागा. टेम्पलेट बदलल्याने मुक्काम झाला किंवा प्रदात्याला पैसे मिळाले हे सिद्ध होत नाही. समर्थित लेआउट ऑनलाइन बनवण्यासाठी खालील हॉटेल बिल जनरेटर वापरा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
तारखा बदलल्याने रात्रींची संख्या मोजली जाते का?
नाही. मान्य रात्रींची संख्या प्रमाणाच्या स्तंभात भरा. त्यामुळे बुकिंगशी न जुळणारा चेक-इन किंवा चेक-आउट नियम गृहीत धरला जात नाही.
एका स्प्रेडशीटमध्ये अनेक पाहुणे ठेवता येतात का?
प्रत्येक बिलाची वेगळी प्रत ठेवा. हे एका दस्तऐवजाचे टेम्पलेट आहे, बुकिंग किंवा पाहुण्यांच्या खात्याची प्रणाली नाही.
PDF संपादनयोग्य किंवा भरता येणारा आहे का?
दिलेला PDF निश्चित आहे आणि त्यात फॉर्मचे रकाने नाहीत. छापण्याआधी बदलांसाठी Word किंवा Excel वापरा.