फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
होटल बिल का प्रारूप
ठहरने की तारीखों, कमरे की रातों, सेवाओं और भुगतान वाला होटल बिल Word, Excel या PDF में डाउनलोड करें। दो रात के उदाहरण का कुल INR 5,300 है; INR 1,000 अग्रिम घटाने पर INR 4,300 देय हैं।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
अपने मेहमानों के बिल बनाने वाले छोटे आवास प्रदाताओं और ठहरने का मदवार बिल समझने वाले पाठकों के लिए।
इस पेज पर
एक नज़र में
- प्रति रात शुल्क वाले कमरे के लिए रातें गिनें; आने और जाने की तारीखें इनवॉइस की तारीख से अलग रखें।
- Excel फ़ाइल मदों की राशि निकालती है और भुगतान घटाती है। Word में राशि स्वयं बदलें।
- नमूना उस संपत्ति के जारी बिल की जगह नहीं लेता जहाँ मेहमान वास्तव में ठहरा था।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| शुल्क | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| स्टैंडर्ड कमरा / रातें | 2 | 2,400.00 | 4,800.00 |
| नाश्ता / सर्विंग | 2 | 250.00 | 500.00 |
| उप-कुल | 5,300.00 | ||
| प्राप्त अग्रिम | −1,000.00 | ||
| देय शेष राशि | 4,300.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| ठहरने और बिलिंग की तारीखें | चेक-इन और चेक-आउट अलग दर्ज करें। उदाहरण में दो रातों का शुल्क है; संपत्ति की तय चेक-आउट व्यवस्था पक्की करें। | चेक-इन 10 सितंबर; चेक-आउट 12 सितंबर 2026 |
| कमरे के शुल्क का आधार | केवल अस्पष्ट कुल राशि के बजाय कमरे का प्रकार, रातों की संख्या और तय प्रति रात कीमत लिखें। | स्टैंडर्ड कमरा: 2 रातें × INR 2,400 |
| अतिरिक्त सेवाएँ | दी गई सेवा अलग लिखें, उसकी मात्रा और दर भी अलग रखें। उसे कमरे की दर में न छिपाएँ। | नाश्ता: 2 × INR 250 |
| भुगतान | केवल वास्तव में मिली राशि घटाएँ और उसका अलग संदर्भ अपने रिकॉर्ड में रखें। | प्राप्त अग्रिम: INR 1,000 |
अपने काम के अनुसार फ़ाइल चुनें
फ़ील्ड के नाम बदलने या टिप्पणी जोड़ने के लिए Word चुनें। उसके आँकड़े स्वयं भरने होते हैं: रातों की संख्या बदलने से राशि नहीं बदलती। मदों की गणना और भुगतान घटाने के लिए Excel चुनें। PDF प्रिंट या पढ़ने के लिए निश्चित खाली और भरे दस्तावेज़ हैं।
ठहरने का बिल तैयार करके जाँचें
- अपनी संपत्ति और मेहमान का विवरण, इनवॉइस संदर्भ और तारीख भरें।
- कमरा, आने और जाने की तारीखें लिखें। शुल्क वाली रातों की संख्या पक्की करें।
- हर कमरे या सेवा की पंक्ति केवल एक बार भरें। Excel में मौजूदा पीले इनपुट सेल इस्तेमाल करें; हरे राशि वाले सेल में फ़ॉर्मूले हैं।
- पहले से मिला भुगतान दर्ज करें। जाँचें कि देय राशि उपकुल में से भुगतान घटाने के बराबर है।
- संपत्ति की बिलिंग के ज़िम्मेदार व्यक्ति से लागू कर अलग जँचवाएँ, फिर प्रिंट प्रीव्यू देखें और जारी संस्करण रखें।
वर्कबुक क्या गणना करती है
Blank, Example और Instructions अलग वर्कशीट हैं। विवरण भरने की दस पंक्तियाँ हैं। हर पंक्ति मात्रा को दर से गुणा करके दो दशमलव तक पूर्णांकित करती है; उपकुल दिख रही राशियों को जोड़ता है। अंतिम फ़ॉर्मूला दर्ज अग्रिम घटाता है।
फ़ाइल तारीखों से रातों की संख्या नहीं निकालती, कर दर नहीं चुनती, मुद्रा नहीं बदलती और मेहमान की बही नहीं रखती। चिह्नित इनपुट क्षेत्र के बाहर पंक्तियाँ जोड़ने से कुल अपने आप नहीं बढ़ता।
जब संपत्ति का मूल बिल चाहिए
छूटे या संशोधित बिल के लिए आवास प्रदाता से माँगें। प्रारूप बदलने से ठहरना या प्रदाता को भुगतान मिलना प्रमाणित नहीं होता। उपलब्ध लेआउट इंटरैक्टिव तरीके से बनाने के लिए नीचे का होटल बिल जनरेटर इस्तेमाल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या तारीखें बदलने से रातों की संख्या निकलती है?
नहीं। तय रातों की संख्या मात्रा वाले कॉलम में भरें। इससे बुकिंग से अलग चेक-इन या चेक-आउट नियम मान लेने से बचते हैं।
क्या एक स्प्रेडशीट कई मेहमानों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं?
हर बिल की अलग प्रति रखें। यह एक दस्तावेज़ का टेम्पलेट है, बुकिंग या मेहमानों के खाते की प्रणाली नहीं।
क्या PDF संपादित किया जा सकता है या उसमें फ़ील्ड भर सकते हैं?
दिया गया PDF निश्चित है और उसमें फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं हैं। प्रिंट से पहले टेम्पलेट बदलने के लिए Word या Excel इस्तेमाल करें।