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दस्तावेज़ बनाने के मुफ़्त टूल

प्रोफ़ॉर्मा चालान जनरेटर

प्रस्तावित बिक्री के लिए स्पष्ट रूप से चिह्नित प्रोफ़ॉर्मा चालान तैयार करें। सामान या सेवाएँ, कीमतें, वैधता और शर्तें भरें, फिर पूर्वावलोकन जाँचकर PDF डाउनलोड करें।

दस्तावेज़ का विवरण

अंग्रेज़ी में प्रोफ़ॉर्मा चालान बनाएँ। राशि शामिल होने पर INR इस्तेमाल होता है। तारीखें और दस्तावेज़ नंबर शुरू में खाली होते हैं। आपका लिखा हुआ पाठ वैसा ही रहता है।

इस ब्राउज़र में सहेजा हुआ ड्राफ़्ट खोजा जा रहा है…

दस्तावेज़ में बदलाव करें
प्रोफ़ॉर्मा का विवरण

अपना संदर्भ दर्ज करें। यह टूल दस्तावेज़ नंबर आवंटित या सत्यापित नहीं करता।

विक्रेता

वैकल्पिक। केवल प्रारूप जाँचा जाता है; पंजीकरण सत्यापित नहीं किया जाता।

संभावित खरीदार

वैकल्पिक। केवल प्रारूप जाँचा जाता है; पंजीकरण सत्यापित नहीं किया जाता।

डिलीवरी और भुगतान की शर्तें

वैकल्पिक। यह केवल भुगतान का अनुरोध है; प्राप्त धन का रिकॉर्ड नहीं।

आइटम

1–100 पंक्तियाँ इस्तेमाल करें। मात्रा में दशमलव के बाद 3 और प्रति इकाई दर में 4 अंक दिए जा सकते हैं। कुल रकम दशमलव के बाद 2 अंकों तक राउंड होती है। हर पंक्ति की छूट प्रतिशत में होती है।

दरें आप दर्ज करते हैं; टूल कर का तरीका नहीं चुनता। पंक्ति की छूट घटाने के बाद हर कर घटक अलग से राउंड होता है। तरीका बदलने पर इस्तेमाल न होने वाली दरें साफ़ हो जाती हैं। प्रति इकाई दर में कर शामिल नहीं है।

आइटम 1

जैसे नग, kg या घंटे। अलग-अलग इकाइयों की मात्राएँ कभी एक साथ नहीं जोड़ी जातीं।

पंक्ति का कुल: संख्यात्मक फ़ील्ड पूरे करें

100 में से 1 आइटम पंक्तियाँ। कम से कम एक पंक्ति रहनी चाहिए।

प्रस्तावित कुल राशि

सभी संख्यात्मक फ़ील्ड पूरे करें

PDF अंग्रेज़ी में और A4 आकार में बनती है। डाउनलोड करते समय दस्तावेज़ इस साइट के PDF बनाने वाली सेवा को भेजा जाता है; बदलाव और ड्राफ़्ट इस ब्राउज़र में रहते हैं। ईमेल भेजना, भुगतान करना, खाते में प्रविष्टि करना या एक साथ कई दस्तावेज़ निर्यात करना इसमें शामिल नहीं है।

दस्तावेज़ का प्रीव्यू

A4 पन्ना अपने वास्तविक आकार में दिखता है। ज़रूरत हो तो प्रीव्यू को दाएँ-बाएँ स्क्रॉल करें। लंबे दस्तावेज़ PDF में कई पन्नों में बँटते हैं।

PROFORMA INVOICE

Number
Issue date

A proposal for a future supply. This document is not a final tax invoice or confirmation of payment.

Seller

Prospective buyer

Items and amounts — amounts in INR
DescriptionQuantity / unitUnit rateNet amountEstimated taxLine total
Not included
Subtotal before discount
Discount
Net amount
Tax
Not included
Proposed total (INR)
Prepared from the information entered by the user. Review the details before issuing this document.

इस जनरेटर का उपयोग कैसे करें

  1. प्रोफ़ॉर्मा नंबर, जारी करने की तारीख और चाहें तो वैधता की अंतिम तारीख भरें। विक्रेता और संभावित खरीदार के नाम व पते जोड़ें।
  2. प्रस्तावित मदें, मात्रा, इकाई और दरें INR में भरें। ज़रूरत के अनुसार हर मद पर छूट और लागू कर दरें जोड़ें; टूल आपके लिए कर दर नहीं चुनता।
  3. डिलीवरी का पता, भुगतान की शर्तें और माँगी गई अग्रिम राशि लिखें। प्रस्तावित कुल जाँचें और ज़रूरी फ़ील्ड भरने के बाद PDF डाउनलोड करें।

कौन-सी जानकारी भरें

दस्तावेज़ के विवरण और भरने की जानकारी
भागभरने के लिए ज़रूरी जानकारी
प्रोफ़ॉर्मा का विवरणदस्तावेज़ नंबर (ज़रूरी); जारी करने की तारीख (ज़रूरी); कब तक मान्य है; पूछताछ या कोटेशन का संदर्भ
विक्रेताविक्रेता का नाम (ज़रूरी); विक्रेता का पता (ज़रूरी); विक्रेता का संपर्क; विक्रेता का GSTIN
संभावित खरीदारसंभावित खरीदार का नाम (ज़रूरी); संभावित खरीदार का पता (ज़रूरी); संभावित खरीदार का संपर्क; संभावित खरीदार का GSTIN
डिलीवरी और भुगतान की शर्तेंडिलीवरी का पता; भुगतान के निर्देश और शर्तें; माँगा गया अग्रिम (INR); नोट्स

ज़रूरी फ़ील्ड चिह्नित हैं। रकम INR में है; दस्तावेज़ नंबर आपको भरना और जाँचना होगा।

बदलाव इसी ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं। उन्हें हटाने के लिए सहेजा ड्राफ़्ट मिटाने वाला विकल्प चुनें। डेटा सहेजने और PDF बनाने की जानकारी गोपनीयता नीति में पढ़ें।

डाउनलोड से पहले जाँचें

  • माँगी गई अग्रिम राशि एक प्रस्ताव है, प्राप्त भुगतान का रिकॉर्ड नहीं। पूर्वावलोकन में प्रस्तावित कुल अलग दिखता है।
  • खरीदार मात्रा या कीमत बदलवाना चाहे तो प्रोफ़ॉर्मा संशोधित करें और जिस संस्करण पर सहमति हुई है उसका स्पष्ट संदर्भ रखें।
  • अंतिम कर चालान और भुगतान की पावती अलग रखें। यह टूल Invoice Reference Number (IRN) जारी नहीं करता और भुगतान सत्यापित नहीं करता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या प्रोफ़ॉर्मा चालान एक कर चालान है?

नहीं। इस दस्तावेज़ पर Proforma Invoice लिखा होता है और यह प्रस्तावित आपूर्ति बताता है। आपूर्ति होने पर उपयुक्त अंतिम दस्तावेज़ इस्तेमाल करें।

क्या मैं अग्रिम भुगतान की माँग जोड़ सकता हूँ?

हाँ। माँगी गई अग्रिम राशि INR में भरें और भुगतान की शर्तें बताएँ। राशि माँग के रूप में दिखाई जाती है, प्राप्त भुगतान के रूप में नहीं।

क्या यह ऑफ़लाइन काम करता है?

पेज खुलने के बाद फ़ॉर्म और गणनाएँ आपके ब्राउज़र में चलती हैं। PDF बनाने के लिए इंटरनेट चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ का HTML, PDF सेवा को भेजा जाता है।