फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
प्रोफ़ॉर्मा चालान का प्रारूप
प्रस्तावित मदें, कीमत, वैधता और भुगतान शर्तें बताने के लिए Word, Excel या PDF में प्रोफ़ॉर्मा चालान डाउनलोड करें। उदाहरण में आठ डिस्प्ले स्टैंड और पैकिंग का प्रस्ताव INR 6,200 है, अलग से जाँचे जाने वाले कर से पहले।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
अपने लेनदेन का प्रारंभिक विवरण साझा करने वाले कारोबारों के लिए।
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एक नज़र में
- प्रोफ़ॉर्मा चालान का शीर्षक और प्रस्ताव की वैधता स्पष्ट रखें।
- Excel प्रस्तावित मदों की राशि निकालता है; Word में राशि स्वयं भरें।
- स्वीकृत ऑर्डर, अंतिम इनवॉइस और भुगतान अलग दर्ज करें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| डिस्प्ले स्टैंड | 8 | 750.00 | 6,000.00 |
| पैकिंग | 1 | 200.00 | 200.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| प्रोफ़ॉर्मा की स्थिति | हर संस्करण पर शीर्षक स्पष्ट रखें; उदाहरण को अंतिम दिखाने के लिए इसे न हटाएँ। | प्रोफ़ॉर्मा चालान |
| वैधता और प्रस्तावित तारीख | जारी करने की तारीख, प्रस्ताव की वैधता और प्रस्तावित आपूर्ति तारीख अलग रखें। | 26 सितंबर 2026 तक मान्य |
| प्रस्तावित मदें | चर्चा में शामिल विनिर्देश, मात्रा और कीमत बताएँ। | 8 नमूना डिस्प्ले स्टैंड |
| शर्तें | केवल वास्तविक प्रस्तावित डिलीवरी और भुगतान शर्तें लिखें। | भुगतान प्रस्ताव की पुष्टि बाकी है |
प्रोफ़ॉर्मा चालान कब इस्तेमाल करें
अंतिम बिलिंग से पहले प्रस्तावित लेनदेन का विवरण देने के लिए यह दस्तावेज़ इस्तेमाल करें। यह डिलीवरी या भुगतान की पावती नहीं है और जहाँ अंतिम टैक्स इनवॉइस ज़रूरी है, उसकी जगह नहीं लेता।
प्रस्तावित कुल जाँचें
उदाहरण में आठ डिस्प्ले स्टैंड के INR 6,000 और पैकिंग के INR 200 हैं। अलग से जाँची जाने वाली कर व्यवस्था से पहले प्रस्तावित कुल INR 6,200 है। दायरे के बदलाव अगले संस्करण में स्पष्ट बने रहने चाहिए।
वास्तविक लेनदेन के अनुसार अगला दस्तावेज़ चुनें
स्वीकृत ऑर्डर और बाद का अंतिम इनवॉइस अलग रखें। प्रोफ़ॉर्मा में प्रस्तावित कर विवरण हो सकता है, पर इससे वह टैक्स इनवॉइस नहीं बनता और टैक्स क्रेडिट की पात्रता साबित नहीं होती।
फ़ाइल चुनें या ऑनलाइन टूल इस्तेमाल करें
Excel की Blank शीट में मात्रा और दर की अधिकतम दस पंक्तियाँ भरें; फ़ॉर्मूले वाले सेल न बदलें। नाम और शर्तें बदलने के लिए Word लें तथा राशि स्वयं भरें। PDF निश्चित उदाहरण हैं। लिंक किया प्रोफ़ॉर्मा जनरेटर ऑनलाइन संपादन और PDF बनाने की अलग प्रक्रिया है; ये फ़ाइलें उसमें आयात नहीं होतीं।
कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा और अंतिम इनवॉइस
| दस्तावेज़ | मुख्य उद्देश्य |
|---|---|
| कोटेशन | विचार के लिए कीमत और काम का दायरा प्रस्तावित करना। |
| प्रोफ़ॉर्मा चालान | प्रस्तावित लेनदेन को स्पष्ट प्रारंभिक चिह्न के साथ इनवॉइस के रूप में दिखाना। |
| अंतिम इनवॉइस | वास्तविक लेनदेन का आवश्यक विवरण और संदर्भ सहित बिल बनाना। |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या शीर्षक बदलकर इसे टैक्स इनवॉइस बना सकते हैं?
शीर्षक बदलने को पूरी बिलिंग प्रक्रिया न मानें। उचित दस्तावेज़ जारी करने से पहले अंतिम लेनदेन, ज़रूरी विवरण और संदर्भ जाँचें।
क्या फ़ाइल अग्रिम भुगतान लेती है?
नहीं। यह प्रस्तावित शर्तें बता सकती है। वास्तविक अग्रिम और उसकी पावती अलग दर्ज करनी होगी।