फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
कोटेशन का प्रारूप
मदों की कीमत, काम का दायरा, वैधता और डिलीवरी शर्तों वाले कोटेशन Word, Excel और PDF में डाउनलोड करें। भरे हुए प्रस्ताव में बारह डिस्प्ले बोर्ड और आर्टवर्क सेटअप की कीमत INR 4,800 है।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
वस्तुओं या सेवाओं के अपने प्रस्ताव तैयार करने वाले छोटे कारोबारों के लिए।
इस पेज पर
एक नज़र में
- बताएँ कि कीमत में क्या शामिल है और प्रस्ताव कब तक मान्य है।
- Excel वर्कबुक मदों की राशि निकालती है; डिलीवरी और भुगतान शर्तें पाठ के रूप में भरें।
- कोटेशन के साथ ग्राहक की स्वीकृति या खरीद आदेश रखें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| छपा हुआ डिस्प्ले बोर्ड | 12 | 350.00 | 4,200.00 |
| आर्टवर्क सेटअप | 1 | 600.00 | 600.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| प्रस्ताव संदर्भ और वैधता | कोटेशन की तारीख और प्रस्ताव मान्य रहने की अंतिम तारीख अलग रखें। | QT-EX-018; 26 सितंबर 2026 तक मान्य |
| काम का दायरा | कीमत में शामिल चीज़ें स्पष्ट बताएँ। | 12 छपे हुए डिस्प्ले बोर्ड |
| कीमत का आधार | मात्रा/दर या स्पष्ट रूप से बताया गया तय शुल्क रखें। | 12 × INR 350 |
| शर्तें | अपना वास्तविक डिलीवरी और भुगतान प्रस्ताव लिखें; बिना सहमति वाली सामान्य शर्तें न डालें। | पुष्टि के बाद 7 कार्यदिवसों में डिलीवरी का प्रस्ताव |
प्रस्ताव की स्थिति स्पष्ट रखें
कोटेशन एक प्रस्ताव बताता है। इसे जारी इनवॉइस, स्वीकृत खरीद आदेश या भुगतान रसीद के रूप में न दिखाएँ।
काम के दायरे में बदलाव स्पष्ट करें
उदाहरण में बारह बोर्ड और अलग आर्टवर्क शुल्क का कुल प्रस्ताव INR 4,800 है। मात्रा या आर्टवर्क के दायरे में बदलाव हो तो प्रस्ताव और उसके संदर्भ/संस्करण की समीक्षा करें।
भेजने से पहले समीक्षा करें
- शामिल और बाहर रखी गई वस्तुएँ या सेवाएँ लिखें।
- दर, मात्रा, वैधता और डिलीवरी प्रस्ताव जाँचें।
- वास्तविक आपूर्ति जाँचने के बाद ही कर व्यवस्था लिखें।
- जारी प्रस्ताव सहेजें और स्वीकृति अलग दर्ज करें।
कोटेशन के लिए Word या Excel चुनें
मात्रा और दर की दस पंक्तियों व गणना किए गए कुल के लिए Excel इस्तेमाल करें। नाम बदलने या बड़ा कार्य-दायरा लिखने के लिए Word लें और राशि स्वयं जाँचें। A4 PDF में निश्चित खाली और भरे हुए उदाहरण हैं। नीचे का छोटा ईमेल आपके संपादित कोटेशन के साथ भेजा जा सकता है।
कोटेशन के साथ छोटा ईमेल भेजें
समीक्षा के लिए कोटेशन
विषय: कोटेशन [संदर्भ] — [परियोजना या आपूर्ति] नमस्ते [नाम], [काम के दायरे] के लिए हमारा कोटेशन [संदर्भ] संलग्न है। प्रस्तावित राशि INR [राशि] है। कोटेशन में शामिल और बाहर रखी गई चीज़ें तथा वैधता की तारीख दी गई हैं। कृपया विवरण जाँचकर आवश्यक बदलाव बताएँ। स्वीकृति और समय-निर्धारण की पुष्टि हम अलग से करेंगे। सादर, [नाम / कारोबार]
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोटेशन ग्राहक के ऑर्डर का प्रमाण है?
नहीं। ग्राहक की वास्तविक स्वीकृति या ऑर्डर रिकॉर्ड अलग रखें।
क्या OnlineBiller कोटेशन भेजता है?
नहीं। दस्तावेज़ डाउनलोड करें और अपनी संचार प्रक्रिया से भेजें।