ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
কোটেশনের ফরম্যাট
আইটেমের দাম, কাজের পরিধি, মেয়াদ ও সরবরাহের শর্তসহ কোটেশন Word, Excel ও PDF-এ ডাউনলোড করুন। পূরণ করা প্রস্তাবে বারোটি ডিসপ্লে বোর্ড ও ডিজাইন প্রস্তুতির দাম INR 4,800।
পণ্য বা পরিষেবার নিজস্ব প্রস্তাব তৈরি করছে এমন ছোট ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- দামের মধ্যে কী রয়েছে এবং প্রস্তাব কত দিন বৈধ তা লিখুন।
- Excel আইটেমের টাকা হিসাব করে; সরবরাহ ও পেমেন্টের শর্ত লিখিতভাবে দিন।
- কোটেশনের সঙ্গে গ্রাহকের গ্রহণ বা ক্রয়াদেশ রাখুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| ছাপা ডিসপ্লে বোর্ড | 12 | 350.00 | 4,200.00 |
| ডিজাইন প্রস্তুতি | 1 | 600.00 | 600.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| প্রস্তাবের রেফারেন্স ও মেয়াদ | কোটেশনের তারিখ ও কত দিন প্রস্তাব খোলা থাকবে তা আলাদা রাখুন। | QT-EX-018; 26 সেপ্টেম্বর 2026 পর্যন্ত বৈধ |
| কাজের পরিধি | দামের মধ্যে ঠিক কী রয়েছে তা লিখুন। | 12টি ছাপা ডিসপ্লে বোর্ড |
| দামের ভিত্তি | পরিমাণ ও দর বা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত নির্দিষ্ট ফি ব্যবহার করুন। | 12 × INR 350 |
| শর্ত | নিজের প্রকৃত সরবরাহ ও পেমেন্টের প্রস্তাব লিখুন; সম্মত হয়নি এমন প্রচলিত শর্ত কপি করে দেবেন না। | নিশ্চিতকরণের পরে 7 কর্মদিবসের মধ্যে সরবরাহের প্রস্তাব |
প্রস্তাবিত অবস্থা স্পষ্ট রাখুন
কোটেশন একটি প্রস্তাব জানায়। একে ইস্যু করা ইনভয়েস, গৃহীত ক্রয়াদেশ বা পেমেন্টের রসিদ হিসেবে দেখাবেন না।
কাজের পরিধির বদল স্পষ্ট করুন
উদাহরণে বারোটি বোর্ড ও আলাদা ডিজাইনের ফি মিলিয়ে INR 4,800 প্রস্তাব করা হয়েছে। পরিমাণ বা ডিজাইনের পরিধি বদলালে প্রস্তাব ও তার রেফারেন্স বা সংস্করণ আবার যাচাই করা উচিত।
পাঠানোর আগে যাচাই করুন
- কোন পণ্য বা পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত ও কোনটি বাদ, তার তালিকা দিন।
- দর, পরিমাণ, মেয়াদ ও সরবরাহের প্রস্তাব যাচাই করুন।
- প্রকৃত সরবরাহ যাচাই করার পরই করের ব্যবস্থা লিখুন।
- ইস্যু করা প্রস্তাব সংরক্ষণ করুন এবং গ্রহণের তথ্য আলাদা রাখুন।
কোটেশনের জন্য Word বা Excel বেছে নিন
দশটি পরিমাণ ও দরের সারি এবং গণনা করা মোটের জন্য Excel ব্যবহার করুন। নাম বদলানো বা কাজের পরিধি বিস্তারিত লেখার জন্য Word ব্যবহার করে অঙ্ক নিজে যাচাই করুন। A4 PDF-গুলি নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা উদাহরণ। নিচের ছোট ইমেলটি সম্পাদিত কোটেশনের সঙ্গে পাঠাতে পারেন।
কোটেশনের সঙ্গে ছোট ইমেল পাঠান
পর্যালোচনার জন্য কোটেশন
বিষয়: কোটেশন [রেফারেন্স] — [প্রকল্প বা সরবরাহ] নমস্কার [নাম], [কাজের পরিধি]-এর জন্য আমাদের কোটেশন [রেফারেন্স] সংযুক্ত করা হয়েছে। প্রস্তাবিত টাকা INR [টাকার পরিমাণ]; কী অন্তর্ভুক্ত, কী বাদ এবং মেয়াদ শেষের তারিখ কোটেশনে আছে। তথ্যগুলি দেখে কোনও বদল প্রয়োজন হলে জানান। গ্রহণ ও কাজের সময়সূচি আলাদাভাবে নিশ্চিত করব। শুভেচ্ছা, [নাম / ব্যবসা]
সাধারণ প্রশ্ন
কোটেশন কি গ্রাহক অর্ডার করেছেন তার প্রমাণ?
না। গ্রাহকের প্রকৃত গ্রহণ বা অর্ডারের রেকর্ড আলাদা রাখুন।
OnlineBiller কি কোটেশন পাঠায়?
না। নথি ডাউনলোড করে নিজের যোগাযোগের মাধ্যমে পাঠান।