জ্বালানি ও পেট্রোলের বিল তৈরির নিয়ম
স্টেশন তথ্য, তারিখ, গাড়ির নম্বর, জ্বালানির দাম এবং পরিমাণসহ একটি ফুয়েল রসিদ তৈরি করুন। রসিদ টেমপ্লেটগুলো তুলনা করুন এবং আপনার সম্পূর্ণ বিলটি PDF আকারে ডাউনলোড করুন।
যে ঘরগুলি পূরণ করবেন
- স্টেশন এবং যানবাহন
- স্টেশনের নাম এবং ঠিকানা, যানবাহনের রেজিস্ট্রেশন এবং আপনার ফুয়েল রেকর্ডে দেখানো যে কোনও গ্রাহক, নোজল বা পাম্প শনাক্তকারী লিখুন।
- ক্রয় বিস্তারিত
- রসিদ নম্বর, তারিখ, সময়, জ্বালানির ধরন এবং পেমেন্ট পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। কোনও নমুনা লেনদেনের রেফারেন্স প্রতিস্থাপন করুন।
- পরিমাণ এবং অর্থ
- পেট্রোল বা ডিজেলের জন্য, প্রতি লিটারের দাম এবং ক্রয়কৃত লিটার লিখুন। EV ফরম্যাটে পরিবর্তে এনার্জি kWh এ এবং চার্জিং ফি থাকে।
- ফরম্যাট বিকল্প
- নির্বাচিত বিন্যাসে মুদ্রা, কর, লোগো ও শেষের বার্তার বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। পরিশোধ করা টাকার সঙ্গে মোট টাকা মিলিয়ে দেখুন।
তিন ধাপে তৈরি ও ডাউনলোড করুন
- বেছে নেওয়া ফরম্যাটটি পূরণ করুন। পেট্রোল বা ডিজেলের জন্য পাম্পের রসিদ বেছে নিন, অথবা বিদ্যুৎ ব্যবহারের পরিমাণ (kWh) ও সেশনের ফি-র জন্য EV চার্জিংয়ের ফরম্যাট বেছে নিন। নির্বাচিত বিন্যাসে থাকা স্টেশন, তারিখ ও লেনদেনের তথ্য লিখুন, তারপর পরিমাণ, দর ও মোট অঙ্ক যাচাই করুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন। পরিমাণ, ইউনিট মূল্য, মুদ্রা এবং মোট একসাথে চেক করুন। একটি ফুয়েল রসিদ একটি ক্রয় নথিভুক্ত করে; একটি স্টেশন লোগো নির্বাচন করা সেই ক্রয় যাচাই করে না।
- PDF সেভ করুন। প্রয়োজনীয় সম্মতিগুলি যাচাই করুন, উপলব্ধ কাগজের মাপ বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আলাদা বিলের PDF-এর নিচের কিনারার কাছে একটি ছোট HOF রেফারেন্স কোড থাকে।
একসঙ্গে একাধিক নথির জন্য একসঙ্গে একাধিক জ্বালানি ও পেট্রোলের বিল তৈরির টুল এর Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করে পূরণ করুন ও আপলোড করুন।
খসড়া এই ব্রাউজারেই থাকে। আরও জানতে পড়ুন: তথ্য সেভ করা ও PDF তৈরির প্রক্রিয়া অথবা সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন.
পেট্রোল বা ডিজেলের বিল পূরণ করার আগে বুঝে নিন
জ্বালানির রসিদে একটি কেনাকাটার বিবরণ থাকে। অঙ্ক বসানোর আগে পাম্প, জ্বালানির ধরন ও কেনার সময় নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
- পাম্প ও কেনাকাটা
- কেনাকাটার রেকর্ড থেকে পাম্পের নাম ও ঠিকানা, রসিদ নম্বর এবং লেনদেনের তারিখ ও সময় লিখুন।
- জ্বালানি ও গাড়ি
- আসলে যে পেট্রোল বা ডিজেল কিনেছেন, সেটি বেছে নিন। গাড়ির রেজিস্ট্রেশন, পাম্প বা নজলের বিবরণ কেবল নির্বাচিত টেমপ্লেটে সেই ঘর থাকলেই লিখুন।
- পরিমাণ, দর ও মোট টাকা
- যেমন, প্রতি লিটার INR 96.25 দরে 20.00 লিটারের দাম INR 1,925.00। দেওয়া টাকার সঙ্গে পরিমাণ ও দর মিলিয়ে নিন; এই হিসাবে মুদ্রা রূপান্তর অন্তর্ভুক্ত নয়।
- ঘনত্ব
- মাপা মান ও তার ছাপা একক পাওয়া গেলে তা লিখুন। ঘনত্ব একটি আলাদা পরিমাপ; এটি দাম বা লিটারের পরিমাণ নয়।
আপনার কাছে থাকা তথ্যের সঙ্গে মেলে এমন টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। পেমেন্টের আসল রসিদ না থাকলে জ্বালানি পাম্পের কাছে সেটি চান।
