বারবার ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট
খরচের রিপোর্ট
Excel, Word বা PDF-এ খরচের রিপোর্ট এবং খরচ ফেরতের দাবির মুখপাতা ডাউনলোড করুন। চাওয়া টাকা হিসাব করতে কাজের খরচ, ফেরত, রসিদের রেফারেন্স ও অগ্রিম লিখুন।
পর্যালোচনার জন্য নিজেদের খরচের রেকর্ড একত্র করছেন এমন কর্মী ও ছোট দলের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- উদাহরণের INR 2,020 খরচ থেকে INR 100 ফেরত বাদ দিলে নিট খরচ INR 1,920।
- INR 500 অগ্রিম বাদে চাওয়া অবশিষ্ট টাকা INR 1,420।
- না থাকা প্রমাণ চিহ্নিত করুন এবং নিয়োগকর্তার নীতি ও অনুমোদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের ফর্মুলা আছেখালি টেমপ্লেট (দাবির প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (দাবির প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (দাবির প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (দাবির প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| তারিখ | বিভাগ | কাজের উদ্দেশ্য | রসিদের রেফারেন্স / না থাকা রেকর্ড | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|---|
| 12 সেপ্টেম্বর 2026 | যাতায়াত | গ্রাহকের কাজের স্থানে যাওয়া | EX-CAB01 | 180.00 |
| 12 সেপ্টেম্বর 2026 | খাবার | কাজে যাওয়ার সময় খাবার | MISSING — ব্যাখ্যা দিয়ে পর্যালোচনা চান | 240.00 |
| 12 সেপ্টেম্বর 2026 | থাকা | এক রাতের আবাসন | EX-HOTEL01 | 1,600.00 |
| 12 সেপ্টেম্বর 2026 | ফেরত | বাতিল বুকিংয়ের টাকা ফেরত | EX-REF01 | -100.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| খরচের তারিখ ও উদ্দেশ্য | কখন খরচ হয়েছে এবং কাজের সঙ্গে কেন যুক্ত তা লিখুন। | 12 সেপ্টেম্বর / গ্রাহকের কাজের স্থানে যাওয়া |
| রসিদের রেফারেন্স | মূল রেকর্ডের রেফারেন্স দিন; বদলি বানানোর বদলে নথি না থাকলে তা চিহ্নিত করুন। | EX-HOTEL01 অথবা নেই — আসলটি চান |
| ফেরত টাকা | মোট খরচ বেশি না দেখাতে ফেরত টাকা ঋণাত্মক অঙ্কে লিখুন। | −INR 100 বাতিলের টাকা ফেরত |
| অগ্রিম | এই দাবির জন্য আগেই দেওয়া অগ্রিমই শুধু বাদ দিন। | INR 500 নিয়োগকর্তার অগ্রিম |
| নীতি ও অনুমোদনের রেফারেন্স | প্রযোজ্য নিয়োগকর্তার নীতি ও অনুমোদন বা প্রশ্নের রেকর্ড চিহ্নিত করুন। দাবির মুখপাতায় না থাকা নথির ব্যাখ্যা দিন। | নমুনা ভ্রমণনীতি / EX-APR-035 |
কোন ফর্ম জমা দেবেন?
খরচের রিপোর্টে খাতভিত্তিক খরচ থাকে; দাবির মুখপাতায় দাবিদার, চাওয়া টাকা, নীতির রেফারেন্স ও পর্যালোচনার অবস্থা থাকে। নিয়োগকর্তার জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া মানুন। বিমা সংস্থা, চিকিৎসা প্রকল্প ও সরকারি খরচ ফেরত কর্মসূচিতে নিজস্ব ফর্ম লাগতে পারে; এই ফাইলগুলি তার বদলি নয়।
উদাহরণের হিসাব মেলানোর পদ্ধতি দেখুন
ধনাত্মক খরচগুলি মোট INR 2,020। নথিভুক্ত INR 100 ফেরত বাদে নিট খরচ INR 1,920। প্রাপ্ত INR 500 অগ্রিম বাদ দিয়ে চাওয়া অবশিষ্ট টাকা INR 1,420।
আসল প্রমাণ রাখুন এবং ঘাটতি চিহ্নিত করুন
- প্রতিটি খরচ তার তারিখ, কাজের উদ্দেশ্য ও টাকা দিয়ে একবার লিখুন।
- প্রকৃত সরবরাহকারীর রসিদ বা ইনভয়েসের রেফারেন্স দিন। রেকর্ড না থাকলে চিহ্নিত করে ইস্যুকারীর কাছে চান।
- ফেরত টাকা ও নিয়োগকর্তার প্রকৃত অগ্রিম আলাদা লিখুন।
- রিপোর্ট যাচাই করে নিয়োগকর্তার প্রক্রিয়া অনুযায়ী দাবির মুখপাতা পূরণ করুন।
রিপোর্ট ও দাবির মুখপাতা পূরণ করুন
Excel-এর Blank শিটে খরচের সারি ও অগ্রিম দিন; প্রকৃত ফেরত টাকা ঋণাত্মক অঙ্কে লিখুন। যাচাই করা চাওয়া অবশিষ্ট টাকা ও প্রমাণের রেফারেন্স আলাদা দাবির মুখপাতায় দিন। Word-এ অঙ্ক হাতে দিতে হয় এবং PDF-গুলি নির্দিষ্ট কপি। শুধু INR-এর এই ওয়ার্কবুক মুদ্রা রূপান্তর করে না।
না থাকা প্রমাণ স্পষ্ট করুন
রেকর্ড না থাকলে রসিদের রেফারেন্স কলামে MISSING লিখুন এবং দাবির মুখপাতায় ঘাটতি বোঝান। উদাহরণে খাবারের রসিদ নেই বলে চিহ্নিত। নিয়োগকর্তার নীতি ও অনুমোদনের রেফারেন্স স্পষ্ট রাখুন; স্প্রেডশিটের মোট বা এই চিহ্ন কোনওটিই অনুমোদন দেয় না।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি খরচ অনুমোদন বা না থাকা রসিদের বদলি করতে পারে?
না। টেমপ্লেট একটি অনুরোধ রেকর্ড করে। আসল প্রমাণ রাখুন এবং নিয়োগকর্তা বা প্রকল্পের প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া মানুন।
আলাদা মুদ্রা একসঙ্গে ব্যবহার করতে পারি?
ওয়ার্কবুক শুধু INR-এর জন্য। এটি মুদ্রা রূপান্তর করে না। INR-এর অঙ্ক লেখার আগে সংশ্লিষ্ট নিয়োগকর্তার নীতি মেনে রূপান্তর আলাদা নথিভুক্ত করুন।