पुन्हा वापरता येणारे टेम्पलेट
खर्च अहवाल
Excel, Word किंवा PDF मध्ये खर्च अहवाल आणि परतफेड दाव्याचे मुखपृष्ठ डाउनलोड करा. मागितलेली रक्कम मोजण्यासाठी कामाचा खर्च, परतावे, पावती संदर्भ आणि आगाऊ नोंदवा.
स्वतःच्या खर्च नोंदी तपासणीसाठी गोळा करणारे कर्मचारी आणि लहान टीमसाठी.
या पानावर
थोडक्यात
- उदाहरणातील INR 2,020 खर्चातून INR 100 परतावा वजा केल्यावर निव्वळ खर्च INR 1,920 आहे.
- INR 500 आगाऊ वजा केल्यावर मागितलेली बाकी INR 1,420 आहे.
- नसलेले पुरावे चिन्हांकित करा आणि नियोक्त्याचे धोरण व मंजुरी प्रक्रिया वापरा.
तुमचा नमुना डाउनलोड करा
फाइल्स इंग्रजीत आहेत. खाली हवा तो प्रकार निवडा.
रिकामे टेम्पलेट — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 आडवे पान · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा8 KB · A4 आडवे पान · गणनेची गरज नाहीरिकामे पत्रक व भरलेला नमुना असलेली वर्कबुक — Excel
यात Blank, Example आणि Instructions पत्रके आहेत. सूत्रे आणि नोंदींच्या ठरावीक मर्यादा फाइलमध्ये दिल्या आहेत.
XLSX डाउनलोड करा11 KB · A4 आडवे पान · गणना समाविष्ट आहेरिकामे टेम्पलेट (दाव्याचे मुखपृष्ठ) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 आडवे पान · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट (दाव्याचे मुखपृष्ठ) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 आडवे पान · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना (दाव्याचे मुखपृष्ठ) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 आडवे पान · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना (दाव्याचे मुखपृष्ठ) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा8 KB · A4 आडवे पान · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 आडवे पान · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा8 KB · A4 आडवे पान · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना
| तारीख | श्रेणी | व्यावसायिक उद्देश | पावती संदर्भ / नसलेली नोंद | रक्कम (INR) |
|---|---|---|---|---|
| 12 सप्टेंबर 2026 | प्रवास | ग्राहकाच्या ठिकाणी भेट | EX-CAB01 | 180.00 |
| 12 सप्टेंबर 2026 | जेवण | कामाच्या भेटीतील जेवण | MISSING — कारण सांगा आणि तपासणी मागा | 240.00 |
| 12 सप्टेंबर 2026 | मुक्काम | एका रात्रीचा निवास | EX-HOTEL01 | 1,600.00 |
| 12 सप्टेंबर 2026 | परतावा | रद्द बुकिंगचा परतावा | EX-REF01 | -100.00 |
काल्पनिक उदाहरण. आकडे फक्त दस्तऐवज आणि गणना समजण्यासाठी वापरा.
कोणती माहिती भरावी
| रकाना | काय भरावे | उदाहरण |
|---|---|---|
| खर्चाची तारीख आणि उद्देश | खर्च कधी झाला आणि कामाशी कसा संबंधित आहे ते ओळखा. | 12 सप्टेंबर / ग्राहकाच्या ठिकाणी भेट |
| पावती संदर्भ | मूळ नोंदीचा संदर्भ द्या; बदली दस्तऐवज बनवण्याऐवजी नसलेला दस्तऐवज चिन्हांकित करा. | EX-HOTEL01 किंवा उपलब्ध नाही — मूळ प्रत मागा |
| परतावे | एकूण खर्च वाढवून दाखवला जाऊ नये म्हणून परतावा ऋणात्मक रक्कम म्हणून भरा. | −INR 100 रद्द बुकिंगचा परतावा |
| आगाऊ | या दाव्यासाठी आधीच मिळालेले आगाऊच वजा करा. | INR 500 नियोक्त्याचे आगाऊ |
| धोरण आणि मंजुरी संदर्भ | लागू नियोक्ता धोरण आणि मंजुरी किंवा प्रश्नाची नोंद ओळखा. नसलेल्या दस्तऐवजाचे स्पष्टीकरण दाव्याच्या मुखपृष्ठावर द्या. | उदाहरण प्रवास धोरण / EX-APR-035 |
कोणता फॉर्म सादर करावा?
खर्च अहवाल बाबनिहाय खर्च देतो; दाव्याचे मुखपृष्ठ दावेदार, मागितलेली रक्कम, धोरण संदर्भ आणि समीक्षा स्थिती दाखवते. नियोक्त्याची सादरीकरण प्रक्रिया पाळा. विमा कंपन्या, वैद्यकीय योजना आणि सरकारी परतफेड कार्यक्रमांना स्वतःचे फॉर्म लागू शकतात; या फाइल त्यांची जागा घेत नाहीत.
उदाहरणाचा हिशेब समजून घ्या
धनात्मक खर्च एकूण INR 2,020 आहेत. नोंदवलेला INR 100 परतावा निव्वळ खर्च INR 1,920 करतो. मिळालेले INR 500 आगाऊ वजा केल्यावर मागितलेली बाकी INR 1,420 आहे.
मूळ पुरावे ठेवा आणि उणीवा दाखवा
- प्रत्येक खर्च तारीख, व्यावसायिक उद्देश आणि रकमेसह एकदाच भरा.
- खऱ्या पुरवठादार पावती किंवा चलनाचा संदर्भ द्या. नसलेली नोंद चिन्हांकित करून जारीकर्त्याकडे मागा.
- परतावे आणि नियोक्त्याचे खरे आगाऊ स्वतंत्र नोंदवा.
- अहवाल तपासून नियोक्त्याच्या प्रक्रियेनुसार दावा मुखपृष्ठ भरा.
अहवाल आणि दावा मुखपृष्ठ पूर्ण करा
खर्च ओळी व आगाऊसाठी Excel Blank शीट वापरा; खरे परतावे ऋणात्मक भरा. तपासलेली मागणी रक्कम आणि पुरावा संदर्भ वेगळ्या दावा मुखपृष्ठावर द्या. Word रकमा स्वतः भरा; PDF निश्चित प्रती आहेत. फक्त INR वापरणारी वर्कबुक चलन रूपांतर करत नाही.
नसलेले पुरावे स्पष्ट दाखवा
नोंद नसल्यास पावती संदर्भ स्तंभात MISSING भरा आणि दावा मुखपृष्ठावर कारण सांगा. उदाहरणात जेवणाची पावती नसल्याचे चिन्ह आहे. नियोक्ता धोरण आणि मंजुरी संदर्भ स्पष्ट ठेवा; स्प्रेडशीटचे एकूण किंवा चिन्ह मंजुरी देत नाही.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
हे खर्च मंजूर किंवा नसलेल्या पावतीची जागा भरू शकते का?
नाही. टेम्पलेट विनंती नोंदवते. मूळ पुरावे ठेवा आणि नियोक्ता किंवा योजनेची आवश्यक प्रक्रिया पाळा.
वेगवेगळी चलने एकत्र करता येतात का?
वर्कबुक फक्त INR साठी आहे. चलन रूपांतर करत नाही. INR रक्कम भरण्याआधी संबंधित नियोक्ता धोरण लागू करा आणि रूपांतर वेगळे नोंदवा.