दोबारा इस्तेमाल करने योग्य टेम्पलेट
खर्च रिपोर्ट
Excel, Word या PDF में खर्च रिपोर्ट और प्रतिपूर्ति दावे का आवरण पत्र डाउनलोड करें। माँगी गई राशि निकालने के लिए काम के खर्च, रिफंड, रसीद संदर्भ और अग्रिम दर्ज करें।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
समीक्षा के लिए अपने खर्च रिकॉर्ड तैयार करने वाले कर्मचारियों और छोटी टीमों के लिए।
इस पेज पर
एक नज़र में
- उदाहरण के INR 2,020 खर्च में से INR 100 रिफंड घटाने पर शुद्ध खर्च INR 1,920 है।
- INR 500 अग्रिम घटाने के बाद माँगी गई शेष राशि INR 1,420 है।
- छूटे प्रमाण चिह्नित करें और नियोक्ता की नीति व अनुमोदन प्रक्रिया अपनाएँ।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना शामिल हैखाली टेम्पलेट (दावे का कवर पृष्ठ) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट (दावे का कवर पृष्ठ) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (दावे का कवर पृष्ठ) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण (दावे का कवर पृष्ठ) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| तारीख | श्रेणी | व्यावसायिक उद्देश्य | रसीद संदर्भ / छूटा रिकॉर्ड | राशि (INR) |
|---|---|---|---|---|
| 12 सितंबर 2026 | यात्रा | ग्राहक के कार्यस्थल का दौरा | EX-CAB01 | 180.00 |
| 12 सितंबर 2026 | भोजन | कार्य-दौरे का भोजन | MISSING — कारण बताएँ और समीक्षा माँगें | 240.00 |
| 12 सितंबर 2026 | ठहरना | एक रात का आवास | EX-HOTEL01 | 1,600.00 |
| 12 सितंबर 2026 | रिफंड | रद्द बुकिंग का रिफंड | EX-REF01 | -100.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| खर्च की तारीख और उद्देश्य | बताएँ कि खर्च कब हुआ और काम से कैसे संबंधित है। | 12 सितंबर / ग्राहक के कार्यस्थल का दौरा |
| रसीद का संदर्भ | मूल रिकॉर्ड का संदर्भ दें; विकल्प गढ़ने के बजाय छूटा दस्तावेज़ चिह्नित करें। | EX-HOTEL01 या उपलब्ध नहीं — मूल प्रति माँगें |
| रिफंड | रिफंड ऋणात्मक राशि के रूप में भरें ताकि कुल खर्च बढ़ाकर न दिखे। | −INR 100 रद्द बुकिंग का रिफंड |
| अग्रिम | केवल इस दावे के लिए पहले मिला अग्रिम घटाएँ। | INR 500 नियोक्ता से अग्रिम |
| नीति और अनुमोदन का संदर्भ | लागू नियोक्ता नीति और अनुमोदन या प्रश्न के रिकॉर्ड की पहचान दें। छूटे दस्तावेज़ का स्पष्टीकरण दावे के आवरण पत्र में रखें। | उदाहरण यात्रा नीति / EX-APR-035 |
कौन सा फ़ॉर्म जमा करें?
खर्च रिपोर्ट मदवार खर्च बताती है; दावे का आवरण पत्र दावेदार, माँगी गई राशि, नीति संदर्भ और समीक्षा की स्थिति बताता है। नियोक्ता की जमा करने की प्रक्रिया अपनाएँ। बीमाकर्ता, चिकित्सा योजनाएँ और सरकारी प्रतिपूर्ति कार्यक्रम अपने फ़ॉर्म माँग सकते हैं; ये फ़ाइलें उनकी जगह नहीं लेतीं।
उदाहरण का हिसाब समझें
धनात्मक खर्चों का कुल INR 2,020 है। दर्ज INR 100 रिफंड घटाने पर शुद्ध खर्च INR 1,920 है। मिले INR 500 अग्रिम को घटाने के बाद माँगी गई शेष राशि INR 1,420 है।
मूल प्रमाण रखें और कमियाँ चिह्नित करें
- हर खर्च तारीख, व्यावसायिक उद्देश्य और राशि सहित केवल एक बार लिखें।
- वास्तविक सप्लायर रसीद या इनवॉइस का संदर्भ दें। छूटे रिकॉर्ड को चिह्नित करके जारीकर्ता से माँगें।
- रिफंड और नियोक्ता से मिला वास्तविक अग्रिम अलग दर्ज करें।
- रिपोर्ट जाँचें और नियोक्ता की प्रक्रिया के अनुसार दावे का आवरण पत्र भरें।
रिपोर्ट और दावे का आवरण पत्र भरें
Excel की Blank शीट में खर्च की पंक्तियाँ और अग्रिम भरें; वास्तविक रिफंड ऋणात्मक राशि में लिखें। जाँची गई माँग राशि और प्रमाण संदर्भ अलग दावे के आवरण पत्र में डालें। Word में राशि स्वयं भरें और PDF निश्चित प्रतियाँ हैं। केवल INR वाली यह वर्कबुक मुद्रा नहीं बदलती।
छूटे प्रमाण स्पष्ट दिखाएँ
रिकॉर्ड न हो तो रसीद संदर्भ कॉलम में MISSING लिखें और दावे के आवरण पत्र में कारण बताएँ। उदाहरण में भोजन की रसीद छूटी चिह्नित है। नियोक्ता नीति और अनुमोदन संदर्भ स्पष्ट रखें; स्प्रेडशीट का कुल या यह चिह्न मंज़ूरी नहीं देता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या इससे खर्च मंज़ूर होता है या छूटी रसीद की जगह मिलती है?
नहीं। टेम्पलेट अनुरोध दर्ज करता है। मूल प्रमाण रखें और नियोक्ता या योजना की ज़रूरी प्रक्रिया अपनाएँ।
क्या अलग मुद्राएँ एक साथ जोड़ सकते हैं?
वर्कबुक केवल INR के लिए है। यह मुद्रा परिवर्तन नहीं करती। INR राशि भरने से पहले संबंधित नियोक्ता नीति लागू करें और परिवर्तन का हिसाब अलग दर्ज करें।