दस्तावेज़ बनाने के मुफ़्त टूल
खरीद आदेश जनरेटर
खरीदार की ओर से आपूर्तिकर्ता के लिए खरीद आदेश तैयार करें। क्या मँगाना है, कहाँ पहुँचाना है और किन व्यावसायिक शर्तों पर सहमति है, यह दर्ज करें। फिर पूरा PO, PDF में सहेजें।
दस्तावेज़ का विवरण
अंग्रेज़ी में खरीद आदेश बनाएँ। राशि शामिल होने पर INR इस्तेमाल होता है। तारीखें और दस्तावेज़ नंबर शुरू में खाली होते हैं। आपका लिखा हुआ पाठ वैसा ही रहता है।
इस ब्राउज़र में सहेजा हुआ ड्राफ़्ट खोजा जा रहा है…
दस्तावेज़ का प्रीव्यू
A4 पन्ना अपने वास्तविक आकार में दिखता है। ज़रूरत हो तो प्रीव्यू को दाएँ-बाएँ स्क्रॉल करें। लंबे दस्तावेज़ PDF में कई पन्नों में बँटते हैं।
PURCHASE ORDER
- Number
- —
- Issue date
- —
An order prepared by the buyer. It does not confirm supplier acceptance, delivery or payment.
Buyer
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Supplier
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| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Order total (INR)
- —
इस जनरेटर का उपयोग कैसे करें
- अलग पहचान वाला आदेश संदर्भ, जारी करने की तारीख और खरीदार व आपूर्तिकर्ता का विवरण जोड़ें। उपयोगी हो तो आपूर्तिकर्ता के कोटेशन का संदर्भ या लागत केंद्र लिखें।
- हर मद या उसका विनिर्देश, मात्रा, इकाई और कीमत INR में भरें। ज़रूरत के अनुसार मदवार छूट और अपनी लागू कर दरें जोड़ें।
- डिलीवरी पाने वाले का नाम व पता, माँगी गई डिलीवरी तारीख और भुगतान की शर्तें भरें। मात्रा और आदेश का कुल जाँचकर PDF डाउनलोड करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| भाग | भरने के लिए ज़रूरी जानकारी |
|---|---|
| खरीद आदेश का विवरण | दस्तावेज़ नंबर (ज़रूरी); जारी करने की तारीख (ज़रूरी); सप्लायर के कोटेशन का संदर्भ; विभाग या लागत केंद्र |
| खरीदार | खरीदार का नाम (ज़रूरी); खरीदार का पता (ज़रूरी); खरीदार का संपर्क; खरीदार का GSTIN |
| सप्लायर | सप्लायर का नाम (ज़रूरी); सप्लायर का पता (ज़रूरी); सप्लायर का संपर्क; सप्लायर का GSTIN |
| डिलीवरी और शर्तें | डिलीवरी प्राप्तकर्ता का नाम (ज़रूरी); डिलीवरी का पता (ज़रूरी); माँगी गई डिलीवरी की तारीख; डिलीवरी के निर्देश; भुगतान की शर्तें; तैयार करने वाला; नोट्स |
ज़रूरी फ़ील्ड चिह्नित हैं। रकम INR में है; दस्तावेज़ नंबर आपको भरना और जाँचना होगा।
बदलाव इसी ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं। उन्हें हटाने के लिए सहेजा ड्राफ़्ट मिटाने वाला विकल्प चुनें। डेटा सहेजने और PDF बनाने की जानकारी गोपनीयता नीति में पढ़ें।
डाउनलोड से पहले जाँचें
- जारी करने वाला खरीदार और प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता रखें। आपूर्तिकर्ता के चालान में ये भूमिकाएँ उलटी होती हैं।
- मदों के विनिर्देश इतने स्पष्ट लिखें कि आपूर्तिकर्ता सही सामान दे सके; केवल छोटा-सा उत्पाद नाम अस्पष्ट हो सकता है।
- PO तैयार होने से आपूर्तिकर्ता की स्वीकृति, सामान मिलने या भुगतान होने की पुष्टि नहीं होती। इनकी पुष्टियाँ आदेश के साथ अलग रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
खरीद आदेश कौन बनाता है?
खरीदार खरीद आदेश बनाकर आपूर्तिकर्ता को भेजता है। फ़ॉर्म में खरीदार, आपूर्तिकर्ता और डिलीवरी का पता अलग रखे जाते हैं।
क्या डिलीवरी का पता खरीदार के पते से अलग हो सकता है?
हाँ। डिलीवरी वाले भाग में प्राप्तकर्ता का नाम और पता भरें। सामान लेने का समय या अन्य व्यावहारिक जानकारी डिलीवरी निर्देशों में लिखें।
क्या यह आदेश मेरे आपूर्तिकर्ता को भेज देगा?
नहीं। PDF डाउनलोड करके जाँचें, फिर अपने सामान्य माध्यम से भेजें। यह टूल आपूर्तिकर्ताओं को ईमेल नहीं करता और उनकी स्वीकृति दर्ज नहीं करता।