ఉచిత పత్రాల సాధనాలు
కొనుగోలు ఆర్డర్ జనరేటర్
కొనుగోలుదారు నుంచి సరఫరాదారుకు కొనుగోలు ఆర్డర్ సిద్ధం చేయండి. ఏవి ఆర్డర్ చేయాలనుకుంటున్నారు, ఎక్కడికి చేరాలి, అంగీకరించిన వాణిజ్య నిబంధనలు ఏమిటో నమోదు చేసి, పూర్తయిన POను PDFగా భద్రపరచండి.
పత్రం వివరాలు
ఆంగ్లంలో కొనుగోలు ఆర్డర్ రూపొందించండి. మొత్తాలు చేర్చినప్పుడు INR వాడబడుతుంది. తేదీలు, పత్రం సంఖ్యలు మొదట ఖాళీగా ఉంటాయి. మీరు నమోదు చేసిన పాఠ్యం అలాగే ఉంటుంది.
ఈ బ్రౌజర్‌లో సేవ్ చేసిన ముసాయిదా కోసం వెతుకుతోంది…
పత్రం ప్రివ్యూ
A4 పేజీ అసలు వెడల్పుతో కనిపిస్తుంది. అవసరమైతే ప్రివ్యూను అడ్డంగా స్క్రోల్ చేయండి. పొడవైన పత్రాలు PDFలో అనేక పేజీలుగా విభజించబడతాయి.
PURCHASE ORDER
- Number
- —
- Issue date
- —
An order prepared by the buyer. It does not confirm supplier acceptance, delivery or payment.
Buyer
—
—
Supplier
—
—
| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Order total (INR)
- —
ఈ జనరేటర్‌ను ఎలా వాడాలి
- ప్రత్యేక ఆర్డర్ సూచన, జారీ తేదీ, కొనుగోలుదారు, సరఫరాదారు వివరాలు చేర్చండి. ఉపయోగకరమైతే సరఫరాదారు కొటేషన్ సూచన లేదా ఖర్చు కేంద్రం చేర్చండి.
- ప్రతి వస్తువు లేదా నిర్దేశం, పరిమాణం, ప్రమాణం, ధరను INRలో నమోదు చేయండి. అవసరమైనచోట వరుస తగ్గింపులు, మీకు వర్తించే పన్ను రేట్లు చేర్చండి.
- డెలివరీ పేరు, చిరునామా, కోరిన డెలివరీ తేదీ, చెల్లింపు నిబంధనలు నింపండి. పరిమాణాలను, ఆర్డర్ మొత్తాన్ని పరిశీలించి PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| విభాగం | సిద్ధంగా ఉంచాల్సిన వివరాలు |
|---|---|
| కొనుగోలు ఆర్డర్ వివరాలు | పత్రం సంఖ్య (తప్పనిసరి); జారీ తేదీ (తప్పనిసరి); సరఫరాదారు కొటేషన్ రిఫరెన్స్; విభాగం లేదా వ్యయ కేంద్రం |
| కొనుగోలుదారు | కొనుగోలుదారు పేరు (తప్పనిసరి); కొనుగోలుదారు చిరునామా (తప్పనిసరి); కొనుగోలుదారు సంప్రదింపు వివరాలు; కొనుగోలుదారు GSTIN |
| సరఫరాదారు | సరఫరాదారు పేరు (తప్పనిసరి); సరఫరాదారు చిరునామా (తప్పనిసరి); సరఫరాదారు సంప్రదింపు వివరాలు; సరఫరాదారు GSTIN |
| డెలివరీ, నిబంధనలు | డెలివరీ స్వీకర్త పేరు (తప్పనిసరి); డెలివరీ చిరునామా (తప్పనిసరి); కోరిన డెలివరీ తేదీ; డెలివరీ సూచనలు; చెల్లింపు నిబంధనలు; తయారు చేసినవారు; గమనికలు |
తప్పనిసరి ఫీల్డ్‌లు గుర్తించబడ్డాయి. మొత్తాలు INRలో ఉంటాయి; పత్రం సంఖ్యను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి.
మార్పులు ఈ బ్రౌజర్‌లోనే సేవ్ అవుతాయి. వాటిని తొలగించడానికి సేవ్ చేసిన డ్రాఫ్ట్‌ను తొలగించే ఎంపికను వాడండి. డేటా నిల్వ, PDF ప్రాసెసింగ్ గురించి గోప్యతా విధానంలో చదవండి.
డౌన్‌లోడ్ చేసే ముందు తనిఖీ చేయండి
- కొనుగోలుదారును జారీదారుగా, సరఫరాదారును గ్రహీతగా చూపండి. సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లో ఈ పత్ర పాత్రలు తారుమారవుతాయి.
- సరఫరాదారు ఆర్డర్‌ను పూర్తిచేయగలిగేంత స్పష్టంగా వస్తువు నిర్దేశాలను వివరించండి; చిన్న ఉత్పత్తి పేరు ఒక్కటే అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు.
- సిద్ధం చేసిన PO సరఫరాదారు అంగీకారాన్ని, సరుకులు అందినట్లు లేదా చెల్లింపును నిర్ధారించదు. ఆ నిర్ధారణలను ఆర్డర్‌తో విడిగా భద్రపరచండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను ఎవరు రూపొందిస్తారు?
కొనుగోలుదారు కొనుగోలు ఆర్డర్ సిద్ధం చేసి సరఫరాదారుకు పంపుతారు. ఫారంలో కొనుగోలుదారు, సరఫరాదారు, డెలివరీ చిరునామా విడిగా ఉంటాయి.
కొనుగోలుదారు చిరునామాకు భిన్నమైన డెలివరీ చిరునామాను చేర్చవచ్చా?
అవును. డెలివరీ విభాగంలో సరుకు పంపాల్సిన పేరు, చిరునామా నమోదు చేయండి. సరుకు స్వీకరించే సమయాలు లేదా ఇతర ఉపయోగకర వివరాలను డెలివరీ సూచనల్లో రాయండి.
ఇది నా సరఫరాదారుకు ఆర్డర్ పంపుతుందా?
కాదు. PDFను డౌన్‌లోడ్ చేసి పరిశీలించి, మీరు సాధారణంగా వాడే విధానంలో పంపండి. ఈ సాధనం సరఫరాదారులకు ఇమెయిల్ పంపదు; వారి అంగీకారాన్ని నమోదు చేయదు.