இலவச ஆவணக் கருவிகள்
கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கி
வாங்குபவர் வழங்குநருக்கு அனுப்பும் கொள்முதல் ஆணையைத் தயாரியுங்கள். ஆர்டர் செய்யும் பொருட்கள், அவை வந்து சேர வேண்டிய இடம் மற்றும் ஒப்புக்கொண்ட வணிக விதிமுறைகளைப் பதிவு செய்து, முடித்த PO-ஐ PDF ஆகச் சேமியுங்கள்.
ஆவண விவரங்கள்
ஆங்கிலத்தில் கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கவும். தொகைகள் சேர்க்கப்படும்போது INR பயன்படுத்தப்படும். தேதிகளும் ஆவண எண்களும் தொடக்கத்தில் காலியாக இருக்கும். நீங்கள் உள்ளிடும் உரை அப்படியே இருக்கும்.
இந்த உலாவியில் சேமித்த வரைவு உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கப்படுகிறது…
ஆவண முன்னோட்டம்
A4 தாள் அதன் இயல்பான அகலத்தில் காட்டப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால் முன்னோட்டத்தைப் பக்கவாட்டில் உருட்டவும். நீண்ட ஆவணங்கள் PDF-இல் பல பக்கங்களாகப் பிரிக்கப்படும்.
PURCHASE ORDER
- Number
- —
- Issue date
- —
An order prepared by the buyer. It does not confirm supplier acceptance, delivery or payment.
Buyer
—
—
Supplier
—
—
| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Order total (INR)
- —
இந்த உருவாக்கியைப் பயன்படுத்துவது எப்படி
- தனித்துவமான ஆர்டர் குறிப்பெண், வழங்கிய தேதி, வாங்குபவர் மற்றும் வழங்குநர் விவரங்களைச் சேர்க்கவும். தேவைப்பட்டால் வழங்குநரின் விலைப்புள்ளிக் குறிப்பெண் அல்லது செலவு மையத்தைச் சேர்க்கவும்.
- ஒவ்வொரு பொருள் அல்லது விவரக்குறிப்பு, அளவு, அலகு, INR விலையை நிரப்பவும். தேவைப்படும் உருப்படிவாரித் தள்ளுபடிகளையும் பொருந்தும் வரி விகிதங்களையும் நீங்களே உள்ளிடவும்.
- பெறுநர் பெயர், விநியோக முகவரி, கேட்ட விநியோக தேதி, பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளை நிரப்பவும். அளவுகளையும் ஆர்டர் மொத்தத்தையும் சரிபார்த்து PDF பதிவிறக்கவும்.
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
| பிரிவு | தயாராக வைத்திருக்க வேண்டிய விவரங்கள் |
|---|---|
| கொள்முதல் ஆணை விவரங்கள் | ஆவண எண் (கட்டாயம்); வழங்கிய தேதி (கட்டாயம்); வழங்குநரின் விலைப்புள்ளிக் குறிப்பு; துறை அல்லது செலவு மையம் |
| வாங்குபவர் | வாங்குபவர் பெயர் (கட்டாயம்); வாங்குபவர் முகவரி (கட்டாயம்); வாங்குபவர் தொடர்பு விவரங்கள்; வாங்குபவர் GSTIN |
| வழங்குநர் | வழங்குநர் பெயர் (கட்டாயம்); வழங்குநர் முகவரி (கட்டாயம்); வழங்குநர் தொடர்பு விவரங்கள்; வழங்குநர் GSTIN |
| விநியோகம் மற்றும் விதிமுறைகள் | விநியோகத்தைப் பெறுபவர் பெயர் (கட்டாயம்); விநியோக முகவரி (கட்டாயம்); கோரிய விநியோகத் தேதி; விநியோக வழிமுறைகள்; பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள்; தயாரித்தவர்; குறிப்புகள் |
கட்டாயப் புலங்கள் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. தொகைகள் INR-இல் உள்ளன; ஆவண எண்ணை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
மாற்றங்கள் இந்த உலாவியில் சேமிக்கப்படும். அவற்றை நீக்க சேமித்த வரைவை நீக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். தரவு சேமிப்பு மற்றும் PDF செயலாக்கம் குறித்து தனியுரிமைக் கொள்கையில் படிக்கவும்.
பதிவிறக்கும் முன் சரிபார்க்கவும்
- வாங்குபவர் ஆணையை வழங்குபவர்; சப்ளையர் அதைப் பெறுபவர். சப்ளையரின் இன்வாய்ஸில் இந்த ஆவணப் பங்குகள் தலைகீழாக இருக்கும்.
- சப்ளையர் சரியான பொருளை வழங்கும் அளவுக்கு விவரக்குறிப்பைத் தெளிவாக எழுதுங்கள். குறுகிய பொருள் பெயர் மட்டும் குழப்பம் தரலாம்.
- PO தயாரித்ததால் சப்ளையர் ஏற்றுக்கொண்டார், பொருள் கிடைத்தது அல்லது பணம் செலுத்தப்பட்டது என்று உறுதியாகாது. அந்த உறுதிப்படுத்தல்களை ஆர்டருடன் தனியாக வைத்திருக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கொள்முதல் ஆணையை யார் தயாரிக்கிறார்?
வாங்குபவர் கொள்முதல் ஆணையைத் தயாரித்து வழங்குநருக்கு அனுப்புகிறார். படிவத்தில் வாங்குபவர், வழங்குநர் மற்றும் விநியோக முகவரி தனித்தனியாக உள்ளன.
வாங்குபவரின் முகவரியிலிருந்து வேறுபட்ட விநியோக முகவரியைச் சேர்க்கலாமா?
ஆம். விநியோகப் பகுதியில் பெறுநரின் பெயரையும் முகவரியையும் நிரப்புங்கள். பொருள் பெறும் நேரம் போன்ற விவரங்களை விநியோக அறிவுறுத்தல்களில் சேர்க்கவும்.
இந்தக் கருவி ஆர்டரை என் சப்ளையருக்கு அனுப்புமா?
இல்லை. PDF பதிவிறக்கிச் சரிபார்த்து, நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தும் முறையில் அனுப்புங்கள். கருவி சப்ளையருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பாது; அவருடைய ஒப்புதலையும் பதிவு செய்யாது.