வடிவங்களும் நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகளும்
கொள்முதல் ஆணை வடிவம்
வாங்குபவர் வழங்குநரிடம் ஆர்டர் செய்ய Word, Excel, PDF கொள்முதல் ஆணை வடிவங்களைப் பதிவிறக்குங்கள். பொருள் விவரக்குறிப்பு, அளவு, விலை, சேர்க்கும் இடம், கோரிய விநியோகத் தேதி கோப்புகளில் உள்ளன.
பதிவிறக்க வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
தங்கள் ஆர்டர் ஆவணத்தைத் தயாரிக்கும் வாங்குபவர்களுக்கு.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- வாங்குபவர் PO வழங்குகிறார்; வழங்குநர் பின்னர் இன்வாய்ஸ் வழங்குகிறார்.
- சேர்க்கும் முகவரியையும் கோரிய விநியோகத் தேதியையும் தெளிவாக வைத்திருங்கள்.
- உதாரணத்தில் நான்கு நாற்காலிகளும் விநியோகமும் INR 9,200-க்கு ஆர்டர் செய்யப்படுகின்றன.
உங்கள் வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்
கோப்புகள் ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. கீழே தேவையான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வெற்று மாதிரி — DOCX
திருத்தக்கூடிய Word ஆவணம். தொகைகளை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்; மொத்தம் தானாக மறுகணக்கிடப்படாது.
DOCX பதிவிறக்கவும்38 KB · A4 · மொத்தத்தை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்வெற்று மாதிரி — PDF
அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.
PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்7 KB · A4 · கணக்கீடு தேவையில்லைவெற்று தாள் மற்றும் நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — Excel பணிப்புத்தகம்
இதில் Blank, Example, Instructions தாள்கள் உள்ளன. சூத்திரங்களும் பதிவுகளின் வரம்புகளும் கோப்பில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.
XLSX பதிவிறக்கவும்11 KB · A4 · கணக்கீடுகள் உள்ளனநிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — DOCX
திருத்தக்கூடிய Word ஆவணம். தொகைகளை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்; மொத்தம் தானாக மறுகணக்கிடப்படாது.
DOCX பதிவிறக்கவும்38 KB · A4 · மொத்தத்தை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — PDF
அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.
PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்7 KB · A4 · கணக்கீடு தேவையில்லைநிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
| விளக்கம் | அளவு | விலை (INR) | தொகை (INR) |
|---|---|---|---|
| மேசை நாற்காலி, குறிப்பிட்ட மாடல் | 4 | 2,200.00 | 8,800.00 |
| விநியோகச் சேவை | 1 | 400.00 | 400.00 |
கற்பனை உதாரணம். ஆவணத்தையும் கணக்கையும் புரிந்துகொள்ள மட்டுமே இந்தத் தொகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
| புலம் | எதை நிரப்ப வேண்டும் | எடுத்துக்காட்டு |
|---|---|---|
| வாங்குபவரும் வழங்குநரும் | ஆர்டர் செய்பவரையும் வழங்க எதிர்பார்க்கப்படும் தரப்பையும் தனித்தனியாக அடையாளம் காட்டுங்கள். | மாதிரி அலுவலகம் → மாதிரி அறைகலன் நிறுவனம் |
| ஆர்டர் பொருள் வரிசைகள் | மொத்த மதிப்பை மட்டும் தராமல் பொருள் விவரக்குறிப்பையும் அலகையும் குறிப்பிடுங்கள். | மேசை நாற்காலி, 4 அலகுகள் |
| கோரிய விநியோகம் | PO வழங்கிய தேதியிலிருந்து தனியாக விநியோகத் தேதி, சேர்க்கும் முகவரியைப் பயன்படுத்துங்கள். | 25 செப்டம்பர் 2026-க்குள் கோரப்பட்டுள்ளது |
| விதிமுறைகளும் ஒப்புதலும் | உண்மையான விலைப்புள்ளியையும் உங்கள் ஒப்புதல் நடைமுறையையும் குறிப்பிடுங்கள். | வழங்குநர் விலைப்புள்ளி QT-EX-041 |
வாங்குபவரின் ஆர்டரை வழங்குநரின் பில்லிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்
PO ஆர்டர் கோரிக்கையையும் விதிமுறைகளையும் குறிப்பிடுகிறது. வழங்குநரின் பிந்தைய இன்வாய்ஸ், விநியோகப் பதிவு, பணப் பதிவு வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்கானவை.
ஆர்டர் உதாரணத்தைச் சரிபாருங்கள்
உதாரணத்தில் INR 2,200 விலையில் நான்கு நாற்காலிகளும் INR 400 விநியோகச் சேவையும் மொத்தம் INR 9,200. உங்கள் ஆர்டரை வழங்கும் முன் விவரக்குறிப்புகளையும் பொருந்தும் வரியையும் வழங்குநரிடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.
ஆர்டரைச் சரிபாருங்கள்
- வழங்குநரையும் விலைப்புள்ளி குறிப்பு எண்ணையும் ஒப்பிடுங்கள்.
- பொருள் விவரக்குறிப்பு, அலகு, அளவு, விலையை உறுதிசெய்யுங்கள்.
- சேர்க்கும் விவரங்களையும் கோரிய விநியோகத் தேதியையும் சரிபாருங்கள்.
- வாங்குபவரின் உண்மையான ஒப்புதல், வழங்குநர் உறுதிப்படுத்தல் நடைமுறையைப் பின்பற்றுங்கள்.
கோப்பில் அல்லது ஆன்லைனில் PO தயாரியுங்கள்
Excel பத்து அளவு-விலை வரிகளையும் கணக்கிட்ட தொகைகளையும் தருகிறது. Word-இல் விவரக்குறிப்பு, விதிகளைத் திருத்தலாம்; மொத்தங்கள் கைமுறை. PDF-கள் நிலையான A4 நகல்கள். ஆன்லைன் படிவம் வேண்டுமானால் இணைக்கப்பட்ட கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கியைப் பயன்படுத்துங்கள்; இந்தக் கோப்புகளை அதில் இறக்குமதி செய்ய முடியாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இது ஆர்டரை அனுப்புமா அல்லது ஒப்புதல் தருமா?
இல்லை. இது ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது. வழங்குநருக்கு அனுப்புதல், ஒப்புதல், கையிருப்பு, இன்வாய்ஸ் ஒப்பிடல் தனி நடைமுறைகள்.
வழங்குநரின் இன்வாய்ஸ் PO-க்குப் பதிலாகுமா?
வழங்குநரின் இன்வாய்ஸ் வாங்குபவரின் அசல் ஆர்டர் பதிவு அல்ல. ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் அதன் பங்கிற்கு ஏற்ப வைத்திருங்கள்.