ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
ক্রয়াদেশের ফরম্যাট
সরবরাহকারীর কাছে ক্রেতার অর্ডার দেওয়ার জন্য ক্রয়াদেশ Word, Excel ও PDF-এ ডাউনলোড করুন। ফাইলে পণ্যের বৈশিষ্ট্য, পরিমাণ, দাম, সরবরাহের ঠিকানা ও চাওয়া সরবরাহের তারিখ আছে।
নিজেদের অর্ডারের নথি তৈরি করছেন এমন ক্রেতাদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- ক্রেতা PO ইস্যু করেন; পরের ইনভয়েস সরবরাহকারী ইস্যু করেন।
- সরবরাহের ঠিকানা ও চাওয়া তারিখ স্পষ্ট রাখুন।
- উদাহরণে চারটি চেয়ার ও ডেলিভারি মিলিয়ে INR 9,200-এর অর্ডার আছে।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| ডেস্ক চেয়ার, নির্দিষ্ট মডেল | 4 | 2,200.00 | 8,800.00 |
| ডেলিভারি পরিষেবা | 1 | 400.00 | 400.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ক্রেতা ও সরবরাহকারী | অর্ডারকারী পক্ষ ও যাঁর সরবরাহ করার কথা তাঁকে আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন। | নমুনা অফিস → নমুনা আসবাবের দোকান |
| অর্ডারের সারি | শুধু মোট মূল্য না দিয়ে আইটেমের বৈশিষ্ট্য ও একক লিখুন। | ডেস্ক চেয়ার, 4 ইউনিট |
| চাওয়া সরবরাহ | PO ইস্যুর তারিখ থেকে আলাদা করে সরবরাহের তারিখ ও ঠিকানা ব্যবহার করুন। | 25 সেপ্টেম্বর 2026-এর মধ্যে চাওয়া হয়েছে |
| শর্ত ও অনুমোদন | প্রকৃত কোটেশন ও নিজের অনুমোদন প্রক্রিয়ার রেফারেন্স দিন। | সরবরাহকারীর কোটেশন QT-EX-041 |
ক্রেতার অর্ডার ও সরবরাহকারীর বিল আলাদা রাখুন
PO-তে অর্ডারের অনুরোধ ও তার শর্ত থাকে। সরবরাহকারীর পরের ইনভয়েস, ডেলিভারি রেকর্ড ও পেমেন্ট রেকর্ডের উদ্দেশ্য আলাদা।
অর্ডারের উদাহরণ যাচাই করুন
উদাহরণে INR 2,200 করে চারটি চেয়ার এবং INR 400 ডেলিভারি মিলিয়ে মোট INR 9,200। নিজের অর্ডার ইস্যুর আগে সরবরাহকারীর সঙ্গে বৈশিষ্ট্য ও প্রযোজ্য কর নিশ্চিত করুন।
অর্ডার যাচাই করুন
- সরবরাহকারী ও কোটেশনের রেফারেন্স মেলান।
- আইটেমের বৈশিষ্ট্য, একক, পরিমাণ ও দর নিশ্চিত করুন।
- সরবরাহের তথ্য ও চাওয়া তারিখ দেখুন।
- ক্রেতার প্রকৃত অনুমোদন ও সরবরাহকারীর নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
ফাইলে বা অনলাইনে PO তৈরি করুন
Excel-এ পরিমাণ ও দরের দশটি সারি এবং গণনা করা টাকা আছে। Word-এ বৈশিষ্ট্য ও শর্ত সম্পাদনা করা যায়, তবে মোট নিজে হিসাব করতে হয়। PDF-গুলি নির্দিষ্ট A4 কপি। অনলাইন ফর্ম চাইলে সংযুক্ত ক্রয়াদেশ জেনারেটর ব্যবহার করুন; এই ফাইলগুলি তাতে ইমপোর্ট হয় না।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি অর্ডার পাঠায় বা অনুমোদন করে?
না। এটি একটি নথি তৈরি করে। সরবরাহকারীকে পাঠানো, অনুমোদন, মজুতের হিসাব ও ইনভয়েস মেলানো আলাদা প্রক্রিয়া।
সরবরাহকারীর ইনভয়েস কি PO-এর বদলে চলে?
সরবরাহকারীর ইনভয়েস ক্রেতার মূল অর্ডারের রেকর্ড নয়। প্রতিটি নথি তার ভূমিকা অনুযায়ী রাখুন।