फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
खरीद आदेश का प्रारूप
सप्लायर को ऑर्डर देने वाले खरीदार के लिए Word, Excel और PDF में खरीद आदेश डाउनलोड करें। फ़ाइलों में मद का विनिर्देश, मात्रा, कीमत, डिलीवरी पता और माँगी गई डिलीवरी तारीख हैं।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
अपना ऑर्डर दस्तावेज़ तैयार करने वाले खरीदारों के लिए।
इस पेज पर
एक नज़र में
- खरीदार PO जारी करता है; बाद का इनवॉइस सप्लायर जारी करता है।
- डिलीवरी पता और माँगी गई तारीख स्पष्ट रखें।
- उदाहरण में चार कुर्सियों और डिलीवरी का कुल ऑर्डर INR 9,200 है।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | मात्रा | दर (INR) | राशि (INR) |
|---|---|---|---|
| डेस्क कुर्सी, निर्दिष्ट मॉडल | 4 | 2,200.00 | 8,800.00 |
| डिलीवरी सेवा | 1 | 400.00 | 400.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| खरीदार और सप्लायर | ऑर्डर देने वाले और आपूर्ति करने वाले पक्ष की पहचान अलग लिखें। | उदाहरण कार्यालय → उदाहरण फ़र्निशिंग्स |
| ऑर्डर की पंक्तियाँ | केवल कुल मूल्य के बजाय मद का विनिर्देश और इकाई लिखें। | डेस्क कुर्सी, 4 इकाइयाँ |
| माँगी गई डिलीवरी | PO जारी होने की तारीख से अलग डिलीवरी तारीख और पता लिखें। | 25 सितंबर 2026 तक डिलीवरी का अनुरोध |
| शर्तें और अनुमोदन | वास्तविक कोटेशन और अपनी अनुमोदन प्रक्रिया का संदर्भ दें। | सप्लायर का कोटेशन QT-EX-041 |
खरीदार का ऑर्डर सप्लायर के बिल से अलग रखें
PO ऑर्डर का अनुरोध और शर्तें बताता है। सप्लायर का बाद का इनवॉइस, डिलीवरी रिकॉर्ड और भुगतान रिकॉर्ड अलग उद्देश्यों के लिए हैं।
ऑर्डर का उदाहरण जाँचें
उदाहरण में INR 2,200 की चार कुर्सियाँ और INR 400 की डिलीवरी सेवा मिलकर INR 9,200 हैं। अपना ऑर्डर जारी करने से पहले विनिर्देश और लागू कर सप्लायर से पक्का करें।
ऑर्डर की समीक्षा करें
- सप्लायर और कोटेशन का संदर्भ मिलाएँ।
- मद का विनिर्देश, इकाई, मात्रा और दर पक्की करें।
- डिलीवरी विवरण और माँगी गई तारीख जाँचें।
- खरीदार की वास्तविक अनुमोदन और सप्लायर-पुष्टि प्रक्रिया अपनाएँ।
PO फ़ाइल में या ऑनलाइन तैयार करें
Excel में मात्रा और दर की दस पंक्तियाँ हैं, जिनकी राशि गणना से निकलती है। Word में विनिर्देश और शर्तें बदल सकते हैं, पर कुल स्वयं भरें। PDF निश्चित A4 प्रतियाँ हैं। ऑनलाइन फ़ॉर्म पसंद हो तो लिंक किया खरीद आदेश जनरेटर इस्तेमाल करें; ये फ़ाइलें उसमें आयात नहीं होतीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह ऑर्डर भेजता या मंज़ूर करता है?
नहीं। यह दस्तावेज़ बनाता है। सप्लायर को भेजना, अनुमोदन, स्टॉक और इनवॉइस मिलान अलग प्रक्रियाएँ हैं।
क्या सप्लायर का इनवॉइस PO की जगह ले सकता है?
सप्लायर का इनवॉइस खरीदार का मूल ऑर्डर रिकॉर्ड नहीं है। हर दस्तावेज़ उसकी भूमिका के अनुसार रखें।