अपना कैश वाउचर कैसे बनाएं
भुगतान पाने वाले, वाउचर नंबर, तारीख, आइटम की पंक्तियों और अनुमोदन करने वालों के नाम के साथ नकद भुगतान वाउचर तैयार करें। दस्तावेज़ जाँचें और मुफ्त PDF डाउनलोड करें।
भरने वाले फ़ील्ड
- प्राप्तकर्ता और वाउचर
- वाउचर का शीर्षक, संख्या, तारीख, भुगतान पाने वाले का नाम और पता दर्ज करें।
- भुगतान की जानकारी
- प्रत्येक भुगतान पंक्ति के लिए विवरण और राशि जोड़ें। मुद्रा चुनें और शब्दों में राशि को संख्यात्मक कुल से मिलाएँ।
- अनुमोदन नाम
- उपलब्ध हस्ताक्षर फ़ील्ड में भुगतान से जुड़े लोगों के नाम भरें: तैयार करने वाले, जाँच करने वाले और अनुमोदन करने वाले।
- रसीद पावती
- प्राप्त टेक्स्ट, प्रमाणपत्र संदर्भ, तिथि, स्थान और रिसीवर के हस्ताक्षर केवल तभी पूरा करें जब यह वाउचर के लिए प्रासंगिक हो।
तीन चरणों में बनाएँ और डाउनलोड करें
- चुना हुआ फ़ॉर्म भरें। इस नकद वाउचर फ़ॉर्मैट में प्राप्तकर्ता, वाउचर नंबर और तारीख दर्ज होती है। भुगतान के विवरण और राशि के लिए अलग-अलग पंक्तियाँ हैं। राशि को शब्दों में लिखें और अपने भुगतान रिकॉर्ड के अनुसार वाउचर तैयार करने, जाँचने और स्वीकृत करने वाले लोगों के नाम भरें।
- प्रीव्यू जाँचें। सुनिश्चित करें कि शब्दों में राशि संख्या के कुल से मेल खाती हो। स्वीकृति फ़ील्ड में टाइप किए गए नाम आपके संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली स्वीकृति प्रक्रिया को प्रतिस्थापित नहीं करते।
- PDF सेव करें। आवश्यक पुष्टियाँ जाँचें, उपलब्ध कागज़ का आकार चुनें और डाउनलोड करें। एकल बिल की PDF में निचले किनारे के पास एक छोटा HOF संदर्भ कोड होता है।
ड्राफ़्ट इसी ब्राउज़र में रहते हैं। अधिक जानकारी के लिए पढ़ें: डेटा सहेजने और PDF बनाने की प्रक्रिया या सहायता के लिए संपर्क करें.
