আপনার ক্যাশ ভাউচার কিভাবে তৈরি করবেন
প্রাপক, ভাউচার নম্বর, তারিখ, লাইন আইটেম এবং অনুমোদন নামসহ নগদ পেমেন্ট ভাউচার প্রস্তুত করুন। ডকুমেন্টটি পর্যালোচনা করুন এবং একটি ফ্রি PDF ডাউনলোড করুন।
যে ঘরগুলি পূরণ করবেন
- প্রাপক এবং ভাউচার
- ভাউচারের শিরোনাম, নম্বর, তারিখ, প্রাপক (Paid To) এবং প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
- পেমেন্টের তথ্য
- প্রতিটি পেমেন্টের সারিতে বিবরণ ও টাকার অঙ্ক যোগ করুন। মুদ্রা বেছে নিন এবং কথায় লেখা টাকার অঙ্কের সঙ্গে সংখ্যায় লেখা মোট টাকা মিলিয়ে নিন।
- অনুমোদন নাম
- পেমেন্টের সঙ্গে যুক্ত প্রস্তুতকারী, পরীক্ষাকারী ও অনুমোদনকারীর নাম যথাক্রমে Prepared By, Checked By ও Approved By ঘরে লিখুন। উপলব্ধ স্বাক্ষরের ঘরগুলি ব্যবহার করুন।
- প্রাপ্তিস্বীকার
- প্রাপ্ত টেক্সট, সার্টিফিকেট রেফারেন্স, তারিখ, স্থান এবং রিসিভারের স্বাক্ষর শুধুমাত্র যেখানে এই ভাউচারের জন্য প্রযোজ্য সেখানে পূরণ করুন।
তিন ধাপে তৈরি ও ডাউনলোড করুন
- বেছে নেওয়া ফরম্যাটটি পূরণ করুন। এই ক্যাশ ভাউচার ফরম্যাটে টাকা প্রাপক, ভাউচার নম্বর ও তারিখ লেখা হয়; টাকা দেওয়ার বিবরণ ও অঙ্কের জন্য আলাদা সারি আছে। টাকার অঙ্ক কথায় লিখুন এবং আপনার টাকা প্রদানের নথিতে ব্যবহৃত প্রস্তুতকারী, যাচাইকারী ও অনুমোদনকারীর নাম পূরণ করুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন। শব্দে প্রদত্ত পরিমাণটি সংখ্যার মোটের সাথে মিলছে তা নিশ্চিত করুন। অনুমোদন ক্ষেত্রগুলিতে টাইপ করা নামগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহৃত অনুমোদন প্রক্রিয়াকে প্রতিস্থাপন করে না।
- PDF সেভ করুন। প্রয়োজনীয় সম্মতিগুলি যাচাই করুন, উপলব্ধ কাগজের মাপ বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আলাদা বিলের PDF-এর নিচের কিনারার কাছে একটি ছোট HOF রেফারেন্স কোড থাকে।
খসড়া এই ব্রাউজারেই থাকে। আরও জানতে পড়ুন: তথ্য সেভ করা ও PDF তৈরির প্রক্রিয়া অথবা সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন.
