ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
নগদ পেমেন্ট ভাউচারের ফরম্যাট
নগদ পেমেন্ট, নগদ প্রাপ্তি ও ছোটখাটো নগদ খরচের ভাউচার Word ও PDF-এ ডাউনলোড করুন। প্রতিটিতে সংশ্লিষ্ট পক্ষ, টাকার পরিমাণ, সহায়ক রেফারেন্স এবং লেনদেন পরিচালনাকারীদের স্বাক্ষরের ঘর আছে।
অনুমোদিত নগদ পেমেন্ট নথিভুক্ত করছে এমন ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- দেওয়া টাকার জন্য পেমেন্ট ভাউচার এবং পাওয়া টাকার জন্য প্রাপ্তির ভাউচার ব্যবহার করুন।
- ছোটখাটো নগদ খরচের উদাহরণে ডাক ও ফটোকপির জন্য INR 180 দেওয়ার রেকর্ড আছে।
- ক্যাশ বুকে ভাউচারের রেফারেন্স রাখুন; এই ফাইলগুলি চলতি জের হিসাব রাখে না।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (ছোট নগদ খরচ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (ছোট নগদ খরচ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (ছোট নগদ খরচ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (ছোট নগদ খরচ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (রসিদ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (রসিদ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (রসিদ) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (রসিদ) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| পেমেন্টের উদ্দেশ্য | সহায়ক রেফারেন্স | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|
| অফিসের স্টেশনারি | সরবরাহকারীর বিল EX-203 | 850.00 |
| স্থানীয় ডেলিভারি | ডেলিভারি নোট EX-014 | 150.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ভাউচারের রেফারেন্স | নিজের রেকর্ডের সঙ্গে ভাউচার মেলানো যায় এমন রেফারেন্স দিন; ফাইল খতিয়ানে এন্ট্রি করে এমন দাবি করবেন না। | PV-EX-014 |
| প্রদানকারী ও প্রাপক | টাকা দেওয়ার লেনদেনের উভয় পক্ষকে চিহ্নিত করুন। | নমুনা অফিস → নমুনা সরবরাহকারী |
| বিবরণ | পণ্য বা খরচের বিবরণ এবং সহায়ক বিলের রেফারেন্স দিন। | সরবরাহকারীর EX-203 বিল অনুযায়ী অফিসের স্টেশনারি |
| অনুমোদন ও প্রাপ্তি | নিজের প্রক্রিয়া অনুযায়ী প্রস্তুতকারী, অনুমোদনকারী ও প্রাপকের প্রাপ্তিস্বীকার লিখুন। | প্রস্তুতকারী / অনুমোদনকারী / প্রাপকের স্বাক্ষরের জায়গা |
পেমেন্ট ভাউচার, ডেবিট ভাউচার না প্রাপ্তির ভাউচার?
পেমেন্ট ভাউচার টাকা দেওয়ার রেকর্ড। কিছু হিসাব বিভাগ নিজেদের রীতি অনুযায়ী একে ডেবিট ভাউচার বলে। প্রাপ্তির ভাউচার টাকা পাওয়ার রেকর্ড। কোনও নামই নথিটিকে আগের ইনভয়েস সমন্বয়ের GST ডেবিট নোট বা উপহার ভাউচার করে না।
ক্যাশ বুকে ভাউচার কীভাবে লিখবেন
মূল উদাহরণে স্টেশনারির জন্য INR 850 এবং ডেলিভারির জন্য INR 150 দেওয়া হয়েছে। সংশ্লিষ্ট ক্যাশ বুক এন্ট্রিতে একই রেফারেন্স ও মোট INR 1,000 প্রদত্ত টাকা ব্যবহার করা যায়। নিজের রেকর্ডে তা লিখুন; ডাউনলোড করা ফাইল হিসাবের এন্ট্রি করে না।
| তারিখ | ভাউচারের রেফারেন্স | বিবরণ | দেওয়া টাকা (INR) |
|---|---|---|---|
| 12 সেপ্টেম্বর 2026 | PV-EX-014 | স্টেশনারি ও স্থানীয় ডেলিভারি | 1,000.00 |
এটি রেফারেন্সের একটি উদাহরণ; ক্যাশ বুকের স্প্রেডশিট বা চলতি জেরের হিসাব নয়।
সহায়ক রেকর্ড যাচাই করুন
- পেমেন্টের উদ্দেশ্য নিশ্চিত করুন এবং আসল সহায়ক নথি যুক্ত করুন বা তার রেফারেন্স দিন।
- প্রাপক ও দেওয়া টাকার পরিমাণ লিখুন; কথায় লেখা অঙ্ক আলাদা করে মিলিয়ে নিন।
- নিজের অনুমোদন ও প্রাপ্তিস্বীকারের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- সংশ্লিষ্ট নগদ বা ব্যাঙ্ক রেকর্ডের সঙ্গে ভাউচারের রেফারেন্স রাখুন।
ভাউচার বেছে পূরণ করুন
টাকা দেওয়া না পাওয়া—সেই অনুযায়ী ফাঁকা Word সংস্করণ খুলুন, অথবা তার A4 PDF প্রিন্ট করুন। অঙ্কে ও কথায় টাকা লিখুন, সহায়ক রেফারেন্স যাচাই করুন এবং প্রতিষ্ঠানের অনুমোদন ও প্রাপ্তিস্বীকারের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
পেমেন্ট, প্রাপ্তি ও ছোটখাটো নগদ খরচের উদাহরণ
মূল পেমেন্ট ভাউচারে INR 1,000 দেওয়ার রেকর্ড আছে। প্রাপ্তির সহযোগী ফাইলে গ্রাহকের ইনভয়েসের বিপরীতে INR 1,000 পাওয়ার রেকর্ড আছে। ছোটখাটো নগদ খরচের ফাইলে ডাক ও ফটোকপির জন্য INR 180 দেওয়া আছে। প্রতিটির নিজস্ব রেফারেন্স ও স্বাক্ষরের ভূমিকা আছে। এগুলি আলাদা পরিস্থিতি; স্বয়ংক্রিয় নগদ খতিয়ানের এন্ট্রি নয়।
সাধারণ প্রশ্ন
ডেবিট ভাউচার ও GST ডেবিট নোট কি এক?
না। পেমেন্ট ভাউচার ও GST সমন্বয় নোট আলাদা রেকর্ড। লেনদেন অনুযায়ী উপযুক্ত নথি ব্যবহার করুন।
ছোটখাটো নগদ খরচের রেজিস্টার কি দেওয়া আছে?
না। এই ডাউনলোডে একটি পেমেন্ট নথিভুক্ত হয়। চলতি জের নিজের ক্যাশ বুক বা হিসাব ব্যবস্থায় রাখুন।