ఫార్మాట్లు, పూరించిన ఉదాహరణలు
నగదు చెల్లింపు వౌచర్ నమూనా
నగదు చెల్లింపు, నగదు స్వీకరణ, చిన్న ఖర్చుల వౌచర్ నమూనాలను Word, PDFలో డౌన్లోడ్ చేయండి. ప్రతిదానిలో పక్షాల వివరాలు, మొత్తం, ఆధార సూచన, లావాదేవీ నిర్వహించే వారి సంతకాల ఫీల్డ్లు ఉంటాయి.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
అనుమతించిన నగదు చెల్లింపును నమోదు చేసే వ్యాపారాల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- చెల్లించిన డబ్బుకు చెల్లింపు వౌచర్, అందుకున్న డబ్బుకు స్వీకరణ వౌచర్ వాడండి.
- చిన్న ఖర్చుల ఉదాహరణ తపాలా, ఫోటోకాపీల కోసం INR 180ను నమోదు చేస్తుంది.
- వౌచర్ సూచనను మీ నగదు పుస్తకంలో ఉంచండి; ఈ ఫైళ్లు వరుసగా మారే నిల్వను నిర్వహించవు.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి6 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి6 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ టెంప్లేట్ (చిన్న నగదు ఖర్చులు) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ (చిన్న నగదు ఖర్చులు) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ (చిన్న నగదు ఖర్చులు) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ (చిన్న నగదు ఖర్చులు) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి6 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ టెంప్లేట్ (రసీదు) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ (రసీదు) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ (రసీదు) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ (రసీదు) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి6 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| చెల్లింపు ఉద్దేశం | ఆధార సూచన | మొత్తం (INR) |
|---|---|---|
| కార్యాలయ స్టేషనరీ | సరఫరాదారు బిల్లు EX-203 | 850.00 |
| స్థానిక డెలివరీ | డెలివరీ నోట్ EX-014 | 150.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| వౌచర్ సూచన | వౌచర్ను మీ సొంత రికార్డుతో అనుసంధానించే సూచన వాడండి. ఫైల్ లెడ్జర్లో నమోదు చేస్తుందని చెప్పవద్దు. | PV-EX-014 |
| చెల్లించేవారు మరియు అందుకునేవారు | బయటకు చెల్లించే డబ్బుకు సంబంధించిన రెండు పక్షాలను గుర్తించండి. | ఉదాహరణ కార్యాలయం → నమూనా సరఫరాదారు |
| వివరాలు | సరుకులు లేదా ఖర్చును, సంబంధిత ఆధార బిల్లు సూచనను వివరించండి. | సరఫరాదారు బిల్లు EX-203కు సంబంధించిన కార్యాలయ స్టేషనరీ |
| ఆమోదం మరియు స్వీకరణ | మీ ప్రక్రియకు అనుగుణంగా సిద్ధం చేసిన వ్యక్తి, ఆమోదించిన వ్యక్తి, డబ్బు అందుకున్న వ్యక్తి అంగీకారాన్ని నమోదు చేయండి. | సిద్ధం చేసిన / ఆమోదించిన / అందుకున్న వారి సంతకాల స్థలాలు |
చెల్లింపు వౌచరా, డెబిట్ వౌచరా, స్వీకరణ వౌచరా?
చెల్లింపు వౌచర్ బయటకు చెల్లించిన డబ్బును నమోదు చేస్తుంది. కొన్ని అకౌంట్స్ బృందాలు తమ లెక్కల పద్ధతి ప్రకారం దీన్ని డెబిట్ వౌచర్ అంటాయి. స్వీకరణ వౌచర్ అందుకున్న డబ్బును నమోదు చేస్తుంది. ఈ పేర్లలో ఏదీ పత్రాన్ని మునుపటి ఇన్వాయిస్ సర్దుబాటు చేసే GST డెబిట్ నోట్గా లేదా బహుమతి వౌచర్గా మార్చదు.
నగదు పుస్తకంలో వౌచర్ను ఎలా నమోదు చేయాలి
ప్రధాన ఉదాహరణలో స్టేషనరీకి INR 850, డెలివరీకి INR 150 చెల్లిస్తారు. సంబంధిత నగదు పుస్తక నమోదులో అదే సూచనను, బయటకు చెల్లించిన INR 1,000 మొత్తాన్ని వాడవచ్చు. మీ సొంత రికార్డుల్లో నమోదు చేయండి; డౌన్లోడ్ ఫైల్ లెక్కల నమోదు చేయదు.
| తేదీ | వౌచర్ సూచన | వివరాలు | చెల్లించిన మొత్తం (INR) |
|---|---|---|---|
| 12 సెప్టెంబర్ 2026 | PV-EX-014 | స్టేషనరీ మరియు స్థానిక డెలివరీ | 1,000.00 |
ఇది ఒక సూచన ఉదాహరణ మాత్రమే; నగదు పుస్తక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా వరుసగా మారే నిల్వ కాదు.
ఆధార రికార్డును తనిఖీ చేయండి
- చెల్లింపు ఉద్దేశాన్ని నిర్ధారించి, అసలు ఆధార పత్రాన్ని జతచేయండి లేదా దాని సూచన ఇవ్వండి.
- డబ్బు అందుకునేవారి పేరు, చెల్లించిన మొత్తం నమోదు చేసి, అక్షరాల్లోని మొత్తాన్ని విడిగా తనిఖీ చేయండి.
- మీ సొంత ఆమోదం, అంగీకార ప్రక్రియను అనుసరించండి.
- వౌచర్ సూచనను సంబంధిత నగదు లేదా బ్యాంకు రికార్డుతో ఉంచండి.
వౌచర్ను ఎంచుకుని పూర్తి చేయండి
డబ్బు చెల్లిస్తున్నారా లేదా అందుకుంటున్నారా అన్నదానికి తగిన ఖాళీ Word నమూనా తెరవండి, లేదా దాని A4 PDF ముద్రించండి. మొత్తాన్ని అంకెల్లో, అక్షరాల్లో నింపి, ఆధార సూచన తనిఖీ చేసి, మీ సంస్థ ఆమోదం, అంగీకార ప్రక్రియను అనుసరించండి.
చెల్లింపు, స్వీకరణ మరియు చిన్న ఖర్చుల ఉదాహరణలు
ప్రధాన చెల్లింపు వౌచర్ చెల్లించిన INR 1,000ను నమోదు చేస్తుంది. స్వీకరణ సహాయక నమూనా కస్టమర్ ఇన్వాయిస్కు అందుకున్న INR 1,000ను నమోదు చేస్తుంది. చిన్న ఖర్చుల సహాయక నమూనా తపాలా, ఫోటోకాపీలకు చెల్లించిన INR 180ను నమోదు చేస్తుంది. ప్రతిదానికి ప్రత్యేక సూచన, సంతక పాత్రలు ఉన్నాయి. ఇవి విడివిడి సందర్భాలు; స్వయంచాలక నగదు లెడ్జర్ నమోదులు కావు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
డెబిట్ వౌచర్, GST డెబిట్ నోట్ ఒకటేనా?
కాదు. చెల్లింపు వౌచర్ పేరు, GST సర్దుబాటు నోట్ వేర్వేరు రికార్డులను వివరిస్తాయి. లావాదేవీకి తగిన పత్రాన్ని వాడండి.
చిన్న ఖర్చుల నగదు రిజిస్టర్ ఇందులో ఉందా?
లేదు. చిన్న ఖర్చుల డౌన్లోడ్ ఒక చెల్లింపును నమోదు చేస్తుంది. వరుసగా మారే నిల్వను మీ నగదు పుస్తకం లేదా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నిర్వహించండి.