नमुने आणि भरलेली उदाहरणे
रोख पेमेंट व्हाउचरचा नमुना
Word आणि PDF मध्ये रोख पेमेंट, रोख प्राप्ती आणि किरकोळ खर्चाचे व्हाउचर डाउनलोड करा. प्रत्येकात पक्ष, रक्कम, आधाराचा संदर्भ आणि व्यवहार हाताळणाऱ्यांच्या सहीचे रकाने आहेत.
अधिकृत रोख पेमेंट नोंदवणाऱ्या व्यवसायांसाठी.
या पानावर
थोडक्यात
- बाहेर दिलेल्या पैशांसाठी पेमेंट व्हाउचर आणि मिळालेल्या पैशांसाठी प्राप्ती व्हाउचर वापरा.
- किरकोळ खर्चाच्या उदाहरणात टपाल आणि छायाप्रतीसाठी INR 180 आहेत.
- व्हाउचर संदर्भ रोकडवहीत ठेवा; या फाइल शिल्लकीचा सतत हिशेब ठेवत नाहीत.
तुमचा नमुना डाउनलोड करा
फाइल्स इंग्रजीत आहेत. खाली हवा तो प्रकार निवडा.
रिकामे टेम्पलेट — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा6 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा6 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीरिकामे टेम्पलेट (किरकोळ रोख खर्च) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट (किरकोळ रोख खर्च) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना (किरकोळ रोख खर्च) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना (किरकोळ रोख खर्च) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा6 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीरिकामे टेम्पलेट (पावती) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासारिकामे टेम्पलेट (पावती) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा7 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना (पावती) — DOCX
बदल करता येणारे Word कागदपत्र. रकमा स्वतः भरा आणि तपासा; एकूण रक्कम आपोआप पुन्हा मोजली जात नाही.
DOCX डाउनलोड करा38 KB · A4 · एकूण रक्कम स्वतः भरा आणि तपासाभरलेला नमुना (पावती) — PDF
छपाईसाठी तयार कागदपत्र. यात थेट भरता येणारे रकाने नाहीत.
PDF चे पूर्वावलोकन पाहाPDF डाउनलोड करा6 KB · A4 · गणनेची गरज नाहीभरलेला नमुना
| पेमेंटचा उद्देश | आधाराचा संदर्भ | रक्कम (INR) |
|---|---|---|
| कार्यालयीन स्टेशनरी | पुरवठादार बिल EX-203 | 850.00 |
| स्थानिक डिलिव्हरी | डिलिव्हरी नोट EX-014 | 150.00 |
काल्पनिक उदाहरण. आकडे फक्त दस्तऐवज आणि गणना समजण्यासाठी वापरा.
कोणती माहिती भरावी
| रकाना | काय भरावे | उदाहरण |
|---|---|---|
| व्हाउचर संदर्भ | व्हाउचर स्वतःच्या नोंदीशी जोडणारा संदर्भ वापरा; फाइल खातेवहीत नोंद करते असा दावा करू नका. | PV-EX-014 |
| पैसे देणारा आणि मिळवणारा | बाहेर जाणाऱ्या पेमेंटचे दोन्ही पक्ष ओळखा. | Example Office → Sample Supplier |
| तपशील | वस्तू किंवा खर्च आणि आधाराच्या बिलाचा संदर्भ स्पष्ट करा. | पुरवठादार बिल EX-203 नुसार कार्यालयीन स्टेशनरी |
| मंजुरी आणि पोच | स्वतःच्या प्रक्रियेनुसार तयार करणारा, मंजूर करणारा आणि पैसे मिळवणाऱ्याची पोच नोंदवा. | तयार केले / मंजूर केले / मिळाले यांच्या सहीच्या जागा |
पेमेंट व्हाउचर, डेबिट व्हाउचर की प्राप्ती व्हाउचर?
पेमेंट व्हाउचर बाहेर दिलेले पैसे नोंदवते. काही लेखा विभाग आपल्या पद्धतीनुसार त्याला डेबिट व्हाउचर म्हणतात. प्राप्ती व्हाउचर मिळालेले पैसे नोंदवते. कोणत्याही नावाने ते आधीचे चलन समायोजित करणारी GST डेबिट नोट किंवा गिफ्ट व्हाउचर होत नाही.
रोकडवहीत व्हाउचर कसे नोंदवावे
मुख्य उदाहरणात स्टेशनरीसाठी INR 850 आणि डिलिव्हरीसाठी INR 150 दिले आहेत. रोकडवहीत तोच संदर्भ आणि INR 1,000 बाहेर दिलेली रक्कम वापरता येते. स्वतःच्या नोंदीत भरा; डाउनलोड लेखांकन नोंद करत नाही.
| तारीख | व्हाउचर संदर्भ | तपशील | दिलेले पैसे (INR) |
|---|---|---|---|
| 12 सप्टेंबर 2026 | PV-EX-014 | स्टेशनरी आणि स्थानिक डिलिव्हरी | 1,000.00 |
हे एका संदर्भाचे उदाहरण आहे, रोकडवहीची स्प्रेडशीट किंवा सतत शिल्लक नाही.
आधाराची नोंद तपासा
- पेमेंटचा उद्देश पक्का करा आणि मूळ आधार दस्तऐवज जोडा किंवा संदर्भ द्या.
- पैसे मिळवणारा आणि दिलेली रक्कम भरा; अक्षरी रक्कम वेगळी तपासा.
- स्वतःची मंजुरी आणि पोच प्रक्रिया पाळा.
- संबंधित रोख किंवा बँक नोंदीसोबत व्हाउचर संदर्भ ठेवा.
व्हाउचर निवडून भरा
पेमेंटच्या योग्य दिशेसाठी रिकामी Word आवृत्ती उघडा किंवा A4 PDF छापा. रक्कम अंकात व अक्षरी भरा, आधार संदर्भ तपासा आणि संस्थेची मंजुरी व पोच प्रक्रिया पाळा.
पेमेंट, प्राप्ती आणि किरकोळ खर्चाची उदाहरणे
मुख्य पेमेंट व्हाउचर INR 1,000 दिल्याची नोंद करते. प्राप्तीची साथची फाइल ग्राहकाच्या चलनासाठी INR 1,000 मिळाल्याचे नोंदवते. किरकोळ खर्चाची फाइल टपाल व छायाप्रतीसाठी INR 180 दिल्याचे नोंदवते. प्रत्येकाचे स्वतंत्र संदर्भ आणि सहीच्या भूमिका आहेत. ही वेगवेगळी उदाहरणे आहेत, स्वयंचलित रोकडवहीतील नोंदी नाहीत.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
डेबिट व्हाउचर आणि GST डेबिट नोट एकच आहेत का?
नाही. पेमेंट व्हाउचरचे नाव आणि GST समायोजन नोट वेगळ्या नोंदी आहेत. व्यवहारासाठी योग्य दस्तऐवज वापरा.
किरकोळ रोख खर्चाची नोंदवही दिली आहे का?
नाही. डाउनलोड एका बाहेर दिलेल्या पेमेंटची नोंद करते. चालू शिल्लक स्वतःच्या रोकडवहीत किंवा लेखा प्रणालीत ठेवा.