फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
नकद भुगतान वाउचर का प्रारूप
Word और PDF में नकद भुगतान, नकद प्राप्ति और छोटे नकद खर्चों के वाउचर डाउनलोड करें। हर प्रारूप में पक्षों का विवरण, राशि, सहायक संदर्भ और लेनदेन सँभालने वालों के हस्ताक्षर फ़ील्ड हैं।
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अधिकृत नकद भुगतान का रिकॉर्ड रखने वाले कारोबारों के लिए।
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एक नज़र में
- दिए गए धन के लिए भुगतान वाउचर और मिले धन के लिए प्राप्ति वाउचर इस्तेमाल करें।
- छोटे नकद खर्च के उदाहरण में डाक और फ़ोटोकॉपी के INR 180 दर्ज हैं।
- वाउचर का संदर्भ अपनी रोकड़-बही में रखें; ये फ़ाइलें लगातार शेष नहीं रखतीं।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली टेम्पलेट (छोटे नकद खर्च) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट (छोटे नकद खर्च) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (छोटे नकद खर्च) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण (छोटे नकद खर्च) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली टेम्पलेट (रसीद) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट (रसीद) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (रसीद) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण (रसीद) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| भुगतान का उद्देश्य | सहायक संदर्भ | राशि (INR) |
|---|---|---|
| कार्यालय की स्टेशनरी | आपूर्तिकर्ता का बिल EX-203 | 850.00 |
| स्थानीय डिलीवरी | डिलीवरी नोट EX-014 | 150.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| वाउचर का संदर्भ | ऐसा संदर्भ रखें जो वाउचर को आपके रिकॉर्ड से जोड़े; फ़ाइल लेजर में प्रविष्टि दर्ज करती है, ऐसा दावा न करें। | PV-EX-014 |
| भुगतान करने वाला और पाने वाला | बाहर किए गए भुगतान के दोनों पक्ष पहचानें। | Example Office → Sample Supplier |
| विवरण | सामान या खर्च और सहायक बिल का संदर्भ बताएँ। | आपूर्तिकर्ता बिल EX-203 के अनुसार कार्यालय की स्टेशनरी |
| मंज़ूरी और प्राप्ति | अपनी प्रक्रिया के अनुसार तैयार करने वाले, मंज़ूरी देने वाले और भुगतान पाने वाले की पावती दर्ज करें। | तैयार किया / मंज़ूर किया / प्राप्त किया: हस्ताक्षर की जगह |
भुगतान वाउचर, डेबिट वाउचर या प्राप्ति वाउचर?
भुगतान वाउचर बाहर दिए गए धन को दर्ज करता है। कुछ लेखा टीमें अपनी लेखा पद्धति के अनुसार उसे डेबिट वाउचर कहती हैं। प्राप्ति वाउचर धन मिलने का रिकॉर्ड है। इनमें से किसी नाम से दस्तावेज़ GST डेबिट नोट नहीं बनता, जो पुराने इनवॉइस में समायोजन करता है; न ही वह गिफ़्ट वाउचर है।
रोकड़-बही में वाउचर कैसे दर्ज करें
मुख्य उदाहरण में स्टेशनरी के INR 850 और डिलीवरी के INR 150 दिए गए हैं। रोकड़-बही की संबंधित प्रविष्टि में वही संदर्भ और बाहर दिए गए INR 1,000 लिखे जा सकते हैं। इसे अपने रिकॉर्ड में दर्ज करें; डाउनलोड की गई फ़ाइल लेखा प्रविष्टि नहीं करती।
| तारीख | वाउचर का संदर्भ | विवरण | भुगतान किया (INR) |
|---|---|---|---|
| 12 सितंबर 2026 | PV-EX-014 | स्टेशनरी और स्थानीय डिलीवरी | 1,000.00 |
यह एक संदर्भ उदाहरण है, रोकड़-बही की स्प्रेडशीट या लगातार शेष का रिकॉर्ड नहीं।
सहायक रिकॉर्ड जाँचें
- भुगतान का उद्देश्य पक्का करें और मूल सहायक दस्तावेज़ लगाएँ या उसका संदर्भ दें।
- पाने वाले और चुकाई राशि का विवरण भरें; शब्दों में लिखी राशि अलग जाँचें।
- अपनी मंज़ूरी और पावती की प्रक्रिया अपनाएँ।
- वाउचर का संदर्भ संबंधित नकद या बैंक रिकॉर्ड के साथ रखें।
वाउचर चुनें और भरें
भुगतान की सही दिशा वाला खाली Word संस्करण खोलें या उसकी A4 PDF प्रिंट करें। राशि अंकों और शब्दों में भरें, सहायक संदर्भ जाँचें और अपनी संस्था की मंज़ूरी व पावती की प्रक्रिया अपनाएँ।
भुगतान, प्राप्ति और छोटे नकद खर्चों के उदाहरण
मुख्य भुगतान वाउचर में INR 1,000 दिए गए हैं। प्राप्ति के साथ वाले उदाहरण में ग्राहक इनवॉइस के लिए INR 1,000 मिले हैं। छोटे नकद खर्च वाले उदाहरण में डाक और फ़ोटोकॉपी के INR 180 दिए गए हैं। हर उदाहरण का अपना संदर्भ और हस्ताक्षर की भूमिकाएँ हैं। ये अलग स्थितियाँ हैं, स्वचालित नकद लेजर की प्रविष्टियाँ नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या डेबिट वाउचर और GST डेबिट नोट एक हैं?
नहीं। भुगतान वाउचर का नाम और GST समायोजन नोट अलग रिकॉर्ड बताते हैं। लेनदेन के लिए उपयुक्त दस्तावेज़ इस्तेमाल करें।
क्या छोटे नकद खर्चों का रजिस्टर भी मिलता है?
नहीं। डाउनलोड एक बाहर किए गए छोटे नकद भुगतान को दर्ज करता है। लगातार शेष अपनी रोकड़-बही या लेखा प्रणाली में रखें।