హోటల్ బిల్లు ఎలా తయారు చేయాలి
అతిథి వివరాలు, గది సమాచారం, చెక్-ఇన్, చెక్-అవుట్ తేదీలు మరియు అంశాల వారీ ఛార్జీలతో హోటల్ బిల్లు సిద్ధం చేయండి. ఇన్వాయిస్ ప్రివ్యూ చూసి PDFను డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.
పూరించాల్సిన వివరాలు
- అతిథి మరియు బుకింగ్
- అతిథి లేదా బిల్లింగ్ పేరు, బుకింగ్ ID, ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ మరియు హోటల్ వివరాలను నమోదు చేయండి. అతిథి చిరునామాను జారీదారు చిరునామా నుండి వేరు ఉంచండి.
- బస మరియు గదులు
- చెక్-ఇన్, చెక్-అవుట్ తేదీలు మరియు నమూనాలోని గది వివరాలను నమోదు చేయండి. Agoda నమూనాలో గది రకం, గదుల సంఖ్య మరియు అదనపు పడకలు ఉంటాయి.
- చార్జులు మరియు పన్నులు
- వసతి చార్జీలు, అందుబాటులో ఉన్న సేవా రుసుములు, అదనపు చార్జీలు, తగ్గింపులు లేదా పన్ను విభజనను నమోదు చేయండి. మొత్తాన్ని బస రికార్డుతో పోల్చండి.
- చెల్లింపు మరియు జారీదారు
- చూపిన చోట చెల్లింపు తేదీ లేదా లావాదేవీ రిఫరెన్స్ ఉపయోగించండి. సేవ్ చేసే ముందు నమూనా కంపెనీ, GST, సంతకం వివరాలను మార్చండి.
మూడు దశల్లో సృష్టించి డౌన్లోడ్ చేయండి
- ఎంచుకున్న నమూనాలో వివరాలు పూరించండి. గది, అదనపు పడక ఛార్జీల కోసం Agoda రసీదును ఎంచుకోండి లేదా MakeMyTrip, OYO, Goibibo ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్లను పోల్చండి. అతిథి, బుకింగ్, బస తేదీల వివరాలను నమోదు చేసి, ఎంచుకున్న ఫార్మాట్లో అందుబాటులో ఉన్న గది ఛార్జీలు, సేవా రుసుములు, చెల్లింపు ఫీల్డ్లను పూరించండి.
- ప్రివ్యూ తనిఖీ చేయండి. ఉండే సమయం ప్రకారం వచ్చిన తేదీలు మరియు వెళ్ళిన తేదీలను తనిఖీ చేయండి, మరియు రూమ్ చార్జ్లు ఇతర సేవల నుండి వేరు చేయండి. జనరేటర్ హోటల్ రిజర్వేషన్ చేయదు లేదా నిర్ధారించదు.
- PDFను సేవ్ చేయండి. అవసరమైన అంగీకారాలను తనిఖీ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న కాగితం పరిమాణాన్ని ఎంచుకుని డౌన్లోడ్ చేయండి. ఒక్క బిల్లు PDFలో దిగువ అంచు దగ్గర చిన్న HOF రిఫరెన్స్ కోడ్ ఉంటుంది.
డ్రాఫ్ట్లు ఈ బ్రౌజర్లోనే ఉంటాయి. మరింత సమాచారం కోసం చదవండి: డేటా నిల్వ, PDF తయారీ ప్రక్రియ లేదా సహాయం కోసం సంప్రదించండి.
