మళ్లీ వాడుకోగల టెంప్లేట్లు
ఖర్చుల నివేదిక
ఖర్చుల తిరిగి చెల్లింపు క్లెయిమ్ ముఖపత్రంతో పాటు Excel, Word లేదా PDFలో ఖర్చుల నివేదిక డౌన్లోడ్ చేయండి. కోరే మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి పని ఖర్చులు, వాపసులు, రసీదు సూచనలు, అడ్వాన్స్ నమోదు చేయండి.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
పరిశీలన కోసం తమ సొంత ఖర్చుల రికార్డులు సిద్ధం చేసే ఉద్యోగులు, చిన్న బృందాల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- ఉదాహరణలో INR 2,020 ఖర్చుల నుంచి INR 100 వాపసు తీసివేస్తే నికర ఖర్చు INR 1,920.
- INR 500 అడ్వాన్స్ తీసివేసిన తర్వాత కోరే బాకీ INR 1,420.
- లేని ఆధారాలను గుర్తించి, ఉద్యోగదాత విధానం, ఆమోద ప్రక్రియ వాడండి.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి8 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ షీట్, పూరించిన ఉదాహరణ ఉన్న వర్క్బుక్ — Excel
ఇందులో Blank, Example, Instructions షీట్లు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలు, నమోదు చేయగల వరుసల పరిమితులు ఫైల్లో ఉన్నాయి.
XLSX డౌన్లోడ్ చేయండి11 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు ఉన్నాయిఖాళీ టెంప్లేట్ (క్లెయిమ్ ముఖపత్రం) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ (క్లెయిమ్ ముఖపత్రం) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ (క్లెయిమ్ ముఖపత్రం) — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ (క్లెయిమ్ ముఖపత్రం) — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి8 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి8 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| తేదీ | వర్గం | వ్యాపార ఉద్దేశం | రసీదు సూచన / లేని రికార్డు | మొత్తం (INR) |
|---|---|---|---|---|
| 12 సెప్టెంబర్ 2026 | ప్రయాణం | కస్టమర్ ప్రదేశ సందర్శన | EX-CAB01 | 180.00 |
| 12 సెప్టెంబర్ 2026 | భోజనాలు | పని సందర్శన భోజనం | లేదు — వివరించి పరిశీలన కోరండి | 240.00 |
| 12 సెప్టెంబర్ 2026 | బస | ఒక రాత్రి వసతి | EX-HOTEL01 | 1,600.00 |
| 12 సెప్టెంబర్ 2026 | వాపసు | రద్దైన బుకింగ్ వాపసు | EX-REF01 | -100.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| ఖర్చు తేదీ మరియు ఉద్దేశం | ఖర్చు ఎప్పుడు జరిగిందో, పనికి ఎలా సంబంధించినదో గుర్తించండి. | 12 సెప్టెంబర్ / కస్టమర్ ప్రదేశ సందర్శన |
| రసీదు సూచన | అసలు రికార్డుకు సూచన వాడండి; ప్రత్యామ్నాయం కల్పించకుండా పత్రం లేదని గుర్తించండి. | EX-HOTEL01 లేదా లేదు — అసలు పత్రం అడగండి |
| వాపసులు | మొత్తం ఖర్చు ఎక్కువగా చూపకుండా వాపసును రుణాత్మక మొత్తంగా నమోదు చేయండి. | −INR 100 రద్దు వాపసు |
| అడ్వాన్స్ | ఈ క్లెయిమ్కు ఇప్పటికే అడ్వాన్స్గా ఇచ్చిన డబ్బునే తీసివేయండి. | ఉద్యోగదాత అడ్వాన్స్ INR 500 |
| విధానం మరియు ఆమోద సూచన | వర్తించే ఉద్యోగదాత విధానం, ఆమోదం లేదా సందేహ రికార్డును గుర్తించండి. లేని పత్రం గురించి వివరణను క్లెయిమ్ ముఖపత్రంలో చేర్చండి. | ఉదాహరణ ప్రయాణ విధానం / EX-APR-035 |
ఏ ఫారం సమర్పించాలి?
ఖర్చుల నివేదిక ఖర్చులను అంశాలవారీగా చూపుతుంది; క్లెయిమ్ ముఖపత్రం దరఖాస్తుదారు, కోరే మొత్తం, విధాన సూచన, పరిశీలన స్థితిని గుర్తిస్తుంది. మీ ఉద్యోగదాత సమర్పణ ప్రక్రియ అనుసరించండి. బీమా సంస్థలు, వైద్య పథకాలు, ప్రభుత్వ ఖర్చుల తిరిగి చెల్లింపు కార్యక్రమాలకు సొంత ఫారాలు అవసరమవచ్చు; ఈ ఫైళ్లు వాటికి బదులు కావు.
ఉదాహరణ లెక్క సరిపోలికను అనుసరించండి
ధనాత్మక ఖర్చుల మొత్తం INR 2,020. నమోదైన INR 100 వాపసు నికర ఖర్చును INR 1,920కు తగ్గిస్తుంది. అందుకున్న INR 500 అడ్వాన్స్ తీసివేశాక కోరే బాకీ INR 1,420.
అసలు ఆధారాలు ఉంచి, లోటులను గుర్తించండి
- ప్రతి ఖర్చును తేదీ, వ్యాపార ఉద్దేశం, మొత్తంతో ఒక్కసారి నమోదు చేయండి.
- వాస్తవ సరఫరాదారు రసీదు లేదా ఇన్వాయిస్కు సూచన ఇవ్వండి. లేని రికార్డును గుర్తించి, జారీదారును అడగండి.
- వాపసులు, ఉద్యోగదాత వాస్తవ అడ్వాన్స్ను విడిగా నమోదు చేయండి.
- నివేదిక తనిఖీ చేసి, ఉద్యోగదాత ప్రక్రియ ప్రకారం క్లెయిమ్ ముఖపత్రం పూర్తి చేయండి.
నివేదిక, క్లెయిమ్ ముఖపత్రం పూర్తి చేయండి
ఖర్చుల వరుసలు, అడ్వాన్స్కు Excel Blank షీట్ వాడండి; నిజమైన వాపసులను రుణాత్మక మొత్తాలుగా నమోదు చేయండి. తనిఖీ చేసిన కోరే బాకీ, ఆధార సూచనలను ప్రత్యేక క్లెయిమ్ ముఖపత్రంలోకి రాయండి. Word మొత్తాలు చేతితో నింపాలి; PDFలు స్థిర ప్రతులు. INR మాత్రమే వాడే ఈ వర్క్బుక్ కరెన్సీలు మార్చదు.
లేని ఆధారాలు కనిపించేలా చేయండి
రికార్డు లేనప్పుడు రసీదు సూచన నిలువువరుసలో MISSING అని నమోదు చేసి, క్లెయిమ్ ముఖపత్రంలో లోటును వివరించండి. ఉదాహరణ భోజన రసీదు లేదని చూపుతుంది. ఉద్యోగదాత విధానం, ఆమోద సూచన కనిపించేలా ఉంచండి; స్ప్రెడ్షీట్ మొత్తం గానీ ఈ గుర్తు గానీ ఆమోదం ఇవ్వదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇది ఖర్చును ఆమోదించగలదా లేదా తప్పిపోయిన రసీదుకు బదులు కాగలదా?
లేదు. నమూనా అభ్యర్థనను నమోదు చేస్తుంది. అసలు ఆధారాలు ఉంచి, ఉద్యోగదాత లేదా పథకం అవసరమైన ప్రక్రియ అనుసరించండి.
భిన్న కరెన్సీలను కలపవచ్చా?
వర్క్బుక్ INR మాత్రమే వాడుతుంది. కరెన్సీ మార్పిడి చేయదు. INR మొత్తం నమోదు చేసే ముందు సంబంధిత ఉద్యోగదాత విధానాన్ని వర్తింపజేసి, మార్పిడిని విడిగా నమోదు చేయండి.