ఇన్వాయిస్ ఇమెయిల్ నమూనాలు

మీ ఫార్మాట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఇన్వాయిస్ పంపండి

ఇన్వాయిస్‌లో ఇప్పటికే విభజన ఉంటే వివరణ చిన్నగా ఉంచండి. గ్రహీత బిల్లును సంబంధిత విభాగానికి పంపడానికి ఉపయోగపడితేనే కొనుగోలు ఆర్డర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ సూచన చేర్చండి.

విషయం: [ప్రాజెక్ట్ లేదా సేవ] కోసం ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య]

నమస్కారం [కస్టమర్ పేరు],

[అందించిన పని / బిల్లింగ్ కాలం] కోసం ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] జతచేశాను. మొత్తం INR [మొత్తం]; [అంగీకరించిన గడువు తేదీ]లోగా చెల్లించాలి.

ఇన్వాయిస్‌లో ఛార్జీలు, చెల్లింపు వివరాలు ఉన్నాయి. చెల్లింపు సూచనగా [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] వాడండి. కొనుగోలు ఆర్డర్ సూచన లేదా అంగీకరించిన మరో బిల్లింగ్ వివరాన్ని చేర్చాలంటే తెలియజేయండి.

ధన్యవాదాలు,
[మీ పేరు]
[వ్యాపారం పేరు]

చెల్లింపు మానేశారని ఊహించకుండా మళ్లీ అడగండి

ముందుగా మీ సొంత రికార్డులు తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు వేరే సూచనతో జరిగి ఉండవచ్చు లేదా ఇంకా ప్రాసెస్ అవుతుండవచ్చు. పాక్షిక చెల్లింపు తర్వాత అసలు మొత్తాన్ని మళ్లీ చెప్పకుండా బాకీ మొత్తాన్ని వాడండి.

విషయం: చెల్లింపు రిమైండర్ — ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య]

నమస్కారం [కస్టమర్ పేరు],

[అంగీకరించిన గడువు తేదీ]న గడువు ముగిసిన INR [బాకీ మొత్తం] ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] గురించి మళ్లీ సంప్రదిస్తున్నాను. సూచన కోసం ప్రతి జతచేశాను.

ఇప్పటికే చెల్లిస్తే, నా రికార్డులు తనిఖీ చేసుకునేందుకు చెల్లింపు తేదీ లేదా సూచన పంచుకోండి. లేకపోతే, ఆశించిన చెల్లింపు తేదీ నిర్ధారించగలరా?

ధన్యవాదాలు,
[మీ పేరు]

సవరణను గుర్తించగలిగేలా చేయండి

నిర్దిష్ట మార్పును వివరించండి. జారీ చేసిన పత్రాన్ని తెలియజేయకుండా మార్చవద్దు లేదా ఏ సంస్కరణ వర్తిస్తుందో చెప్పకుండా రెండో చెల్లింపు అభ్యర్థన పంపవద్దు. పన్ను లేదా అకౌంటింగ్ సవరణలకు సవరించిన ఇన్వాయిస్ బదులు ప్రత్యేక పత్రం అవసరమవచ్చు.

విషయం: సవరించిన ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] — [క్లుప్త కారణం]

నమస్కారం [కస్టమర్ పేరు],

[ప్రాజెక్ట్ / బిల్లింగ్ కాలం] కోసం జతచేసిన సవరించిన ఇన్వాయిస్ వాడండి. [తేదీ]న పంపిన సంస్కరణలోని [నిర్దిష్ట వివరాన్ని] సరిచేశాను.

[మొత్తం, అంగీకరించిన గడువు తేదీ మారాయో పేర్కొనండి.] మునుపటి జతపత్రాన్ని విస్మరించి, ఈ సంస్కరణను మీ రికార్డుల్లో ఉంచండి. అసలు పత్రం ఇప్పటికే ప్రాసెస్ అయితే, మరింత చెల్లింపు చేసే ముందు నాకు తెలియజేయండి.

ధన్యవాదాలు,
[మీ పేరు]

విషయం: ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] సవరణ అభ్యర్థన

నమస్కారం [సరఫరాదారు సంప్రదింపు వ్యక్తి],

[తేదీ] నాటి ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ సంఖ్య] తనిఖీ చేయగలరా? [ఫీల్డ్ లేదా ఛార్జీ] ప్రస్తుతం [ప్రస్తుత వివరాన్ని] చూపుతోంది; మా అంగీకరించిన రికార్డు [ఆశించిన వివరాన్ని] చూపుతోంది.

సూచన కోసం [సంబంధిత ఆర్డర్ / అంగీకరించిన రికార్డు] జతచేశాను. సవరణ నిర్ధారించి, మీ సాధారణ బిల్లింగ్ ప్రక్రియ ద్వారా సవరించిన పత్రం పంపండి.

ధన్యవాదాలు,
[మీ పేరు]

పంపు నొక్కే ముందు

1. మీ సొంత విశ్వసనీయ రికార్డుల నుంచి గ్రహీత బిల్లింగ్ చిరునామా నిర్ధారించండి.
2. ప్రతి బ్రాకెట్ స్థానపూరకం మార్చి, వర్తించని వాక్యాలు తొలగించండి.
3. జతపత్రం తెరిచి, దాని ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, మొత్తం, గడువు తేదీ, బ్యాంకు వివరాలను ఇమెయిల్‌తో పోల్చండి.
4. ఉదాహరణకు invoice-EX-001.pdf వంటి స్పష్టమైన ఫైల్ పేరు వాడి, ఉద్దేశించిన పత్రం మాత్రమే జతచేయండి.
5. సందేశం, జతపత్రం ప్రతి ఉంచండి. సమాధానం లేదా అంగీకరించిన చెల్లింపు తేదీని విడిగా నమోదు చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు