इनवॉइस ईमेल टेम्पलेट

तुमचा नमुना डाउनलोड करा

फाइल्स इंग्रजीत आहेत. खाली हवा तो प्रकार निवडा.

इनवॉइस पाठवा

इनवॉइसमध्ये शुल्काचा तपशील आधीच असेल तर ईमेल थोडक्यात ठेवा. संबंधित व्यक्तीपर्यंत बिल पोहोचवायला मदत होत असेल तेव्हाच खरेदी आदेश किंवा प्रकल्पाचा संदर्भ जोडा.

विषय: [प्रकल्प किंवा सेवा] साठी इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक]

नमस्कार [ग्राहकाचे नाव],

[दिलेल्या कामासाठी / बिलिंग कालावधीसाठी] इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक] सोबत जोडले आहे. एकूण रक्कम INR [रक्कम] असून ती [ठरलेली देय तारीख] पर्यंत देय आहे.

इनवॉइसमध्ये शुल्क आणि पेमेंटचा तपशील दिला आहे. पेमेंटचा संदर्भ म्हणून [इनवॉइस क्रमांक] वापरा. खरेदी आदेशाचा संदर्भ किंवा ठरलेला आणखी एखादा बिलिंग तपशील हवा असल्यास कळवा.

धन्यवाद,
[तुमचे नाव]
[व्यवसायाचे नाव]

पेमेंट झाले नाही असे गृहीत न धरता पाठपुरावा करा

आधी स्वतःच्या नोंदी तपासा. पेमेंट वेगळ्या संदर्भाने आलेले असू शकते किंवा प्रक्रिया सुरू असू शकते. काही रक्कम भरली असेल तर मूळ एकूण रकमेऐवजी बाकी रक्कम लिहा.

विषय: पेमेंटची आठवण — इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक]

नमस्कार [ग्राहकाचे नाव],

INR [बाकी रक्कम] च्या इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक] संदर्भात पाठपुरावा करत आहे. त्याची देय तारीख [ठरलेली देय तारीख] होती. संदर्भासाठी प्रत जोडली आहे.

पेमेंट आधीच केले असल्यास त्याची तारीख किंवा संदर्भ कळवा, म्हणजे नोंदी तपासता येतील. अन्यथा पेमेंटची अपेक्षित तारीख कळवू शकाल का?

धन्यवाद,
[तुमचे नाव]

दुरुस्तीचा स्पष्ट मागोवा ठेवा

नेमका बदल स्पष्ट करा. जारी केलेला दस्तऐवज न सांगता बदलू नका. कोणती आवृत्ती लागू आहे हे स्पष्ट न करता दुसरी पेमेंट मागणी पाठवू नका. कर किंवा लेखांकनातील दुरुस्तीसाठी इनवॉइस बदलण्याऐवजी वेगळा दस्तऐवज लागू शकतो.

विषय: दुरुस्त इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक] — [थोडक्यात कारण]

नमस्कार [ग्राहकाचे नाव],

[प्रकल्प / बिलिंग कालावधी] साठी जोडलेले दुरुस्त इनवॉइस वापरा. [तारीख] रोजी पाठवलेल्या आवृत्तीतील [नेमका तपशील] दुरुस्त केला आहे.

[रक्कम आणि ठरलेली देय तारीख बदलली आहे का ते लिहा.] आधीचे जोडपत्र वापरू नका आणि ही आवृत्ती तुमच्या नोंदीत ठेवा. मूळ इनवॉइसवर आधीच प्रक्रिया झाली असल्यास आणखी पेमेंट करण्यापूर्वी कळवा.

धन्यवाद,
[तुमचे नाव]

विषय: इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक] दुरुस्तीची विनंती

नमस्कार [पुरवठादाराची संपर्क व्यक्ती],

[तारीख] रोजीचे इनवॉइस [इनवॉइस क्रमांक] तपासाल का? त्यातील [माहितीची जागा किंवा शुल्क] येथे सध्या [सध्याचा तपशील] आहे; ठरलेल्या नोंदीत [अपेक्षित तपशील] आहे.

संदर्भासाठी [संबंधित ऑर्डर / ठरलेली नोंद] जोडली आहे. दुरुस्तीची पुष्टी करून तुमच्या नेहमीच्या बिलिंग प्रक्रियेतून सुधारित दस्तऐवज पाठवा.

धन्यवाद,
[तुमचे नाव]

पाठवण्यापूर्वी

1. विश्वासार्ह नोंदींवरून प्राप्तकर्त्याचा बिलिंग ईमेल पत्ता तपासा.
2. कंसातील प्रत्येक जागी तुमची माहिती भरा आणि लागू नसलेली वाक्ये काढा.
3. जोडपत्र उघडून इनवॉइस क्रमांक, एकूण रक्कम, देय तारीख आणि बँक तपशील ईमेलशी जुळवा.
4. फाइलला स्पष्ट नाव द्या, उदा. invoice-EX-001.pdf, आणि योग्य दस्तऐवजच जोडा.
5. ईमेल आणि जोडपत्राची प्रत ठेवा. आलेले उत्तर किंवा ठरलेली पेमेंट तारीख स्वतंत्र नोंदवा.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न