மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய மாதிரிகள்
இன்வாய்ஸ் மின்னஞ்சல் மாதிரிகள்
பில் அனுப்ப, பணம் குறித்து விசாரிக்க அல்லது திருத்தம் கேட்க இன்வாய்ஸ் மின்னஞ்சலை நகலெடுங்கள். ஒவ்வொன்றிலும் தலைப்பும் திருத்தக்கூடிய இடநிரப்பிகளும் உள்ளன. அவற்றை மாற்றி, தொகை, செலுத்த வேண்டிய தேதியைச் சரிபார்த்து, அனுப்பும் முன் சரியான ஆவணத்தை இணையுங்கள்.
பதிவிறக்க வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
தங்கள் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்பும் அல்லது வழங்குநரின் இன்வாய்ஸைச் சரிபார்க்கும் தனிப்பணியாளர்களுக்கும் சிறு வணிகங்களுக்கும்.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- மின்னஞ்சல் தலைப்பிலும் பணக் குறிப்பிலும் இன்வாய்ஸ் எண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- நினைவூட்டலுக்காகப் புதிய கடைசித் தேதியை உருவாக்காமல் ஒப்புக்கொண்ட தேதியைக் குறிப்பிடுங்கள்.
- அனுப்பும் முன் பெறுநர், இணைப்பின் பதிப்பு, நிலுவைத் தொகையைச் சரிபாருங்கள்.
உங்கள் வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்
கோப்புகள் ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. கீழே தேவையான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல் மாதிரிகள் — உரைக் கோப்பு
தலைப்புகளும் திருத்தக்கூடிய மின்னஞ்சல் உரையும் உள்ளன. அனுப்பும் முன் அடைப்புக்குறிகளுக்குள் உங்கள் விவரங்களை நிரப்பவும்.
TXT பதிவிறக்கவும்3 KB · பொருந்தாது · கணக்கீடு தேவையில்லைஇன்வாய்ஸை அனுப்புங்கள்
இன்வாய்ஸில் ஏற்கெனவே விவரப் பிரிவு இருந்தால் விளக்கத்தைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். பெறுநர் பில்லை உரிய இடத்துக்கு அனுப்ப உதவினால் மட்டுமே கொள்முதல் ஆணை அல்லது திட்டக் குறிப்பைச் சேருங்கள்.
முடித்த வேலைக்கான இன்வாய்ஸை அனுப்புங்கள்
தலைப்பு: [திட்டம் அல்லது சேவை]-க்கான இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்] வணக்கம் [வாடிக்கையாளர் பெயர்], [வழங்கிய வேலை / பில் காலம்]-க்கான இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்] இணைக்கப்பட்டுள்ளது. மொத்தம் INR [தொகை]; [ஒப்புக்கொண்ட கடைசித் தேதி]-க்குள் செலுத்த வேண்டும். கட்டணங்களும் பணம் செலுத்தும் விவரங்களும் இன்வாய்ஸில் உள்ளன. பணக் குறிப்பாக [இன்வாய்ஸ் எண்] பயன்படுத்துங்கள். கொள்முதல் ஆணை குறிப்பு அல்லது ஒப்புக்கொண்ட மற்ற பில் விவரத்தைச் சேர்க்க வேண்டுமெனில் தெரிவியுங்கள். நன்றி, [உங்கள் பெயர்] [வணிகப் பெயர்]
பணம் தவறிவிட்டதாகக் கருதாமல் விசாரியுங்கள்
முதலில் உங்கள் பதிவுகளைச் சரிபாருங்கள். வேறு குறிப்பு எண்ணில் பணம் செலுத்தியிருக்கலாம் அல்லது இன்னும் செயலாக்கத்தில் இருக்கலாம். பகுதி பணம் பெற்ற பிறகு அசல் மொத்தத்தை மீண்டும் குறிப்பிடாமல் நிலுவைத் தொகையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒப்புக்கொண்ட கடைசித் தேதிக்குப் பிறகு மரியாதையான நினைவூட்டல்
தலைப்பு: பண நினைவூட்டல் — இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்] வணக்கம் [வாடிக்கையாளர் பெயர்], [ஒப்புக்கொண்ட கடைசித் தேதி] அன்று செலுத்த வேண்டிய INR [நிலுவைத் தொகை]-க்கான இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்] குறித்து விசாரிக்கிறேன். குறிப்புக்காக நகலை இணைத்துள்ளேன். ஏற்கெனவே செலுத்தியிருந்தால், என் பதிவுகளைச் சரிபார்க்க பணம் செலுத்திய தேதி அல்லது குறிப்பு எண்ணைப் பகிருங்கள். இல்லையெனில், எதிர்பார்க்கப்படும் பணம் செலுத்தும் தேதியை உறுதிப்படுத்த முடியுமா? நன்றி, [உங்கள் பெயர்]
திருத்தத்தைப் பின்தொடரக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்
குறிப்பிட்ட மாற்றத்தை விளக்குங்கள். வழங்கிய ஆவணத்தைத் தெரிவிக்காமல் மாற்றாதீர்கள்; எந்தப் பதிப்பு பொருந்தும் என்று விளக்காமல் இரண்டாவது பணக் கோரிக்கையை அனுப்பாதீர்கள். வரி அல்லது கணக்குத் திருத்தத்திற்கு திருத்திய இன்வாய்ஸுக்குப் பதிலாகத் தனி ஆவணம் தேவைப்படலாம்.
திருத்திய இன்வாய்ஸை அனுப்புங்கள்
தலைப்பு: திருத்திய இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்] — [சுருக்கமான காரணம்] வணக்கம் [வாடிக்கையாளர் பெயர்], [திட்டம் / பில் காலம்]-க்கான இணைக்கப்பட்ட திருத்திய இன்வாய்ஸைப் பயன்படுத்துங்கள். [தேதி] அன்று அனுப்பிய பதிப்பிலுள்ள [குறிப்பிட்ட விவரம்] திருத்தப்பட்டுள்ளது. [தொகையும் ஒப்புக்கொண்ட கடைசித் தேதியும் மாறியுள்ளனவா என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள்.] முந்தைய இணைப்பைப் பயன்படுத்தாமல் இந்தப் பதிப்பைப் பதிவில் வைத்திருங்கள். அசல் ஏற்கெனவே செயலாக்கப்பட்டிருந்தால், மேலும் பணம் செலுத்தும் முன் தெரிவியுங்கள். நன்றி, [உங்கள் பெயர்]
இன்வாய்ஸைத் திருத்துமாறு வழங்குநரிடம் கேளுங்கள்
தலைப்பு: இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்]-க்கான திருத்தக் கோரிக்கை வணக்கம் [வழங்குநர் தொடர்பு நபர்], [தேதி] தேதியிட்ட இன்வாய்ஸ் [இன்வாய்ஸ் எண்]-ஐச் சரிபார்க்க முடியுமா? [புலம் அல்லது கட்டணம்] தற்போது [தற்போதைய விவரம்] எனக் காட்டுகிறது; ஒப்புக்கொண்ட பதிவில் [எதிர்பார்த்த விவரம்] உள்ளது. குறிப்புக்காக [தொடர்புடைய ஆர்டர் / ஒப்புக்கொண்ட பதிவு] இணைத்துள்ளேன். திருத்தத்தை உறுதிசெய்து உங்கள் வழக்கமான பில் நடைமுறை மூலம் திருத்திய ஆவணத்தை அனுப்புங்கள். நன்றி, [உங்கள் பெயர்]
அனுப்பு என்பதை அழுத்தும் முன்
- உங்கள் நம்பகமான பதிவுகளிலிருந்து பெறுநரின் பில் முகவரியை உறுதிசெய்யுங்கள்.
- அடைப்புக்குறியிலுள்ள ஒவ்வொரு இடநிரப்பியையும் மாற்றி பொருந்தாத வாக்கியங்களை நீக்குங்கள்.
- இணைப்பைத் திறந்து இன்வாய்ஸ் எண், மொத்தம், கடைசித் தேதி, வங்கி விவரங்களை மின்னஞ்சலுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- invoice-EX-001.pdf போன்ற தெளிவான கோப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்தி, தேவையான ஆவணத்தை மட்டும் இணையுங்கள்.
- செய்தி, இணைப்பின் நகலை வைத்திருங்கள். பதில் அல்லது ஒப்புக்கொண்ட பணத் தேதியைத் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
OnlineBiller இந்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்புமா?
இல்லை. உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலியில் உரையை நகலெடுத்து, திருத்தி, நீங்களே அனுப்புங்கள்.
நினைவூட்டலில் தாமதக் கட்டணம் சேர்க்க வேண்டுமா?
பணம் தாமதமானது என்பதற்காக மட்டும் கட்டணம் சேர்க்காதீர்கள். தொகையை மாற்றும் முன் ஒப்புக்கொண்ட விதிமுறைகளையும் பொருந்தும் தேவைகளையும் சரிபாருங்கள்.
வங்கி விவரங்களை நேரடியாக மின்னஞ்சலில் சேர்க்கலாமா?
உங்கள் வழக்கமான சரிபார்க்கப்பட்ட பில் நடைமுறையைப் பயன்படுத்தலாம். சொந்தப் பதிவுகளுடன் விவரங்களைச் சரிபார்த்து, பணக் கணக்கை மாற்றச் சொல்லும் சரிபார்க்கப்படாத கோரிக்கையை அனுப்புவதைத் தவிருங்கள்.