பில் மற்றும் ஆவண உதவி
இன்வாய்ஸ் தேதியும் பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியும்
இன்வாய்ஸ் தேதி என்பது வழங்குநர் இன்வாய்ஸில் குறிப்பிடும் வெளியீட்டுத் தேதி. சேவை வழங்கிய காலம், ஆவணம் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு வந்த நாள், பணம் செலுத்த வேண்டிய கடைசித் தேதி ஆகியவற்றிலிருந்து இது வேறுபடலாம்.
கடைசித் தேதியைச் சரிபார்க்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இன்வாய்ஸ் தேதியையும் பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளையும் தெளிவாக அமைக்கும் வணிகங்களுக்கும்.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- கடைசித் தேதியைக் கணக்கிடுவதற்கு முன் எழுத்துப்பூர்வமான பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளைப் படியுங்கள்.
- இன்வாய்ஸ் தேதி, இன்வாய்ஸ் கிடைத்த தேதி, பணம் பெற்ற தேதி ஆகியவை வெவ்வேறு நிகழ்வுகளைக் குறிக்கின்றன.
- வழங்குநரின் தேதி தவறாக இருந்தால் திருத்தக் கோருங்கள். சேமித்த இன்வாய்ஸில் நீங்களே தேதியை மாற்ற வேண்டாம்.
நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
| தேதிப் புலம் | எடுத்துக்காட்டு | பொருள் |
|---|---|---|
| சேவைக் காலம் | 1–24 செப்டம்பர் 2026 | இந்த இன்வாய்ஸில் குறிப்பிடப்பட்ட வேலை நடந்த காலம் |
| இன்வாய்ஸ் தேதி | 25 செப்டம்பர் 2026 | EX/2627/0031 இன்வாய்ஸை வழங்குநர் வெளியிட்ட நாள் |
| வாடிக்கையாளருக்குக் கிடைத்த நாள் | 27 செப்டம்பர் 2026 | வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சலைப் பெற்ற நாள் |
| பணம் செலுத்த வேண்டிய கடைசித் தேதி | 5 அக்டோபர் 2026 | இந்த எடுத்துக்காட்டின் விதிப்படி வழங்கிய தேதிக்குப் பின் பத்து நாள்காட்டி நாட்கள் |
எடுத்துக்காட்டு விதிமுறைகள்: வழங்கிய நாளுக்கு அடுத்த நாள் 1-ஆம் நாள்; வார இறுதிகளும் கணக்கில் அடங்கும்; விடுமுறைக்காகக் கடைசித் தேதி மாற்றப்படாது. இவை இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கான விதிகள் மட்டுமே, பொதுவான சட்ட விதி அல்ல.
கடைசித் தேதியைப் படிப்படியாகக் கணக்கிடுங்கள்
இந்தக் கணக்கில் 26 செப்டம்பர் 1-ஆம் நாள். 26 முதல் 30 செப்டம்பர் வரை ஐந்து நாட்கள்; 1 முதல் 5 அக்டோபர் வரை மேலும் ஐந்து நாட்கள். எனவே கடைசித் தேதி 5 அக்டோபர். இங்கு கணக்கு இன்வாய்ஸ் வழங்கிய நாளிலிருந்து தொடங்குவதால், மின்னஞ்சல் 27 செப்டம்பரில் வந்தது கணக்கை மீண்டும் தொடங்கச் செய்யாது.
ஒப்பந்தம் ஆவணம் கிடைத்த பிறகு பத்து நாட்கள் என்று கூறினால் தொடக்க நிகழ்வு மாறும். பத்து வேலை நாட்கள் என்றால் வார இறுதி மற்றும் விடுமுறை விதிகளும் தேவை. ‘அடுத்த மாத இறுதி’ என்பது 30 நாட்களைக் கூட்டுவதற்குச் சமமல்ல.
| எழுதப்பட்ட விதிமுறை | தொடக்கப் புள்ளி | முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்த வேண்டியது |
|---|---|---|
| இன்வாய்ஸ் தேதியிலிருந்து 10 நாள்காட்டி நாட்கள் | வழங்கிய தேதி | வழங்கிய நாளும் கணக்கில் வருமா, விடுமுறையால் கடைசித் தேதி மாறுமா? |
| பெற்ற பிறகு 10 நாட்கள் | இன்வாய்ஸ் உண்மையில் கிடைத்த நாள் | பெற்றதாக எதைக் கருதுகிறார்கள், அதை எவ்வாறு பதிவு செய்கிறார்கள்? |
| 10 வேலை நாட்கள் | ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட நிகழ்வு | எந்த இடத்தின் வேலை நாட்களும் விடுமுறைகளும் பொருந்தும்? |
| 5 அக்டோபர் 2026 அன்று செலுத்த வேண்டும் | நேரடியாகக் குறிப்பிட்ட தேதி | ஒப்பந்தத்தின் வேறு பகுதியில் முரண்பட்ட வாசகம் இருந்தால் தெளிவுபடுத்தவும் |
இன்வாய்ஸ் தேதியும் சேவைத் தேதியும் ஏன் வேறுபடலாம்?
வழங்குநர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலம், முடிந்த வேலைக்கட்டம் அல்லது முன்பண ஏற்பாட்டுக்காக பில் வழங்கலாம். தொடர்ச்சியான சேவையில் வெளியீட்டுத் தேதியும் சேவைக் காலமும் தனித்தனியாக இருக்கலாம். அவை நிகழ்வுகளின் வரிசையைத் தெளிவாக்க வேண்டும்; எல்லாத் தேதிகளையும் ஒன்றாக மாற்ற வேண்டியதில்லை.
இந்திய GST விநியோகங்களில் இன்வாய்ஸ் வழங்க வேண்டிய நேரம் விநியோக வகையையும் பொருந்தும் விதிகளையும் சார்ந்தது. பிரிவு 31 பொருட்கள், சேவைகள் மற்றும் தொடர்ச்சியான விநியோகங்களை வேறுபடுத்துகிறது. குறிப்பிட்ட வரி இன்வாய்ஸைச் சட்டப்படி எப்போது வழங்க வேண்டும் என்பதை இங்குள்ள கணக்கு எடுத்துக்காட்டு தீர்மானிக்காது.
‘பெற்ற தேதி’ என்பதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுங்கள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குப் பதிவில் ‘இன்வாய்ஸ் பெற்ற நாள்’ என்பது வழங்குநரின் ஆவணம் உங்கள் குழுவுக்குக் கிடைத்த நாளைக் குறிக்கலாம். பண ரசீதில் தேதி பொதுவாகப் பணம் பெற்ற நாளைக் குறிக்கும். இரண்டையும் குழப்பாமல் இருக்கப் பதிவில் முழுப் பெயரை எழுதுங்கள்.
தெளிவான பதிவேட்டு எடுத்துக்காட்டு
இன்வாய்ஸ்: EX/2627/0031 வழங்கியது: 25 செப்டம்பர் 2026 கணக்குப் பிரிவு பெற்றது: 27 செப்டம்பர் 2026 விதிமுறைகள்: வழங்கிய பிறகு 10 நாள்காட்டி நாட்கள்; வழங்கிய நாள் சேராது கடைசித் தேதி: 5 அக்டோபர் 2026 பணம் செலுத்திய நிலை: இன்னும் செலுத்தவில்லை
அசலை மாற்றாமல் சந்தேகமான தேதியைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்
- இன்வாய்ஸை ஒப்பந்தம், கொள்முதல் ஆணை, சேவை அல்லது விநியோகப் பதிவுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- தேதி வடிவத்தைச் சரிபார்க்கவும். ‘09/10/2026’ என்பது 9 அக்டோபரா அல்லது 10 செப்டம்பரா என்று ஊகிக்காமல் வழங்குநரிடம் கேளுங்கள்.
- வழங்க வேண்டிய தேதியையும் கடைசித் தேதியையும் எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்தச் சொல்லுங்கள்.
- அசலையும் வழங்குநர் கொடுத்த திருத்தம் அல்லது மாற்று ஆவணத்தையும் குறிப்பெண்களுடன் ஒன்றாக வைத்திருக்கவும்.
- பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் கருத்து வேறுபாடு இருந்தால் வழங்குநருடன் தெளிவான கடைசித் தேதியை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். விரிதாளில் தேதியை மாற்றுவதால் ஒப்பந்தம் மாறாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இன்வாய்ஸ் தேதியே பணம் செலுத்திய தேதியா?
இரண்டும் ஒரே நாளில் நடந்திருந்தால் மட்டுமே. இன்வாய்ஸ் தேதி பணம் செலுத்தியதற்கான சான்றல்ல. எப்போது, எப்படி பணம் பெறப்பட்டது என்பதைப் பணப்பதிவு காட்ட வேண்டும்.
‘Net 30’ எப்போதும் ஒரே கடைசித் தேதியைக் குறிக்குமா?
பொதுவாக இது 30 நாள் பணம் செலுத்தும் காலத்தைக் குறிக்கும். ஆனால் ஒப்புக்கொண்ட தொடக்க நிகழ்வும் நாள் எண்ணும் முறையும் தெரிந்திருக்க வேண்டும். முடிந்தால் கடைசித் தேதியை நேரடியாகக் குறிப்பிட்டு, ஒப்பந்த முரண்பாடுகளைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்.
கிளெயிம் காலத்துக்குள் வரும்படி பழைய தேதியை இன்வாய்ஸில் வைக்கலாமா?
கிளெயிம் காலத்துக்குப் பொருந்தும்படி இன்வாய்ஸை மாற்ற வேண்டாம். உண்மையான ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி, சரியான திருத்தம் அல்லது தாமதமாகக் கிடைத்த இன்வாய்ஸை எப்படிக் கையாள்வது என்று வழங்குநரிடமோ கிளெயிம் பரிசீலிப்பவரிடமோ கேளுங்கள்.
இன்வாய்ஸ் எண்ணில் தேதி இருக்க வேண்டுமா?
காலத்தைக் குறிக்கும் அடையாளம் எண்ணில் இருக்கலாம்; இருந்தாலும் அது தனியான குறிப்பெண். எண்ணில் உள்ள வருடம் அல்லது மாதம் வழங்கிய தேதி புலத்துக்கு மாற்றாகாது.
ஆதாரங்களும் கூடுதல் வாசிப்பும்
- CBIC: CGST சட்டம் பிரிவு 31 — வழங்கும் நேர வேறுபாடுகளுக்காக மட்டும். குறிப்பிட்ட விநியோகத்தின் வரி நேரத்தை இந்த வழிகாட்டி தீர்மானிக்காது.
ஆதாரங்கள் சரிபார்க்கப்பட்ட நாள்: .