பில் மற்றும் ஆவண உதவி
இன்வாய்ஸ் எண் வடிவமும் எண் வரிசை எடுத்துக்காட்டுகளும்
வழங்குநரின் பதிவுகளில் ஒரு இன்வாய்ஸை மற்றொன்றிலிருந்து வேறுபடுத்தும் குறிப்பே இன்வாய்ஸ் எண். தொடர்ந்து பின்பற்றக்கூடிய வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வழங்கிய ஒவ்வொரு எண்ணையும் பதிவிடுங்கள். நகல்களிலும் பணம் தொடர்பான கடிதங்களிலும் அதே குறிப்பெண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இந்திய GST எண் வரிசை உட்பட இன்வாய்ஸ் குறிப்பெண்களை நிர்வகிக்கும் சிறு வணிகங்கள் மற்றும் சுயதொழிலாளர்களுக்காக.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- பயனுள்ள எண் வரிசைக்கு பொறுப்பாளர், அடுத்த எண், மீண்டும் தொடங்கும் எல்லை ஆகியவை தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
- முழுப் புதிய குறிப்பெண் தனித்துவமாக இருக்கும்போது மட்டுமே எண்ணிக்கையை மீண்டும் தொடங்கலாம்.
- மாதிரியின் எண் புலம் அந்த எண்ணை ஒதுக்கிவைக்கவோ பிற இன்வாய்ஸ்களுடன் சரிபார்க்கவோ செய்யாது.
நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
| கொள்கை | முதல் / அடுத்த எடுத்துக்காட்டு | மீண்டும் தொடங்கும் எல்லை |
|---|---|---|
| ஆண்டு வரிசை | 2627/0001 → 2627/0002 | புதிய நிதியாண்டு: 2728/0001; பழைய பதிவுகளில் பழைய ஆண்டை வைத்திருக்கவும் |
| தனித்தனி கிளை வரிசைகள் | BLR/2627/0001 → BLR/2627/0002 | கிளை + நிதியாண்டு; DEL/2627/0001 என்பது வேறொரு முழுக் குறிப்பெண் |
| மாத வரிசை | 202609/0001 → 202609/0002 | புதிய மாதம்: 202610/0001; மாதம் முழு எண்ணின் பகுதியாகத் தொடரும் |
இவை கொள்கைக்கான எடுத்துக்காட்டுகள். மீண்டும் தொடங்க வேண்டும் அல்லது குறிப்பிட்ட முன்னொட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்ற கட்டாயம் அல்ல. வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முன் பொருந்தும் நிதியாண்டு மற்றும் வரித் தேவைகளைத் தீர்மானிக்கவும்.
GST வரி இன்வாய்ஸின் எண் விதி
CGST விதி 46(b), ஒரு நிதியாண்டில் தனித்துவமான, 16 எழுத்துகளுக்கு மிகாத தொடர்ச்சியான வரிசை எண்ணை ஒன்று அல்லது பல வரிசைகளில் குறிப்பிடுகிறது. எழுத்துகள், எண்கள், இணைப்புக்குறி மற்றும் சாய்வுக்கோடு அனுமதிக்கப்படுகின்றன. மேலுள்ள எடுத்துக்காட்டுகள் பிரிப்புக்குறிகளுடன் சேர்த்து 16 எழுத்துகளுக்குள் உள்ளன.
இது வரி இன்வாய்ஸின் ஒரு தேவை மட்டுமே. எண் வடிவம் சரியாக இருப்பதால் வழங்குநர், வரி நடைமுறை அல்லது மற்ற இன்வாய்ஸ் விவரங்கள் சரியென்று உறுதியாகாது. பிற ஆவண வகைகளுக்குத் தனி விதிகள் இருக்கலாம்.
முதல் இன்வாய்ஸை வழங்கும் முன் கொள்கையை எழுதிவையுங்கள்
‘இன்வாய்ஸ் எண்’ போன்ற புலப் பெயரை எண்ணுக்கு வெளியே வைத்திருங்கள். வாடிக்கையாளரின் கொள்முதல் ஆணை எண் தனிப் புலத்தில் இருக்க வேண்டும்; உங்கள் பல இன்வாய்ஸ்கள் ஒரே ஆர்டருடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம். GSTIN வரிப் பதிவை அடையாளம் காட்டுகிறது; இன்வாய்ஸ் எண்ணுக்கு மாற்றாகாது.
- முழு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரிப்புக்குறிகள் உட்பட ஒவ்வொரு எழுத்தையும் எண்ணுங்கள்.
- அடுத்த எண்ணை எந்த நபர் அல்லது அமைப்பு ஒதுக்கும் எனத் தீர்மானியுங்கள். இருவர் தனித்தனியாக ஒரே விரிதாள் எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
- தனிக் கிளைகள் அல்லது ஆவண வகைகளுக்குத் தனி முன்னொட்டுகள் வேண்டுமா என முடிவெடுக்கவும்.
- எப்போது எண்ணிக்கை மீண்டும் தொடங்கும், அப்போது முழுக் குறிப்பெண்ணில் என்ன மாறும் என்பதைத் தெளிவாக எழுதுங்கள்.
- இன்வாய்ஸை அனுப்பும் முன் அடுத்த குறிப்பெண்ணை வழங்கிய இன்வாய்ஸ் பதிவேட்டுடன் சரிபார்க்கவும்.
பிழைகளைக் கண்டறிய உதவும் சிறிய பதிவேடு
எண் விடுபட்டிருப்பது விசாரிக்க வேண்டிய அறிகுறி; அதை நிரப்ப கற்பனையான இன்வாய்ஸ் உருவாக்க வேண்டிய காரணம் அல்ல. ஒழுங்கற்ற வரிசையைவிட ஒரே எண் மீண்டும் வருவது பெரிய சிக்கல்: பணம் அல்லது சரிசெய்தல் தவறான பரிவர்த்தனையுடன் இணைக்கப்படலாம். விசாரணையையும் வழங்குநர் திருத்தங்களையும் பின்னர் கண்டறியக்கூடியபடி வைத்திருங்கள்.
| இன்வாய்ஸ் எண் | வழங்கிய தேதி | நிலை | சரிபார்ப்பு அல்லது அடுத்த நடவடிக்கை |
|---|---|---|---|
| 2627/0041 | 10 செப்டம்பர் 2026 | வழங்கப்பட்டது | வழங்கிய நகலையும் அதன் பணப்பதிவையும் வைத்திருக்கவும் |
| 2627/0042 | 11 செப்டம்பர் 2026 | ரத்து செய்யப்பட்டது | ரத்து செய்த காரணத்தைப் பதிவிடுங்கள்; காரணமின்றி அதே எண்ணை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம் |
| 2627/0043 | — | விடுபட்ட எண் பரிசீலனையில் உள்ளது | முடிவு செய்வதற்கு முன் வரைவுகள், பிற பயனர்கள் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்த கோப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் |
| 2627/0044 | 12 செப்டம்பர் 2026 | வழங்கப்பட்டது | இந்த முழுக் குறிப்பெண் ஒரே இன்வாய்ஸில் மட்டுமே உள்ளதா என உறுதிப்படுத்தவும் |
நகல்கள், ரத்துகள் மற்றும் சரிசெய்தல்கள்
உள்ளூர் ஆவணக் கருவி நீங்கள் நிரப்பும் குறிப்பெண்ணைக் காட்ட முடியும். சரிபார்க்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட பதிவேட்டைத் தெளிவாகப் பராமரிக்கும் கருவியாக இல்லாவிட்டால், அந்த எண் ஏற்கெனவே வழங்கப்பட்டதா எனச் சரிபார்ப்பது உங்கள் பொறுப்பு.
- மீண்டும் அச்சிடும் அல்லது பதிவிறக்கும் நகலில் அசல் இன்வாய்ஸ் எண்ணே தொடரும்.
- பணம் தாமதமாகச் செலுத்தப்பட்டது என்பதற்காக ஏற்கெனவே வழங்கிய இன்வாய்ஸின் எண்ணை மாற்ற வேண்டாம்.
- ரத்து செய்த பதிவையும் நீக்கிய வரைவையும் வேறுபடுத்தி, ரத்து செய்த காரணத்தைப் பதிவிடுங்கள்.
- பரிவர்த்தனைக்கு கிரெடிட் நோட் அல்லது வேறு சரிசெய்தல் தேவைப்பட்டால், பொருத்தமான ஆவணத்தில் தொடர்புடைய இன்வாய்ஸைக் குறிப்பிடுங்கள்.
- வழங்கிய எண் மீண்டும் வந்தாலோ தவறாக இருந்தாலோ கணக்குப் பொறுப்பாளருடன் பதிவையும் வரித் தாக்கல் விளைவுகளையும் சரிசெய்யுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இன்வாய்ஸ் எண்கள் 1-இல்தான் தொடங்க வேண்டுமா?
மேற்கோள் காட்டிய GST விதி தொடர்ச்சியான, நிதியாண்டில் தனித்துவமான வரிசையையும் எழுத்து வரம்பையும் கூறுகிறது. எடுத்துக்காட்டின் 0001 தொடக்க எண்ணைக் கட்டாயப்படுத்தவில்லை. தொடக்கத்தைப் பதிவுசெய்து அதிலிருந்து சீராகத் தொடருங்கள்.
இரண்டு கிளைகளும் 0001 பயன்படுத்தலாமா?
முறையாக நிர்வகிக்கும் பல்வரிசைக் கொள்கையில் BLR/2627/0001 மற்றும் DEL/2627/0001 போன்ற தனித்துவமான முழுக் குறிப்பெண்களைப் பயன்படுத்தலாம். ‘0001’ மட்டும் அனுப்பினால் அந்த வேறுபாடு மறைந்துவிடும்.
ஒவ்வொரு மாதமும் எண்ணிக்கையை மீண்டும் தொடங்கலாமா?
மாதாந்திரக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தினாலும் பொருந்தும் நிதியாண்டில் முழு அடையாள எண் தனித்துவமாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டின் மாத முன்னொட்டு செப்டம்பரின் 0001-ஐயும் அக்டோபரின் 0001-ஐயும் வெவ்வேறு குறிப்பெண்களாக வைத்திருக்கிறது.
இன்வாய்ஸைப் பதிவிறக்கினால் அதன் எண் ஒதுக்கிவைக்கப்படுமா?
அது மட்டுமே போதாது. உங்கள் வணிகத்தின் எண் நிர்வாக அமைப்பு அல்லது பதிவேட்டில் வழங்கிய குறிப்பெண்களைப் பதிவிடுங்கள். பதிவிறக்கிய கோப்பு பிற சாதனங்களில் அதே எண் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்காது.
ஆதாரங்களும் கூடுதல் வாசிப்பும்
- CBIC: CGST விதி 46 — பத்தி (b), எண் நீளம், அனுமதிக்கப்பட்ட எழுத்துகள் மற்றும் நிதியாண்டுத் தனித்துவத்தை ஆதரிக்கிறது. பதிவேடும் கொள்கைகளும் தனியாக எழுதப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகள்.
ஆதாரங்கள் சரிபார்க்கப்பட்ட நாள்: .