ইনভয়েস নম্বরের ফরম্যাট ও নম্বর দেওয়ার উদাহরণ

পূরণ করা উদাহরণ

উদাহরণগুলি নীতি বোঝায়, আবার শুরু করা বা নির্দিষ্ট উপসর্গ ব্যবহারের বাধ্যবাধকতা নয়। সিরিজ নেওয়ার আগে প্রযোজ্য অর্থবছর ও করের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।

GST ট্যাক্স ইনভয়েসের নম্বর দেওয়ার নিয়ম

CGST বিধি 46(b) অনুযায়ী এক বা একাধিক সিরিজে সর্বোচ্চ 16 অক্ষরের ক্রমিক নম্বর থাকতে হবে, যা অর্থবছরে অনন্য। অক্ষর, সংখ্যা, হাইফেন/ড্যাশ ও স্ল্যাশ অনুমোদিত। উপরের উদাহরণগুলি বিভাজকসহ 16 অক্ষরের মধ্যে।

এই প্রয়োজনীয়তা ট্যাক্স ইনভয়েসের একটি অংশ। সঠিক গঠনের নম্বর সরবরাহকারী, করের ব্যবস্থা বা ইনভয়েসের অন্য তথ্য সঠিক বলে প্রতিষ্ঠা করে না। অন্য ধরনের নথির নিজস্ব নিয়ম থাকতে পারে।

• CBIC: বিধি 46, ক্রমিক নম্বরের প্রয়োজনীয়তাসহ

প্রথম ইনভয়েস জারির আগে নীতি লিখে রাখুন

“ইনভয়েস নং”-এর মতো লেবেল নম্বরের বাইরে রাখুন। গ্রাহকের ক্রয়াদেশ নম্বর আলাদা ঘরে থাকবে: একই গ্রাহকের অর্ডারের সঙ্গে আপনার একাধিক ইনভয়েস যুক্ত হতে পারে। GSTIN করের নিবন্ধন শনাক্ত করে; এটি ইনভয়েস নম্বরের বিকল্প নয়।

1. সম্পূর্ণ ধরণ বেছে নিয়ে বিভাজকসহ প্রতিটি অক্ষর গুনুন।
2. কোন ব্যক্তি বা ব্যবস্থা পরের নম্বর বরাদ্দ করবে ঠিক করুন। দুই ব্যক্তি স্বাধীনভাবে একই স্প্রেডশিটের কাউন্টার ব্যবহার করা এড়ান।
3. আলাদা শাখা বা নথির ধরনে আলাদা উপসর্গ থাকবে কি না নির্ধারণ করুন।
4. ঠিক কখন গণনা আবার শুরু হবে এবং সম্পূর্ণ রেফারেন্সে কী বদলাবে তা লিখুন।
5. ইনভয়েস পাঠানোর আগে জারি করা নম্বরের রেজিস্টারে পরের রেফারেন্স যাচাই করুন।

ভুল স্পষ্ট করে এমন ছোট রেজিস্টার

ফাঁক থাকলে অনুসন্ধান করতে হবে, ফাঁক পূরণ করতে ইনভয়েস বানিয়ে নেওয়ার প্রমাণ নয়। এলোমেলো ক্রমের চেয়ে একই নম্বর পুনরাবৃত্তি বেশি গুরুতর, কারণ পেমেন্ট বা সমন্বয় ভুল লেনদেনে যুক্ত হতে পারে। অনুসন্ধান ও জারিকারীর সংশোধন অনুসরণযোগ্য রাখুন।

কপি, বাতিল ও সমন্বয়

স্থানীয় নথি জেনারেটর আপনার দেওয়া রেফারেন্স দেখাতে পারে। কোনও টুল স্পষ্টভাবে যাচাই করা যৌথ রেজিস্টার না রাখলে, রেফারেন্সটি আগে জারি হয়েছে কি না যাচাইয়ের দায়িত্ব আপনারই।

• আবার ছাপা বা ডাউনলোড করা কপিতে মূল ইনভয়েস নম্বর থাকে।
• শুধু দেরিতে পেমেন্ট হয়েছে বলে ইতিমধ্যে জারি করা ইনভয়েসে নতুন নম্বর দেবেন না।
• বাতিল রেকর্ডকে মুছে ফেলা খসড়া থেকে আলাদা রাখুন এবং কেন বাতিল হয়েছে লিখুন।
• লেনদেনে ক্রেডিট নোট বা অন্য সমন্বয় দরকার হলে উপযুক্ত নথি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসের রেফারেন্স দিন।
• জারি করা নম্বর একাধিকবার ব্যবহৃত বা ভুল হলে দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষকের সঙ্গে রেকর্ড ও কর রিপোর্টিংয়ের প্রভাব মিটিয়ে নিন।

সাধারণ প্রশ্ন