ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
GST ইনভয়েসের ফরম্যাট
সরবরাহকারী ও গ্রাহকের তথ্য, আইটেমের মূল্য ও আলাদা করাংশসহ GST ইনভয়েস Word, Excel ও PDF-এ ডাউনলোড করুন। মূল উদাহরণে CGST ও SGST আছে; আলাদা হাতে সম্পাদনার উদাহরণে IGST দেখানো হয়েছে।
যাচাই করা লেনদেন ও নিবন্ধনের রেকর্ড থেকে কর ইনভয়েস তৈরি করছেন এমন সরবরাহকারীদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- মূল উদাহরণে করযোগ্য মূল্য INR 1,600, CGST INR 144 ও SGST INR 144: মোট INR 1,888।
- ওয়ার্কবুক সব সারিতে একই CGST ও SGST হার ব্যবহার করে; IGST উদাহরণে Excel ফর্মুলা নেই।
- ইস্যুর আগে প্রকৃত সরবরাহের করব্যবস্থা, হার ও নথির প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন13 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি টেমপ্লেট (IGST) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট (IGST) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ (IGST) — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ (IGST) — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | HSN / SAC | পরিমাণ (পিস) | প্রতি এককের দর | করযোগ্য মূল্য | CGST | SGST | সারির মোট |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| নমুনা পণ্য A | [যাচাই করুন] | 2 | 500.00 | 1,000.00 | 90.00 | 90.00 | 1,180.00 |
| নমুনা পণ্য B | [যাচাই করুন] | 3 | 200.00 | 600.00 | 54.00 | 54.00 | 708.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| ইনভয়েসের পরিচয় | প্রকৃত ধারাবাহিক নম্বর প্রযোজ্য বিধি 46-এর সীমার মধ্যে এবং অর্থবর্ষে স্বতন্ত্র রাখুন; উদাহরণের নম্বর ব্যবহার করবেন না। | GST-EX-044 / 12 সেপ্টেম্বর 2026 |
| সরবরাহকারী ও প্রাপক | প্রকৃত নাম, ঠিকানা ও প্রযোজ্য GSTIN লিখুন। ইস্যুর আগে নমুনার পরিচয় নম্বরের জায়গাগুলি পূরণ করতে হবে। | নমুনা সরবরাহকারী; নমুনা ক্রেতা |
| সরবরাহ ও ডেলিভারি | সরবরাহের স্থান ও ডেলিভারির ঠিকানা আলাদা যাচাই করুন; শুধু ক্রেতার নামের চেয়ে এগুলি আরও তথ্য নির্ধারণ করে। | পুণে, মহারাষ্ট্র |
| বিবরণ ও কোড | প্রকৃত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ ও প্রযোজ্য HSN/SAC ব্যবহার করুন। ইচ্ছাকৃতভাবে নমুনার কোড বানানো হয়নি। | যাচাই করা HSN/SAC লিখুন |
| করযোগ্য মূল্য | যে মূল্যের উপর বাছা কর হিসাব হয় তা লিখুন; এই ওয়ার্কবুকে ছাড়, করসহ দাম বা সেস গণনা নেই। | 2 × INR 500 = INR 1,000 |
| করের অংশ | হার বাছার আগে সরবরাহের সঠিক করব্যবস্থা নির্বাচন করুন। 9% + 9% হিসাবটি বোঝানোর উদাহরণ; হারের সুপারিশ নয়। | CGST 90; SGST 90 |
| অনুমোদন | প্রকৃত নথির জন্য উপযুক্ত অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী বা অনুমোদিত ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। | অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী |
প্রকৃত সরবরাহের জন্য CGST/SGST বা IGST বেছে নিন
উপযুক্ত বিভক্ত CGST/SGST ক্ষেত্রেই মূল ফাইলগুলি ব্যবহার করুন। আলাদা IGST নথিতে অন্য সরবরাহের পরিস্থিতি দেখানো হয়। দুটি উদাহরণ আছে বলেই দুটো করব্যবস্থা মেশাবেন না।
ওয়ার্কবুকের হিসাব বুঝুন
ওয়ার্কবুক প্রথমে পরিমাণ × প্রতি এককের দর দুই দশমিকে রাউন্ড করে, তারপর সেই সারির প্রতিটি করাংশ দুই দশমিকে রাউন্ড করে। দেখানো সারির মোটগুলি যোগ হয়। সব সারিতে একই হার চলে; মিশ্র হার, করসহ দাম, ছাড় ও সেসের জন্য আলাদা পর্যালোচিত হিসাব লাগে।
- যাচাই করা রেকর্ড দিয়ে পক্ষ, ইনভয়েস ও সরবরাহের তথ্য বদলান।
- দুটি হলুদ হারের ঘরে প্রযোজ্য শতাংশ লিখুন। Blank শিটের হার শূন্য থেকে শুরু হয়।
- পরিমাণ ও একক দর দিন, তারপর প্রতিটি গণনা করা মূল্য মূল লেনদেনের সঙ্গে মেলান।
- ইস্যুর আগে নথি অনুযায়ী প্রয়োজনীয়তা, অনুমোদন ও প্রযোজ্য IRN বা QR প্রক্রিয়া দেখুন।
ফাইল মানে ই-ইনভয়েস নিবন্ধন নয়
এই ফাইল IRN নেয় না, GSTIN যাচাই করে না, সরকারি QR কোড তৈরি করে না, রিটার্ন জমা দেয় না বা ক্রেডিটের যোগ্যতা ঠিক করে না। প্রযোজ্য নিবন্ধন ও রিপোর্টিং আলাদা প্রক্রিয়া।
গণনাকারী বা হাতে সম্পাদনার সংস্করণ বেছে নিন
একই CGST ও SGST শতাংশে সর্বাধিক দশটি আইটেমের জন্য Excel-এর Blank শিট ব্যবহার করুন। রাউন্ড করা সারি ও করের ফর্মুলা অক্ষত রাখুন। আলাদা IGST সংস্করণসহ Word-এর অঙ্ক নিজে দিতে হয়। PDF-গুলি নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা কপি। প্রতি আইটেমের করের ঘর বুঝতে নিচের আলাদা জেনারেটরের মিল দেখুন।
করযোগ্য মূল্য, কর ও ইনভয়েসের মোট মেলান
উদাহরণের দুটি সারিতে করযোগ্য মূল্য INR 1,000 + INR 600 = INR 1,600। CGST INR 90 + INR 54 = INR 144 এবং SGST-ও INR 144। তাই ইনভয়েসের মোট INR 1,888। দুটি সারির মোটে এই অঙ্কই দেখানো; INR 1,600 বা শুধু করের টাকা নয়।
সংযুক্ত GST জেনারেটর আলাদা ইন্টারঅ্যাক্টিভ ব্যবস্থা। আগে পক্ষ ও নথির তথ্য মেলান, তারপর আইটেম ও করের ঘর আপনার প্রকৃত লেনদেন কীভাবে দেখায় তা দেখুন। এই ফাইল ডাউনলোড করলে তার সারি জেনারেটরে ইমপোর্ট হয় না।
ফাইলের সঙ্গে বর্তমান GST জেনারেটরের ঘর মেলান
| ফাইলের অংশ | বর্তমান জেনারেটরের ঘর | গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য |
|---|---|---|
| ইস্যুকারী ও প্রাপক | কোম্পানির নাম, GSTIN, ঠিকানা; গ্রাহকের কোম্পানি, GSTIN, ঠিকানা | প্রকৃত তথ্য আলাদা লিখুন; ফাইল ইমপোর্ট হয় না |
| নথির পরিচয় | ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েসের তারিখ, নির্ধারিত তারিখ, সরবরাহের স্থান | প্রকৃত সরবরাহ ও রেফারেন্স দেখুন |
| আইটেমের সারি | বিবরণ, HSN/SAC, পরিমাণ, দর, টাকার পরিমাণ | ওয়ার্কবুকের পূরণ করা উদাহরণে পরিমাণের একক পিস |
| কর | প্রতি আইটেমে SGST%, CGST%, IGST%, CESS% | ওয়ার্কবুক শুধু একই CGST/SGST হার সমর্থন করে; মিশ্র হার, IGST বা সেসের ফর্মুলা নেই |
এই মিল বর্তমান ফর্মের ঘর অনুযায়ী। শুধু ঠিকানা দেখে কোনও ব্যবস্থাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহের শ্রেণি ঠিক করে না।
সাধারণ প্রশ্ন
IGST লেনদেনে বিভক্ত করের ওয়ার্কবুক ব্যবহার করতে পারি?
না। এর ফর্মুলা নাম দেওয়া দুটি করাংশ হিসাব করে। সঠিক করব্যবস্থা যাচাই করে তবেই আলাদা নামের হাতে সম্পাদনার IGST উদাহরণ ব্যবহার করুন, অথবা উপযুক্ত পর্যালোচিত বিলিং ব্যবস্থা নিন।
উদাহরণের হার কি আমার পণ্যের বর্তমান হার?
না। এগুলি অঙ্ক বোঝায়। প্রকৃত পণ্য বা পরিষেবার শ্রেণি ও প্রযোজ্য হার যাচাই করুন।
এটি ডাউনলোড করলেই কি ইনভয়েস নিয়মসম্মত হবে?
না। টেমপ্লেট একটি সম্পাদনাযোগ্য শুরুর নথি; প্রয়োজনীয়তা প্রকৃত সরবরাহকারী, প্রাপক, সরবরাহ ও প্রযোজ্য নিয়মের উপর নির্ভর করে।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- CGST বিধি 46 — কর ইনভয়েসের তথ্য — সীমিত ঘর ও নম্বরের রেফারেন্স; বিশেষ পরিস্থিতি ও প্রযোজ্য ই-ইনভয়েস প্রক্রিয়া আলাদা যাচাই করতে হবে।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .