फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
GST इनवॉइस का प्रारूप
सप्लायर, ग्राहक, मदों के मूल्य और अलग कर घटकों वाले GST इनवॉइस Word, Excel और PDF में डाउनलोड करें। मुख्य उदाहरण में CGST और SGST हैं; अलग हाथ से भरा उदाहरण IGST समझाता है।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
सत्यापित लेनदेन और पंजीकरण रिकॉर्ड से टैक्स इनवॉइस बनाने वाले सप्लायरों के लिए।
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एक नज़र में
- मुख्य उदाहरण में INR 1,600 कर योग्य मूल्य, INR 144 CGST और INR 144 SGST हैं: कुल INR 1,888।
- वर्कबुक सभी पंक्तियों पर साझा CGST और SGST दरें लगाती है; IGST उदाहरण में Excel फ़ॉर्मूले नहीं हैं।
- जारी करने से पहले वास्तविक आपूर्ति की कर व्यवस्था, दरें और दस्तावेज़ आवश्यकताएँ पक्की करें।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें13 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींखाली टेम्पलेट (IGST) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट (IGST) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण (IGST) — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण (IGST) — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | HSN / SAC | मात्रा (नग) | प्रति इकाई दर | कर योग्य मूल्य | CGST | SGST | पंक्ति का कुल |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| नमूना वस्तु A | [सत्यापित करें] | 2 | 500.00 | 1,000.00 | 90.00 | 90.00 | 1,180.00 |
| नमूना वस्तु B | [सत्यापित करें] | 3 | 200.00 | 600.00 | 54.00 | 54.00 | 708.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| इनवॉइस की पहचान | वास्तविक क्रमिक नंबर नियम 46 की लागू सीमा में और वित्त वर्ष के लिए अनूठा रखें; उदाहरण का नंबर दोबारा इस्तेमाल न करें। | GST-EX-044 / 12 सितंबर 2026 |
| सप्लायर और प्राप्तकर्ता | वास्तविक नाम, पते और लागू GSTIN लिखें। जारी करने से पहले नमूना पहचान नंबर बदलें। | उदाहरण सप्लायर; नमूना खरीदार |
| आपूर्ति और डिलीवरी | आपूर्ति का स्थान और डिलीवरी पता अलग जाँचें; इन्हें केवल खरीदार के नाम से तय नहीं किया जा सकता। | पुणे, महाराष्ट्र |
| विवरण और कोड | वास्तविक वस्तु/सेवा का विवरण और लागू HSN/SAC लिखें। उदाहरण के कोड जानबूझकर गढ़े नहीं गए हैं। | सत्यापित HSN/SAC भरें |
| कर योग्य मूल्य | वह मूल्य लिखें जिस पर चुना कर निकलता है; इस वर्कबुक में छूट, कर-समावेशी राशि या सेस की गणना नहीं है। | 2 × INR 500 = INR 1,000 |
| कर घटक | दर चुनने से पहले आपूर्ति की सही कर व्यवस्था चुनें। 9% + 9% की गणना उदाहरण है, दर की सिफ़ारिश नहीं। | CGST 90; SGST 90 |
| प्राधिकरण | वास्तविक दस्तावेज़ के अनुसार अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या अनुमत इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया इस्तेमाल करें। | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता |
वास्तविक आपूर्ति के लिए CGST/SGST या IGST चुनें
मुख्य फ़ाइलें केवल उपयुक्त विभाजित CGST/SGST मामले में लें। अलग IGST दस्तावेज़ दूसरी आपूर्ति स्थिति दिखाता है। दोनों उदाहरण होने के कारण दोनों कर व्यवस्थाएँ साथ न जोड़ें।
वर्कबुक की गणना समझें
वर्कबुक पहले मात्रा × प्रति इकाई दर को दो दशमलव तक पूर्णांकित करती है, फिर उसी पंक्ति के हर कर घटक को दो दशमलव तक पूर्णांकित करती है। वह दिख रहे पंक्ति कुल जोड़ती है। सभी पंक्तियों की दरें साझा हैं; अलग दरों, कर-समावेशी कीमत, छूट और सेस के मामलों में अलग जाँची गणना चाहिए।
- पक्ष, इनवॉइस और आपूर्ति विवरण सत्यापित रिकॉर्ड से बदलें।
- दो पीले दर फ़ील्ड में लागू प्रतिशत भरें। Blank शीट में शुरुआती दरें शून्य हैं।
- मात्रा और प्रति इकाई दर भरें, फिर गणना के हर मूल्य को वास्तविक लेनदेन से मिलाएँ।
- जारी करने से पहले दस्तावेज़ की विशिष्ट आवश्यकताएँ, प्राधिकरण और लागू IRN या QR प्रक्रिया जाँचें।
फ़ाइल ई-इनवॉइस पंजीकरण नहीं है
ये फ़ाइलें IRN नहीं लेतीं, GSTIN सत्यापित नहीं करतीं, आधिकारिक QR कोड नहीं बनातीं, रिटर्न नहीं भरतीं और क्रेडिट पात्रता तय नहीं करतीं। लागू पंजीकरण और रिपोर्टिंग प्रक्रिया अलग है।
गणना वाला या स्वयं भरने वाला संस्करण चुनें
Excel की Blank शीट में साझा CGST और SGST प्रतिशत वाली अधिकतम दस मदें भरें। पंक्ति और कर के पूर्णांकित फ़ॉर्मूले न बदलें। Word में राशि स्वयं भरें, अलग IGST संस्करण में भी। PDF निश्चित खाली और भरी प्रतियाँ हैं। हर मद के कर फ़ील्ड के लिए नीचे अलग जनरेटर का मिलान देखें।
कर योग्य मूल्य, कर और इनवॉइस का कुल मिलाएँ
उदाहरण की दो पंक्तियों का कर योग्य मूल्य INR 1,000 + INR 600 = INR 1,600 है। CGST INR 90 + INR 54 = INR 144 और SGST भी INR 144 है। इसलिए इनवॉइस का कुल INR 1,888 है। यह दोनों पंक्ति कुलों की राशि है, INR 1,600 या केवल कर की राशि नहीं।
लिंक किया GST जनरेटर अलग इंटरैक्टिव प्रक्रिया है। पहले पक्ष और दस्तावेज़ विवरण मिलाएँ, फिर देखें कि उसके मद और कर फ़ील्ड वास्तविक लेनदेन को कैसे दिखाते हैं। फ़ाइलें डाउनलोड करने से उनकी पंक्तियाँ जनरेटर में आयात नहीं होतीं।
फ़ाइल का मौजूदा GST जनरेटर से मिलान करें
| फ़ाइल का भाग | मौजूदा जनरेटर के फ़ील्ड | ज़रूरी अंतर |
|---|---|---|
| जारीकर्ता और प्राप्तकर्ता | कंपनी का नाम, GSTIN, पता; ग्राहक की कंपनी, GSTIN, पता | वास्तविक विवरण अलग भरें; फ़ाइलें आयात नहीं होतीं |
| दस्तावेज़ की पहचान | इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की तारीख, देय तारीख, आपूर्ति का स्थान | वास्तविक आपूर्ति और संदर्भ जाँचें |
| मदों की पंक्तियाँ | विवरण, HSN/SAC, मात्रा, दर, राशि | वर्कबुक के भरे उदाहरण में मात्रा नग में है |
| कर | हर मद का SGST%, CGST%, IGST%, CESS% | वर्कबुक में केवल साझा CGST/SGST दरें हैं; अलग दरों, IGST या सेस का फ़ॉर्मूला नहीं |
यह मिलान मौजूदा फ़ॉर्म के फ़ील्ड बताता है। दोनों में से कोई प्रक्रिया केवल पते से आपूर्ति का वर्गीकरण अपने आप नहीं करती।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या IGST लेनदेन के लिए विभाजित कर वाली वर्कबुक ले सकते हैं?
नहीं। उसके फ़ॉर्मूले दो नामित कर घटक निकालते हैं। सही व्यवस्था जाँचने के बाद ही अलग नाम वाला स्वयं भरने का IGST उदाहरण लें, या उपयुक्त जाँची बिलिंग प्रक्रिया अपनाएँ।
क्या उदाहरण की दरें मेरे उत्पाद की मौजूदा दरें हैं?
नहीं। वे गणना समझाती हैं। अपनी वास्तविक वस्तुओं या सेवाओं का वर्गीकरण और लागू दर जाँचें।
क्या डाउनलोड करने से मेरा इनवॉइस नियमों के अनुरूप हो जाता है?
नहीं। टेम्पलेट संपादन योग्य शुरुआती ढाँचा है; आवश्यकताएँ वास्तविक सप्लायर, प्राप्तकर्ता, आपूर्ति और लागू नियमों पर निर्भर हैं।
स्रोत और आगे पढ़ें
- CGST नियम 46 — टैक्स इनवॉइस का विवरण — सीमित फ़ील्ड और क्रमांकन संदर्भ; विशेष मामले और लागू इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रक्रियाएँ अलग जाँचनी होंगी।
स्रोत जाँचे गए: .