फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण
बिल ऑफ सप्लाई का प्रारूप
पक्षों, मदों के विवरण और आपूर्ति मूल्य वाला बिल ऑफ सप्लाई Word, Excel या PDF में डाउनलोड करें। इसमें अलग वसूले जाने वाले GST कॉलम नहीं हैं; यह केवल लागू करमुक्त आपूर्ति या कंपोज़िशन मामले के लिए है।
डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें
पात्र सप्लायरों के लिए, जिन्होंने जाँच लिया है कि टैक्स इनवॉइस के बजाय बिल ऑफ सप्लाई क्यों उचित है।
इस पेज पर
एक नज़र में
- पक्का करें कि वास्तविक सप्लायर और आपूर्ति के लिए बिल ऑफ सप्लाई उचित है।
- उदाहरण में INR 200 की पाँच इकाइयाँ, कुल INR 1,000 हैं।
- Excel मदों का मूल्य निकालता है; पात्रता या कर तय नहीं करता।
अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें
फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।
खाली टेम्पलेट — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंखाली टेम्पलेट — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींखाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel
इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।
XLSX डाउनलोड करें11 KB · A4 · गणना शामिल हैभरा हुआ उदाहरण — DOCX
बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।
DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 · कुल राशि खुद भरें और जाँचेंभरा हुआ उदाहरण — PDF
छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।
PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें6 KB · A4 · गणना की ज़रूरत नहींभरा हुआ उदाहरण
| विवरण | HSN / SAC | मात्रा | प्रति इकाई मूल्य | आपूर्ति मूल्य |
|---|---|---|---|---|
| आपूर्ति की नमूना मद | [सत्यापित करें] | 5 | 200.00 | 1,000.00 |
काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।
कौन-सी जानकारी भरें
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| सप्लायर | लेनदेन के अनुसार वास्तविक सप्लायर का नाम, पता और पंजीकरण विवरण लिखें। | उदाहरण सप्लायर / वास्तविक GSTIN |
| दस्तावेज़ की पहचान | अपने रिकॉर्ड क्रम में वास्तविक बिल संदर्भ और तारीख लिखें। | BOS-EX-046 / 12 सितंबर 2026 |
| प्राप्तकर्ता | वास्तविक लेनदेन में आवश्यक प्राप्तकर्ता विवरण भरें। | नमूना ग्राहक |
| मदें और मूल्य | वास्तविक आपूर्ति, लागू HSN/SAC और मूल्य लिखें। इस लेआउट में CGST, SGST या IGST शुल्क कॉलम नहीं हैं। | 5 × INR 200 = INR 1,000 |
| प्राधिकरण | लागू अधिकृत हस्ताक्षर या अनुमत प्रक्रिया इस्तेमाल करें। | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता |
सही दस्तावेज़ होने की पुष्टि करें
धारा 31(3)(c) संबंधित करमुक्त आपूर्ति या कंपोज़िशन स्थितियों के लिए बिल ऑफ सप्लाई को अलग बताती है। केवल कर कॉलम से बचने के लिए यह नाम न चुनें। जारी करने से पहले वास्तविक सप्लायर की स्थिति और आपूर्ति जाँचें।
मूल्य की गणना सरल रखें
Excel फ़ाइल हर पंक्ति में मात्रा × प्रति इकाई मूल्य को दो दशमलव तक पूर्णांकित करके दिख रही राशि जोड़ती है। वह कर छूट, कंपोज़िशन पात्रता, छूट, कर या रिपोर्टिंग तय नहीं करती।
- सप्लायर और प्राप्तकर्ता का सत्यापित विवरण भरें।
- नमूना कोड और विवरण वास्तविक आपूर्ति से बदलें।
- मात्रा और तय प्रति इकाई मूल्य भरें।
- प्राधिकरण से पहले वास्तविक स्थिति में आवश्यक पूरा विवरण जाँचें।
टैक्स इनवॉइस का केवल नाम न बदलें
जहाँ टैक्स इनवॉइस ज़रूरी है, वहाँ उचित टैक्स इनवॉइस प्रक्रिया अपनाएँ। मौजूदा इनवॉइस के कर कॉलम हटाने से आपूर्ति की कानूनी प्रकृति नहीं बदलती।
उचित फ़ाइल में आपूर्ति मूल्य भरें
Excel की Blank शीट में मात्रा और मूल्य की अधिकतम दस पंक्तियाँ भरें; फ़ॉर्मूले हर पंक्ति को दो दशमलव तक पूर्णांकित करके राशि जोड़ते हैं। Word में स्वयं बदलाव कर सकते हैं, आवश्यक होने पर स्पष्ट समायोजन भी दिखा सकते हैं। PDF निश्चित खाली और भरी प्रतियाँ हैं।
फ़ील्ड का आधार और मौजूदा आवश्यकताएँ जाँचें
लिंक किए 1 जून 2021 के संकलन में बिल संदर्भ/तारीख, पक्षों के विवरण, लागू पहचान नंबर, HSN व विवरण, छूट या कटौती के बाद मूल्य और हस्ताक्षर परंतुकों सहित हैं। यह उस तारीख का आधार है, यहाँ हर मौजूदा आवश्यकता शामिल होने का दावा नहीं।
वर्कबुक में छूट का अलग फ़ील्ड नहीं है। सही तय शुद्ध प्रति इकाई मूल्य तभी लें जब वह लेनदेन सही दर्शाए; अन्यथा स्वयं भरने वाला लेआउट लेकर समायोजन स्पष्ट दिखाएँ। जारी करने से पहले वास्तविक आवश्यकताएँ जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बिल ऑफ सप्लाई का मतलब बकाया बिल है?
नहीं। यह आपूर्ति दस्तावेज़ का प्रकार है; इससे अपने आप पता नहीं चलता कि भुगतान मिला है या नहीं।
क्या अपंजीकृत विक्रेता इसे GST पंजीकरण के प्रमाण की तरह ले सकता है?
नहीं। टेम्पलेट पंजीकरण या पात्रता साबित नहीं करता। केवल सही विवरण भरें और विक्रेता की स्थिति के अनुसार उचित दस्तावेज़ लें।
क्या वर्कबुक GST निकालती है?
नहीं। यह अलग GST शुल्क कॉलम के बिना मदों का मूल्य और कुल निकालती है।
स्रोत और आगे पढ़ें
- CGST अधिनियम की धारा 31(3)(c) — संबंधित करमुक्त/कंपोज़िशन आपूर्ति के दस्तावेज़ का दायरा; यह पेज संपूर्ण अनुपालन जाँच-सूची होने का दावा नहीं करता।
- CGST नियम — 1 जून 2021 तक का संकलन, नियम 49 — तारीख-विशिष्ट फ़ील्ड आधार, मौजूदा संपूर्ण संकलन नहीं; बाद के बदलाव और लागू परंतुक जाँचें।
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