ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
বিল অফ সাপ্লাইয়ের ফরম্যাট
পক্ষের তথ্য, আইটেমের বিবরণ ও সরবরাহের মূল্যসহ বিল অফ সাপ্লাই Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। এতে আলাদা GST চার্জের কলাম নেই; কেবল প্রযোজ্য করমুক্ত সরবরাহ বা কম্পোজিশনের ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন।
কর ইনভয়েসের বদলে বিল অফ সাপ্লাই কেন উপযুক্ত তা যাচাই করেছেন এমন যোগ্য সরবরাহকারীদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- প্রকৃত সরবরাহকারী ও সরবরাহের জন্য বিল অফ সাপ্লাই উপযুক্ত নিশ্চিত করুন।
- উদাহরণে INR 200 করে পাঁচটি ইউনিট: মোট INR 1,000।
- Excel আইটেমের মূল্য গণনা করে; যোগ্যতা ঠিক বা কর হিসাব করে না।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন6 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | HSN / SAC | পরিমাণ | প্রতি এককের মূল্য | সরবরাহের মূল্য |
|---|---|---|---|---|
| নমুনা সরবরাহ করা আইটেম | [যাচাই করুন] | 5 | 200.00 | 1,000.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| সরবরাহকারী | লেনদেন অনুযায়ী প্রকৃত সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা ও নিবন্ধনের তথ্য দিন। | নমুনা সরবরাহকারী / প্রকৃত GSTIN |
| নথির পরিচয় | নিজের রেকর্ডের ধারাবাহিকতায় প্রকৃত বিলের রেফারেন্স ও তারিখ ব্যবহার করুন। | BOS-EX-046 / 12 সেপ্টেম্বর 2026 |
| প্রাপক | প্রকৃত লেনদেনে প্রয়োজনীয় প্রাপকের তথ্য দিন। | নমুনা গ্রাহক |
| আইটেম ও মূল্য | প্রকৃত সরবরাহ, প্রযোজ্য HSN/SAC ও মূল্য লিখুন। এই লেআউটে CGST, SGST বা IGST চার্জের কলাম নেই। | 5 × INR 200 = INR 1,000 |
| অনুমোদন | প্রযোজ্য অনুমোদিত স্বাক্ষর বা অনুমোদিত প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। | অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী |
এটিই সঠিক নথি কি না নিশ্চিত করুন
ধারা 31(3)(c)-তে সংশ্লিষ্ট করমুক্ত সরবরাহ বা কম্পোজিশনের পরিস্থিতিতে বিল অফ সাপ্লাই আলাদা করে বলা আছে। শুধু করের কলাম এড়াতে ব্যবসার এই নাম বাছা উচিত নয়। ইস্যুর আগে প্রকৃত সরবরাহকারীর অবস্থা ও সরবরাহ যাচাই করুন।
মূল্যের হিসাব সহজ রাখুন
Excel প্রতিটি সারির পরিমাণ × একক মূল্য দুই দশমিকে রাউন্ড করে এবং দেখানো অঙ্ক যোগ করে। করমুক্তি, কম্পোজিশনের যোগ্যতা, ছাড়, কর বা রিপোর্টিং ঠিক করে না।
- যাচাই করা সরবরাহকারী ও প্রাপকের তথ্য দিন।
- নমুনার কোড ও বিবরণ প্রকৃত সরবরাহের তথ্য দিয়ে বদলান।
- পরিমাণ ও সম্মত একক মূল্য লিখুন।
- অনুমোদনের আগে প্রকৃত পরিস্থিতিতে প্রয়োজনীয় সম্পূর্ণ তথ্য যাচাই করুন।
কর ইনভয়েসের শুধু নাম বদলাবেন না
কর ইনভয়েস লাগলে উপযুক্ত কর ইনভয়েসের ব্যবস্থা ব্যবহার করুন। বিদ্যমান ইনভয়েস থেকে করের কলাম সরালে সরবরাহের আইনি প্রকৃতি বদলায় না।
উপযুক্ত ফাইলে সরবরাহের মূল্য লিখুন
Excel-এর Blank শিটে সর্বাধিক দশটি পরিমাণ ও মূল্যের সারি ব্যবহার করুন; ফর্মুলা প্রতিটি সারি দুই দশমিকে রাউন্ড করে অঙ্ক যোগ করে। Word-এ প্রয়োজনে স্পষ্ট সমন্বয়সহ হাতে সম্পাদনা করা যায়। PDF-গুলি নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা কপি।
তথ্যের ভিত্তি ও বর্তমান শর্ত যাচাই করুন
সংযুক্ত 1 জুন 2021-এর সংকলনে শর্তসাপেক্ষে বিলের রেফারেন্স ও তারিখ, পক্ষের বিবরণ, প্রযোজ্য পরিচয় নম্বর, HSN ও বিবরণ, ছাড় বা মূল্য হ্রাসের পরের মূল্য এবং স্বাক্ষরের তালিকা আছে। এটি নির্দিষ্ট তারিখের ভিত্তি; সব বর্তমান শর্ত এখানে আছে এমন দাবি নয়।
ওয়ার্কবুকে আলাদা ছাড়ের ঘর নেই। লেনদেন ঠিকভাবে বোঝালে তবেই সঠিক সম্মত নিট একক মূল্য দিন; নইলে হাতে সম্পাদনার লেআউটে সমন্বয় স্পষ্ট দেখান। ইস্যুর আগে প্রকৃত শর্ত যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
বিল অফ সাপ্লাই ও অপরিশোধিত বিল কি এক?
না। এই নাম সরবরাহের নথির ধরন বোঝায়; নিজে থেকে পেমেন্ট পাওয়া হয়েছে কি না জানায় না।
অনিবন্ধিত বিক্রেতা কি এটি GST নিবন্ধনের প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন?
না। টেমপ্লেট নিবন্ধন বা যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করে না। শুধু সঠিক তথ্য দিন এবং বিক্রেতার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত নথি ব্যবহার করুন।
ওয়ার্কবুক কি GST হিসাব করে?
না। আলাদা GST চার্জের কলাম ছাড়া আইটেমের মূল্য ও মোট হিসাব করে।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- CGST আইনের ধারা 31(3)(c) — সংশ্লিষ্ট করমুক্ত বা কম্পোজিশন সরবরাহের নথির সীমা; এই পৃষ্ঠা সম্পূর্ণ নিয়মপালনের তালিকা দাবি করে না।
- CGST বিধি — 1 জুন 2021 পর্যন্ত সংকলন, বিধি 49 — নির্দিষ্ট তারিখের তথ্যের ভিত্তি, বর্তমান সম্পূর্ণ সংকলন নয়; পরের পরিবর্তন ও প্রযোজ্য শর্ত দেখুন।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .