আপনার হোটেল বিল কীভাবে তৈরি করবেন
অতিথির বিবরণ, রুমের তথ্য, চেক-ইন এবং চেক-আউট তারিখ, এবং বিস্তারিত খরচ সহ একটি হোটেল বিল প্রস্তুত করুন। ইনভয়েসের প্রিভিউ দেখুন এবং একটি PDF ডাউনলোড করুন।
যে ঘরগুলি পূরণ করবেন
- অতিথি এবং বুকিং
- অতিথির নাম বা বিলিং নাম, বুকিং ID, ইনভয়েসের রেফারেন্স ও হোটেলের তথ্য লিখুন। অতিথির ঠিকানা বিল প্রদানকারীর ঠিকানা থেকে আলাদা রাখুন।
- থাকার সময় এবং কক্ষ
- চেক-ইন এবং চেক-আউট তারিখ এবং লে-আউটের দেওয়া রুম ফিল্ড পূরণ করুন। আগোডায় রুম টাইপ, রুম সংখ্যা এবং অতিরিক্ত বিছানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- চার্জ এবং ট্যাক্স
- আবাসনের চার্জ এবং সমর্থিত সার্ভিস ফি, অতিরিক্ত খরচ, ছাড় বা করের বিবরণ লিখুন। মোটের সঙ্গে থাকার রেকর্ড তুলনা করুন।
- পেমেন্ট এবং ইস্যুকারী
- যেখানে দেখানো হয়েছে সেই অনুযায়ী পেমেন্ট তারিখ বা ট্রানজেকশন রেফারেন্স ব্যবহার করুন। সেভ করার আগে নমুনা কোম্পানি, GST এবং সিগনেচার ডিটেইলস পরিবর্তন করুন।
তিন ধাপে তৈরি ও ডাউনলোড করুন
- বেছে নেওয়া ফরম্যাটটি পূরণ করুন। ঘরভাড়া ও অতিরিক্ত বিছানার চার্জের জন্য Agoda রসিদ বেছে নিন, অথবা MakeMyTrip, OYO ও Goibibo ইনভয়েসের ফরম্যাটগুলি তুলনা করুন। অতিথি, বুকিং ও থাকার তারিখ লিখুন, তারপর নির্বাচিত বিন্যাসে থাকা ঘর, পরিষেবা ফি ও টাকা দেওয়ার তথ্যের ঘরগুলি ব্যবহার করুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন। থাকার সময়কালের সঙ্গে আগমন ও প্রস্থানের তারিখ মিলিয়ে দেখুন। ঘরের ভাড়া ও অন্য পরিষেবার খরচ আলাদা করে রাখুন। এই টুল হোটেল বুকিং করে না বা নিশ্চিত করে না।
- PDF সেভ করুন। প্রয়োজনীয় সম্মতিগুলি যাচাই করুন, উপলব্ধ কাগজের মাপ বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আলাদা বিলের PDF-এর নিচের কিনারার কাছে একটি ছোট HOF রেফারেন্স কোড থাকে।
খসড়া এই ব্রাউজারেই থাকে। আরও জানতে পড়ুন: তথ্য সেভ করা ও PDF তৈরির প্রক্রিয়া অথবা সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন.
