বিনামূল্যে নথি তৈরির টুল
ক্রয়াদেশ তৈরির টুল
ক্রেতার পক্ষ থেকে সরবরাহকারীকে দেওয়ার ক্রয়াদেশ তৈরি করুন। কী অর্ডার করতে চান, কোথায় পৌঁছনো উচিত এবং সম্মত বাণিজ্যিক শর্ত লিখুন; তারপর পূরণ করা PO PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
নথির বিবরণ
ইংরেজিতে ক্রয় আদেশ তৈরি করুন। টাকা অন্তর্ভুক্ত থাকলে INR ব্যবহার করা হয়। তারিখ ও নথির নম্বর শুরুতে খালি থাকে। আপনার লেখা তথ্য অপরিবর্তিত থাকে।
এই ব্রাউজারে সেভ করা খসড়া খোঁজা হচ্ছে…
নথির প্রিভিউ
A4 পাতা তার আসল মাপে দেখানো হচ্ছে। প্রয়োজনে প্রিভিউ ডানে-বাঁয়ে স্ক্রল করুন। দীর্ঘ নথি PDF-এ একাধিক পাতায় ভাগ হয়।
PURCHASE ORDER
- Number
- —
- Issue date
- —
An order prepared by the buyer. It does not confirm supplier acceptance, delivery or payment.
Buyer
—
—
Supplier
—
—
| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Order total (INR)
- —
এই জেনারেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন
- একটি স্বতন্ত্র অর্ডার রেফারেন্স, ইস্যুর তারিখ এবং ক্রেতা ও সরবরাহকারীর তথ্য দিন। প্রয়োজন হলে সরবরাহকারীর কোটেশনের রেফারেন্স বা খরচ কেন্দ্র যোগ করুন।
- প্রতিটি পণ্য বা তার বৈশিষ্ট্য, পরিমাণ, একক ও INR-এ দাম লিখুন। প্রয়োজনে নির্দিষ্ট আইটেমে ছাড় এবং আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য করের হার দিন।
- যাঁর কাছে সরবরাহ হবে তাঁর নাম, ঠিকানা, চাওয়া সরবরাহের তারিখ ও পেমেন্টের শর্ত পূরণ করুন। পরিমাণ ও অর্ডারের মোট টাকা যাচাই করে PDF ডাউনলোড করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| বিভাগ | যে তথ্য প্রস্তুত রাখবেন |
|---|---|
| ক্রয় আদেশের বিবরণ | নথির নম্বর (আবশ্যক); জারির তারিখ (আবশ্যক); সরবরাহকারীর কোটেশনের রেফারেন্স; বিভাগ বা ব্যয়কেন্দ্র |
| ক্রেতা | ক্রেতার নাম (আবশ্যক); ক্রেতার ঠিকানা (আবশ্যক); ক্রেতার যোগাযোগ; ক্রেতার GSTIN |
| সরবরাহকারী | সরবরাহকারীর নাম (আবশ্যক); সরবরাহকারীর ঠিকানা (আবশ্যক); সরবরাহকারীর যোগাযোগ; সরবরাহকারীর GSTIN |
| ডেলিভারি ও শর্ত | ডেলিভারি গ্রহীতার নাম (আবশ্যক); ডেলিভারির ঠিকানা (আবশ্যক); চাওয়া ডেলিভারির তারিখ; ডেলিভারির নির্দেশ; পরিশোধের শর্ত; প্রস্তুত করেছেন; নোট |
প্রয়োজনীয় ঘরগুলি চিহ্নিত আছে। টাকার একক INR; নথির নম্বর নিজে দিন ও যাচাই করুন।
পরিবর্তন এই ব্রাউজারেই সংরক্ষিত হয়। মুছতে সংরক্ষিত খসড়া মোছার বিকল্পটি ব্যবহার করুন। তথ্য সংরক্ষণ ও PDF প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে গোপনীয়তা নীতিতে পড়ুন।
ডাউনলোডের আগে যাচাই করুন
- ক্রেতাকে ইস্যুকারী এবং সরবরাহকারীকে প্রাপক হিসেবে রাখুন। সরবরাহকারীর ইনভয়েসে এই ভূমিকা উল্টো হয়।
- সরবরাহকারী যেন অর্ডার পূরণ করতে পারেন, সে জন্য পণ্যের বৈশিষ্ট্য যথেষ্ট স্পষ্ট করে লিখুন; শুধু ছোট একটি নাম দিলে অস্পষ্টতা থাকতে পারে।
- তৈরি করা PO সরবরাহকারীর গ্রহণ, পণ্য প্রাপ্তি বা পেমেন্ট নিশ্চিত করে না। ওই নিশ্চিতকরণের রেকর্ড অর্ডারের সঙ্গে আলাদাভাবে রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
ক্রয়াদেশ কে তৈরি করেন?
ক্রেতা ক্রয়াদেশ তৈরি করে সরবরাহকারীকে পাঠান। ফর্মে ক্রেতা, সরবরাহকারী ও সরবরাহের ঠিকানা আলাদা রাখা হয়েছে।
ক্রেতার ঠিকানা থেকে আলাদা সরবরাহের ঠিকানা দিতে পারি?
হ্যাঁ। সরবরাহ বিভাগে প্রাপকের নাম-ঠিকানা লিখুন। পণ্য গ্রহণের সময় বা অন্য ব্যবহারিক তথ্য সরবরাহের নির্দেশে দিন।
এটি কি সরবরাহকারীকে অর্ডার পাঠাবে?
না। PDF ডাউনলোড করে যাচাই করুন, তারপর আপনার প্রচলিত মাধ্যমে পাঠান। টুল সরবরাহকারীকে ইমেল পাঠায় না বা তাঁর গ্রহণের রেকর্ড রাখে না।