ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
হোটেলের বিলের ফরম্যাট
থাকার তারিখ, কক্ষের রাতের সংখ্যা, পরিষেবা ও পেমেন্টসহ হোটেলের বিল Word, Excel বা PDF-এ ডাউনলোড করুন। দুই রাত থাকার উদাহরণে মোট INR 5,300; INR 1,000 অগ্রিম বাদ দিয়ে INR 4,300 বকেয়া থাকে।
নিজেদের অতিথির বিল তৈরি করছেন এমন ছোট আবাসন প্রদানকারী এবং থাকার খরচ কীভাবে ভাগ করা হয় শিখছেন এমন পাঠকদের জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- প্রতি রাতের কক্ষভাড়ার জন্য রাতের সংখ্যা ব্যবহার করুন; আসা ও যাওয়ার তারিখ ইনভয়েসের তারিখ থেকে আলাদা রাখুন।
- Excel প্রতিটি সারির টাকা হিসাব করে ও পেমেন্ট বাদ দেয়। Word-এ অঙ্ক নিজে সম্পাদনা করতে হয়।
- অতিথি যে আবাসনে সত্যিই ছিলেন, সেখান থেকে ইস্যু করা বিলের বদলি নমুনা নয়।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন11 KB · A4 · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| চার্জ | পরিমাণ | দর (INR) | টাকার পরিমাণ (INR) |
|---|---|---|---|
| সাধারণ কক্ষ / রাত | 2 | 2,400.00 | 4,800.00 |
| সকালের খাবার / পরিবেশন | 2 | 250.00 | 500.00 |
| উপমোট | 5,300.00 | ||
| প্রাপ্ত অগ্রিম | −1,000.00 | ||
| বকেয়া টাকা | 4,300.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| থাকার ও বিলের তারিখ | চেক-ইন ও চেক-আউট আলাদা লিখুন। উদাহরণে দুই রাতের চার্জ আছে; আবাসনের সম্মত চেক-আউটের ভিত্তি নিশ্চিত করুন। | চেক-ইন 10 সেপ্টেম্বর; চেক-আউট 12 সেপ্টেম্বর 2026 |
| কক্ষের চার্জের ভিত্তি | শুধু ব্যাখ্যাহীন মোট না দেখিয়ে কক্ষের ধরন, রাতের সংখ্যা ও সম্মত প্রতি রাতের দাম লিখুন। | সাধারণ কক্ষ: 2 রাত × INR 2,400 |
| অতিরিক্ত পরিষেবা | দেওয়া পরিষেবা তার নিজস্ব পরিমাণ ও দরসহ আলাদা লিখুন। কক্ষভাড়ার মধ্যে লুকিয়ে রাখবেন না। | সকালের খাবার: 2 × INR 250 |
| পেমেন্ট | শুধু সত্যিই পাওয়া টাকা বাদ দিন এবং নিজের রেকর্ডে তার আলাদা রেফারেন্স রাখুন। | প্রাপ্ত অগ্রিম: INR 1,000 |
নিজের কাজ অনুযায়ী ফাইল বেছে নিন
ঘরের নাম বদলাতে বা নোট যোগ করতে Word বেছে নিন। অঙ্কগুলি হাতে লেখা: রাতের সংখ্যা বদলালে টাকা বদলায় না। সারির হিসাব ও পেমেন্ট বাদ দেওয়ার জন্য Excel বেছে নিন। PDF-গুলি প্রিন্ট বা পড়ার নির্দিষ্ট ফাঁকা ও পূরণ করা নথি।
থাকার বিল তৈরি করে যাচাই করুন
- নিজের আবাসন ও অতিথির তথ্য, ইনভয়েস রেফারেন্স ও তারিখ লিখুন।
- কক্ষ, আসা ও যাওয়ার তারিখ লিখুন। যত রাতের চার্জ নেওয়া হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন।
- প্রতিটি কক্ষ বা পরিষেবা একবার লিখুন। Excel-এর হলুদ ঘরে তথ্য দিন; সবুজ টাকার ঘরে ফর্মুলা আছে।
- আগে পাওয়া পেমেন্ট লিখুন। উপমোট থেকে ওই পেমেন্ট বাদ দিলে প্রদেয় টাকা মিলছে কি না দেখুন।
- আবাসনের বিলিংয়ের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সঙ্গে প্রযোজ্য কর আলাদা যাচাই করুন; তারপর প্রিন্ট প্রিভিউ দেখে ইস্যু করা সংস্করণ রাখুন।
ওয়ার্কবুক কী হিসাব করে
Blank, Example ও Instructions আলাদা ওয়ার্কশিট। দশটি তথ্য দেওয়ার সারি আছে। প্রতিটি সারিতে পরিমাণের সঙ্গে দর গুণ করে দুই দশমিকে রাউন্ড করা হয়; উপমোটে দেখানো অঙ্কগুলি যোগ হয়। শেষ ফর্মুলা লেখা অগ্রিম বাদ দেয়।
ফাইল থাকার তারিখ থেকে রাতের সংখ্যা হিসাব করে না, করের হার বেছে নেয় না, মুদ্রা রূপান্তর করে না বা অতিথির খতিয়ান রাখে না। নির্দিষ্ট অংশের বাইরে সারি যোগ করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোটে যুক্ত হয় না।
আবাসনের আসল বিল প্রয়োজন হলে
বিল না পেলে বা সংশোধন দরকার হলে হোটেল বা থাকার জায়গার কর্তৃপক্ষের কাছে চান। টেমপ্লেট সম্পাদনা করলে সেখানে থাকা বা কর্তৃপক্ষকে পেমেন্ট করার প্রমাণ তৈরি হয় না। অনলাইন ফর্মে বিল তৈরি করতে নিচের হোটেল বিল জেনারেটর খুলুন।
সাধারণ প্রশ্ন
তারিখ বদলালে কি রাতের সংখ্যা গণনা হয়?
না। পরিমাণের কলামে সম্মত রাতের সংখ্যা লিখুন। এতে বুকিংয়ের সঙ্গে না মেলা কোনও চেক-ইন বা চেক-আউটের নিয়ম ধরে নেওয়া হয় না।
একটি স্প্রেডশিট একাধিক অতিথির জন্য ব্যবহার করতে পারি?
প্রতিটি বিলের জন্য আলাদা কপি রাখুন। এটি একটি নথির টেমপ্লেট; বুকিং বা অতিথির অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থা নয়।
PDF কি সম্পাদনা বা ঘর পূরণ করা যায়?
দেওয়া PDF নির্দিষ্ট এবং এতে ফর্মের ঘর নেই। প্রিন্টের আগে টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে Word বা Excel ব্যবহার করুন।