ఫార్మాట్లు, పూరించిన ఉదాహరణలు
హోటల్ బిల్లు నమూనా
బస తేదీలు, గదిలో గడిపిన రాత్రులు, సేవలు, చెల్లింపులతో Word, Excel లేదా PDFలో హోటల్ బిల్లు డౌన్లోడ్ చేయండి. రెండు రాత్రుల ఉదాహరణ మొత్తం INR 5,300; INR 1,000 అడ్వాన్స్ తీసివేస్తే చెల్లించాల్సినది INR 4,300.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
తమ అతిథుల బిల్లులు సిద్ధం చేసే చిన్న వసతి ప్రదాతలు, బస వివరాలను అంశాలవారీగా ఎలా చూపాలో నేర్చుకునే పాఠకుల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- రాత్రికి ఛార్జీ చేసే గదికి రాత్రుల సంఖ్య వాడండి; రాక, నిష్క్రమణ తేదీలను ఇన్వాయిస్ తేదీ నుంచి విడిగా ఉంచండి.
- Excel ఫైల్ వరుస మొత్తాలను లెక్కించి చెల్లింపులు తీసివేస్తుంది. Word మొత్తాలను చేతితో సవరించాలి.
- అతిథి నిజంగా బస చేసిన వసతి సంస్థ జారీ చేసిన బిల్లుకు నమూనా బదులు కాదు.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ షీట్, పూరించిన ఉదాహరణ ఉన్న వర్క్బుక్ — Excel
ఇందులో Blank, Example, Instructions షీట్లు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలు, నమోదు చేయగల వరుసల పరిమితులు ఫైల్లో ఉన్నాయి.
XLSX డౌన్లోడ్ చేయండి11 KB · A4 · లెక్కలు ఉన్నాయిపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| ఛార్జీ | పరిమాణం | ధర (INR) | మొత్తం (INR) |
|---|---|---|---|
| సాధారణ గది / రాత్రులు | 2 | 2,400.00 | 4,800.00 |
| అల్పాహారం / సర్వింగ్లు | 2 | 250.00 | 500.00 |
| ఉపమొత్తం | 5,300.00 | ||
| అందుకున్న అడ్వాన్స్ | −1,000.00 | ||
| చెల్లించాల్సిన బాకీ | 4,300.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| బస మరియు బిల్లింగ్ తేదీలు | చెక్-ఇన్, చెక్-అవుట్ విడిగా నమోదు చేయండి. ఉదాహరణ రెండు రాత్రులకు ఛార్జీ చేస్తుంది; వసతి సంస్థ అంగీకరించిన చెక్-అవుట్ పద్ధతిని నిర్ధారించండి. | చెక్-ఇన్ 10 సెప్టెంబర్; చెక్-అవుట్ 12 సెప్టెంబర్ 2026 |
| గది ఛార్జీ ఆధారం | వివరణ లేని మొత్తం మాత్రమే చూపకుండా గది రకం, రాత్రుల సంఖ్య, రాత్రికి అంగీకరించిన ధర పేర్కొనండి. | సాధారణ గది: 2 రాత్రులు × INR 2,400 |
| అదనపు సేవలు | అందించిన సేవను దాని పరిమాణం, ధరతో విడిగా చూపండి. గది ధరలో దాచవద్దు. | అల్పాహారం: 2 × INR 250 |
| చెల్లింపులు | నిజంగా అందుకున్న మొత్తాన్ని మాత్రమే తీసివేసి, దాని ప్రత్యేక సూచనను మీ రికార్డుల్లో ఉంచండి. | అందుకున్న అడ్వాన్స్: INR 1,000 |
మీ పనికి తగిన ఫైల్ ఎంచుకోండి
పేర్లు సవరించడానికి లేదా గమనిక చేర్చడానికి Word ఎంచుకోండి. దాని అంకెలు చేతితో నింపాలి: రాత్రుల సంఖ్య మారిస్తే మొత్తం మారదు. వరుస లెక్కలు, చెల్లింపు తీసివేత కోసం Excel ఎంచుకోండి. PDFలు ముద్రించడానికి లేదా చదవడానికి స్థిర ఖాళీ, నింపిన పత్రాలు.
బస బిల్లు సిద్ధం చేసి తనిఖీ చేయండి
- మీ వసతి సంస్థ, అతిథి వివరాలు, ఇన్వాయిస్ సూచన, తేదీ నమోదు చేయండి.
- గది, రాక, నిష్క్రమణ తేదీలు నమోదు చేయండి. ఛార్జీ చేసే రాత్రుల సంఖ్య నిర్ధారించండి.
- ప్రతి గది లేదా సేవా వరుసను ఒక్కసారి నమోదు చేయండి. Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న పసుపు నమోదు సెల్లు వాడండి; ఆకుపచ్చ మొత్తం సెల్లలో సూత్రాలు ఉంటాయి.
- ఇప్పటికే అందుకున్న చెల్లింపు నమోదు చేయండి. ఉపమొత్తం నుంచి ఆ చెల్లింపు తీసివేస్తే చెల్లించాల్సిన మొత్తం వస్తుందో తనిఖీ చేయండి.
- వసతి సంస్థ బిల్లింగ్ బాధ్యత వహించే వ్యక్తితో వర్తించే పన్నులను విడిగా పరిశీలించండి; తర్వాత ప్రింట్ ప్రివ్యూ తనిఖీ చేసి జారీ చేసిన సంస్కరణ భద్రపరచండి.
వర్క్బుక్ లెక్కించే అంశాలు
Blank, Example, Instructions వేర్వేరు వర్క్షీట్లు. పది నమోదు వరుసలు ఉన్నాయి. ప్రతి వరుస పరిమాణాన్ని ధరతో గుణించి రెండు దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్ చేస్తుంది; ఉపమొత్తం కనిపించే ఆ మొత్తాలను కూడుతుంది. తుది సూత్రం నమోదు చేసిన అడ్వాన్స్ను తీసివేస్తుంది.
ఫైల్ బస తేదీల నుంచి రాత్రులను లెక్కించదు, పన్ను రేట్లు ఎంచుకోదు, కరెన్సీలు మార్చదు, అతిథి లెడ్జర్ నిర్వహించదు. గుర్తించిన నమోదు ప్రాంతం బయట వరుసలు చేరిస్తే మొత్తం స్వయంచాలకంగా విస్తరించదు.
వసతి సంస్థ అసలు బిల్లు అవసరమైనప్పుడు
తప్పిపోయిన లేదా సవరించిన బిల్లు కోసం వసతి ప్రదాతను అడగండి. నమూనా సవరించడం బస జరిగిందని లేదా ప్రదాతకు చెల్లింపు అందిందని నిర్ధారించదు. మద్దతు ఉన్న అమరికను ఫారంలో రూపొందించడానికి కింద హోటల్ బిల్లు జనరేటర్ వాడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
తేదీలు మారిస్తే రాత్రుల సంఖ్య లెక్కిస్తుందా?
లేదు. పరిమాణం నిలువువరుసలో అంగీకరించిన రాత్రుల సంఖ్య నమోదు చేయండి. దీనివల్ల బుకింగ్కు సరిపోకపోవచ్చు అన్న చెక్-ఇన్ లేదా చెక్-అవుట్ నియమాన్ని ఊహించకుండా ఉంటారు.
ఒకరి కంటే ఎక్కువ అతిథులకు స్ప్రెడ్షీట్ వాడవచ్చా?
ప్రతి బిల్లుకు ప్రత్యేక ప్రతి ఉంచండి. ఈ వర్క్బుక్ ఒక పత్రం నమూనా మాత్రమే; బుకింగ్ లేదా అతిథి ఖాతా వ్యవస్థ కాదు.
PDFను సవరించవచ్చా లేదా నింపవచ్చా?
అందించిన PDF స్థిరమైనది; ఫారం ఫీల్డ్లు లేవు. ముద్రించే ముందు నమూనా సవరించడానికి Word లేదా Excel వాడండి.