வடிவங்களும் நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகளும்
ஹோட்டல் பில் வடிவம்
தங்கிய தேதிகள், அறை இரவுகள், சேவைகள், பண விவரங்களுடன் Word, Excel அல்லது PDF ஹோட்டல் பில் பதிவிறக்குங்கள். இரண்டு இரவு உதாரணத்தின் மொத்தம் INR 5,300; INR 1,000 முன்பணத்தைக் கழித்தால் INR 4,300 செலுத்த வேண்டும்.
பதிவிறக்க வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
தங்கள் விருந்தினர் பில்களைத் தயாரிக்கும் சிறிய தங்குமிடங்களுக்கும் தங்கல் விவரமாகப் பிரிக்கப்படுவதைக் கற்போருக்கும்.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- இரவுக்கு விலை நிர்ணயித்த அறைக்கு இரவுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்; வருகை, வெளியேறும் தேதிகளை இன்வாய்ஸ் தேதியிலிருந்து பிரியுங்கள்.
- Excel கோப்பு வரிசைத் தொகைகளைக் கணக்கிட்டுப் பணத்தைக் கழிக்கிறது. Word தொகைகள் கையால் திருத்தப்படுகின்றன.
- விருந்தினர் உண்மையில் தங்கிய இடம் வழங்கிய பில்லுக்கு மாதிரி மாற்றாகாது.
உங்கள் வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்
கோப்புகள் ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. கீழே தேவையான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வெற்று மாதிரி — DOCX
திருத்தக்கூடிய Word ஆவணம். தொகைகளை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்; மொத்தம் தானாக மறுகணக்கிடப்படாது.
DOCX பதிவிறக்கவும்38 KB · A4 · மொத்தத்தை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்வெற்று மாதிரி — PDF
அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.
PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்7 KB · A4 · கணக்கீடு தேவையில்லைவெற்று தாள் மற்றும் நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — Excel பணிப்புத்தகம்
இதில் Blank, Example, Instructions தாள்கள் உள்ளன. சூத்திரங்களும் பதிவுகளின் வரம்புகளும் கோப்பில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.
XLSX பதிவிறக்கவும்11 KB · A4 · கணக்கீடுகள் உள்ளனநிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — DOCX
திருத்தக்கூடிய Word ஆவணம். தொகைகளை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்; மொத்தம் தானாக மறுகணக்கிடப்படாது.
DOCX பதிவிறக்கவும்38 KB · A4 · மொத்தத்தை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — PDF
அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.
PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்7 KB · A4 · கணக்கீடு தேவையில்லைநிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
| கட்டணம் | அளவு | விலை (INR) | தொகை (INR) |
|---|---|---|---|
| சாதாரண அறை / இரவுகள் | 2 | 2,400.00 | 4,800.00 |
| காலை உணவு / பரிமாறல்கள் | 2 | 250.00 | 500.00 |
| இடைமொத்தம் | 5,300.00 | ||
| பெற்ற முன்பணம் | −1,000.00 | ||
| செலுத்த வேண்டிய மீதம் | 4,300.00 |
கற்பனை உதாரணம். ஆவணத்தையும் கணக்கையும் புரிந்துகொள்ள மட்டுமே இந்தத் தொகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
| புலம் | எதை நிரப்ப வேண்டும் | எடுத்துக்காட்டு |
|---|---|---|
| தங்கிய தேதிகளும் பில் தேதிகளும் | செக்-இன், செக்-அவுட்டைத் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். உதாரணம் இரண்டு இரவுகளுக்குக் கட்டணம் விதிக்கிறது; இடத்தின் ஒப்புக்கொண்ட வெளியேறும் அடிப்படையை உறுதிசெய்யுங்கள். | செக்-இன் 10 செப்டம்பர்; செக்-அவுட் 12 செப்டம்பர் 2026 |
| அறைக் கட்டண அடிப்படை | விளக்கமற்ற மொத்தத்தை மட்டும் காட்டாமல் அறை வகை, இரவுகளின் எண்ணிக்கை, இரவுக்கு ஒப்புக்கொண்ட விலையைக் குறிப்பிடுங்கள். | சாதாரண அறை: 2 இரவுகள் × INR 2,400 |
| கூடுதல் சேவைகள் | வழங்கிய சேவையை அதன் சொந்த அளவு, விலையுடன் தனியாகப் பட்டியலிடுங்கள். அறை விலைக்குள் மறைக்காதீர்கள். | காலை உணவு: 2 × INR 250 |
| பணச் செலுத்தல்கள் | உண்மையில் பெற்ற தொகையை மட்டும் கழித்து அதன் தனிக் குறிப்பு எண்ணைப் பதிவில் வைத்திருங்கள். | பெற்ற முன்பணம்: INR 1,000 |
உங்கள் பணிக்கான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
லேபிள்களைத் திருத்த அல்லது குறிப்பு சேர்க்க Word தேர்ந்தெடுங்கள். அதன் தொகைகள் கைமுறை: இரவு எண்ணிக்கையை மாற்றினால் தொகை புதுப்பிக்கப்படாது. வரிசைத் தொகைக் கணக்குகளுக்கும் பணக் கழிப்பிற்கும் Excel தேர்ந்தெடுங்கள். PDF-கள் அச்சிட அல்லது படிப்பதற்கான நிலையான காலி, நிரப்பிய ஆவணங்கள்.
தங்கல் பில்லைத் தயாரித்துச் சரிபாருங்கள்
- உங்கள் சொந்த தங்குமிடம், விருந்தினர் விவரங்கள், இன்வாய்ஸ் குறிப்பு எண், தேதியை உள்ளிடுங்கள்.
- அறை, வருகை, வெளியேறும் தேதிகளைப் பதிவு செய்யுங்கள். கட்டணம் விதிக்கப்படும் இரவுகளின் எண்ணிக்கையை உறுதிசெய்யுங்கள்.
- ஒவ்வொரு அறை அல்லது சேவை வரியையும் ஒருமுறை உள்ளிடுங்கள். Excel-இல் ஏற்கெனவே உள்ள மஞ்சள் உள்ளீட்டுக் கலங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்; பச்சை தொகைக் கலங்களில் சூத்திரங்கள் உள்ளன.
- ஏற்கெனவே பெற்ற பணத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள். உட்கூட்டுத்தொகையிலிருந்து அந்தப் பணத்தைக் கழித்தது செலுத்த வேண்டிய தொகைக்குச் சமமா எனப் பாருங்கள்.
- தங்குமிடத்தின் பில் பொறுப்பாளருடன் பொருந்தும் வரிகளைத் தனியாகச் சரிபார்த்து, அச்சு முன்னோட்டத்தைப் பார்த்து வழங்கிய பதிப்பைப் பாதுகாத்திடுங்கள்.
பணிப்புத்தகம் கணக்கிடுபவை
Blank, Example, Instructions தனித்தனி பணித்தாள்கள். பத்து உள்ளீட்டு வரிகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு வரிசையும் அளவை விலையால் பெருக்கி இரண்டு தசம இடங்களுக்கு முழுமையாக்குகிறது; காட்டப்படும் தொகைகளை உட்கூட்டுத்தொகை கூட்டுகிறது. இறுதிச் சூத்திரம் உள்ளிட்ட முன்பணத்தைக் கழிக்கிறது.
கோப்பு தங்கிய தேதிகளிலிருந்து இரவுகளைக் கணக்கிடாது, வரி விகிதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்காது, நாணயங்களை மாற்றாது, விருந்தினர் பேரேட்டைப் பராமரிக்காது. குறிக்கப்பட்ட உள்ளீட்டுப் பகுதிக்கு வெளியே வரி சேர்த்தால் மொத்தம் தானாக விரிவடையாது.
தங்குமிடத்தின் அசல் பில் தேவைப்படும்போது
காணாமல் போன அல்லது திருத்திய பில்லைத் தங்குமிட வழங்குநரிடம் கேளுங்கள். மாதிரியைத் திருத்துவது தங்கல் நடந்ததையோ வழங்குநர் பணம் பெற்றதையோ நிரூபிக்காது. ஆதரிக்கப்படும் வடிவத்தைப் படிவத்தில் உருவாக்க கீழேயுள்ள ஹோட்டல் பில் உருவாக்கியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தேதிகளை மாற்றினால் இரவுகளின் எண்ணிக்கை கணக்கிடப்படுமா?
இல்லை. ஒப்புக்கொண்ட இரவுகளின் எண்ணிக்கையை அளவு நெடுவரிசையில் உள்ளிடுங்கள். முன்பதிவுடன் பொருந்தாத செக்-இன் அல்லது செக்-அவுட் விதியை ஊகிப்பதை இது தவிர்க்கிறது.
ஒரே விரிதாளை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட விருந்தினருக்குப் பயன்படுத்தலாமா?
ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் தனி நகல் வைத்திருங்கள். இந்தப் பணிப்புத்தகம் ஒரு ஆவண மாதிரி; முன்பதிவு அல்லது விருந்தினர் கணக்கு அமைப்பு அல்ல.
PDF திருத்தக்கூடியதா அல்லது நிரப்பக்கூடியதா?
வழங்கப்பட்ட PDF நிலையானது; படிவப் புலங்கள் இல்லை. அச்சிடும் முன் மாதிரியைத் திருத்த Word அல்லது Excel பயன்படுத்துங்கள்.