இலவச ஆவணக் கருவிகள்
கிரெடிட் நோட் உருவாக்கி
முந்தைய இன்வாய்ஸுக்காக வழங்குநர் தரும் கிரெடிட் நோட்டைத் தயாரியுங்கள். இன்வாய்ஸை அடையாளம் காட்டி, சரிசெய்தலுக்கான காரணத்தையும் கிரெடிட் தொகைகளையும் நிரப்பி, ஆவணத்தைச் சரிபார்த்துப் பதிவிறக்குங்கள்.
ஆவண விவரங்கள்
ஆங்கிலத்தில் கிரெடிட் நோட் உருவாக்கவும். தொகைகள் சேர்க்கப்படும்போது INR பயன்படுத்தப்படும். தேதிகளும் ஆவண எண்களும் தொடக்கத்தில் காலியாக இருக்கும். நீங்கள் உள்ளிடும் உரை அப்படியே இருக்கும்.
இந்த உலாவியில் சேமித்த வரைவு உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கப்படுகிறது…
ஆவண முன்னோட்டம்
A4 தாள் அதன் இயல்பான அகலத்தில் காட்டப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால் முன்னோட்டத்தைப் பக்கவாட்டில் உருட்டவும். நீண்ட ஆவணங்கள் PDF-இல் பல பக்கங்களாகப் பிரிக்கப்படும்.
CREDIT NOTE
- Number
- —
- Issue date
- —
A supplier-issued credit against the referenced invoice. A credit note does not confirm a cash refund, post to a ledger or amend a tax return.
Supplier issuing the credit
—
—
Customer
—
—
| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Credit amount (INR)
- —
இந்த உருவாக்கியைப் பயன்படுத்துவது எப்படி
- கிரெடிட் நோட் எண், தேதி, அசல் இன்வாய்ஸ் எண், தேதி மற்றும் கிரெடிட்டிற்கான குறிப்பிட்ட காரணத்தை நிரப்புங்கள்.
- வழங்குநர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களைச் சேர்க்கவும். கிரெடிட் செய்யும் அளவுகளையும் மதிப்புகளையும் நேர்மறை எண்களாக நிரப்பி, பொருந்தினால் வரிச் சரிசெய்தல்களையும் சேர்க்கவும்.
- கிரெடிட் தொகையை அசல் இன்வாய்ஸ் மற்றும் முந்தைய சரிசெய்தல்களுடன் ஒப்பிடுங்கள். விருப்பப் புலமான அசல் மொத்தத் தொகை, பதிவிறக்கும் முன் ஓர் அடிப்படை உச்சவரம்புச் சரிபார்ப்பை வழங்குகிறது.
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
| பிரிவு | தயாராக வைத்திருக்க வேண்டிய விவரங்கள் |
|---|---|
| கிரெடிட் நோட் விவரங்கள் | ஆவண எண் (கட்டாயம்); வழங்கிய தேதி (கட்டாயம்); அசல் விலைப்பட்டியல் எண் (கட்டாயம்); அசல் விலைப்பட்டியல் தேதி (கட்டாயம்); அசல் விலைப்பட்டியலின் மொத்தத் தொகை (INR); கிரெடிட் வழங்குவதற்கான காரணம் (கட்டாயம்) |
| கிரெடிட் வழங்கும் வழங்குநர் | வழங்குநர் பெயர் (கட்டாயம்); வழங்குநர் முகவரி (கட்டாயம்); வழங்குநர் தொடர்பு விவரங்கள்; வழங்குநர் GSTIN |
| வாடிக்கையாளர் | வாடிக்கையாளர் பெயர் (கட்டாயம்); வாடிக்கையாளர் முகவரி (கட்டாயம்); வாடிக்கையாளர் தொடர்பு விவரங்கள்; வாடிக்கையாளர் GSTIN |
| கூடுதல் விவரங்கள் | குறிப்புகள் |
கட்டாயப் புலங்கள் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. தொகைகள் INR-இல் உள்ளன; ஆவண எண்ணை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
மாற்றங்கள் இந்த உலாவியில் சேமிக்கப்படும். அவற்றை நீக்க சேமித்த வரைவை நீக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். தரவு சேமிப்பு மற்றும் PDF செயலாக்கம் குறித்து தனியுரிமைக் கொள்கையில் படிக்கவும்.
பதிவிறக்கும் முன் சரிபார்க்கவும்
- கிரெடிட் செய்யும் தொகையை மட்டும் நிரப்புங்கள். முழு இன்வாய்ஸும் திரும்பப் பெறப்படும்போது மட்டுமே அதன் முழுத் தொகையையும் பயன்படுத்தவும்.
- விருப்பமான அசல் மொத்தச் சரிபார்ப்புக்கு முந்தைய கிரெடிட் நோட்டுகள் தெரியாது. உங்கள் பதிவுகளில் இன்வாய்ஸின் மீதத் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
- PDF பணம் திருப்பித் தரப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தாது; பேரேட்டைப் புதுப்பிக்கவோ e-invoice பதிவு செய்யவோ வரித் தாக்கலைத் திருத்தவோ செய்யாது. கிரெடிட் பதிவையும் அதைத் தீர்த்ததற்கான ஆதாரத்தையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இந்தக் கருவியில் டெபிட் நோட் உருவாக்கலாமா?
இது கிரெடிட் நோட் மட்டும் உருவாக்குகிறது. குறிப்பிட்ட இன்வாய்ஸுக்கு வழங்குநர் அளிக்கும் கிரெடிட்டுக்குப் பயன்படுத்துங்கள்; டெபிட் நோட் வசதி இதில் இல்லை.
எதிர்மறைத் தொகையை நிரப்ப வேண்டுமா?
இல்லை. கிரெடிட் செய்யும் அளவையும் மதிப்பையும் நேர்மறையாக நிரப்புங்கள். ஆவணம் மொத்தத்தை கிரெடிட் தொகையாகக் காட்டுகிறது; புதிய கட்டணமாகக் கருதாது.
கிரெடிட் நோட் இருந்தால் வாடிக்கையாளருக்குப் பணம் திருப்பித் தரப்பட்டதா?
இல்லை. கிரெடிட் நோட் ஒரு சரிசெய்தலைப் பதிவு செய்கிறது. பணம் திருப்பித் தருதல், அடுத்த இன்வாய்ஸில் சரிசெய்தல் அல்லது வேறு தீர்வுக்கு தனியான பதிவு தேவை.