இலவச ஆவணக் கருவிகள்
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் உருவாக்கி
முன்மொழியப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள், விலைகள், செல்லுபடியாகும் காலம் மற்றும் விதிமுறைகளை புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸில் நிரப்புங்கள். முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்த்து, முன்மொழியப்பட்ட விற்பனைக்கான PDF-ஐப் பதிவிறக்குங்கள்.
ஆவண விவரங்கள்
ஆங்கிலத்தில் புரோஃபார்மா விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும். தொகைகள் சேர்க்கப்படும்போது INR பயன்படுத்தப்படும். தேதிகளும் ஆவண எண்களும் தொடக்கத்தில் காலியாக இருக்கும். நீங்கள் உள்ளிடும் உரை அப்படியே இருக்கும்.
இந்த உலாவியில் சேமித்த வரைவு உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கப்படுகிறது…
ஆவண முன்னோட்டம்
A4 தாள் அதன் இயல்பான அகலத்தில் காட்டப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால் முன்னோட்டத்தைப் பக்கவாட்டில் உருட்டவும். நீண்ட ஆவணங்கள் PDF-இல் பல பக்கங்களாகப் பிரிக்கப்படும்.
PROFORMA INVOICE
- Number
- —
- Issue date
- —
A proposal for a future supply. This document is not a final tax invoice or confirmation of payment.
Seller
—
—
Prospective buyer
—
—
| Description | Quantity / unit | Unit rate | Net amount | Estimated tax | Line total |
|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | Not included | — |
- Subtotal before discount
- —
- Discount
- —
- Net amount
- —
- Tax
- Not included
- Proposed total (INR)
- —
இந்த உருவாக்கியைப் பயன்படுத்துவது எப்படி
- புரோஃபார்மா எண், வழங்கிய தேதி, தேவைப்பட்டால் செல்லுபடித் தேதியை நிரப்பவும். விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்க முனைவோரின் பெயர்களையும் முகவரிகளையும் சேர்க்கவும்.
- உத்தேச உருப்படிகள், அளவுகள், அலகுகள் மற்றும் INR விலைகளைப் பட்டியலிடுங்கள். தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கான தள்ளுபடியையும் பொருந்தும் வரி விகிதங்களையும் நிரப்புங்கள்; கருவி வரி விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்காது.
- சரக்கு சென்று சேர வேண்டிய முகவரி, பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள், கேட்கப்படும் முன்பணம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள். உத்தேச மொத்தத்தைச் சரிபார்த்து, கட்டாயப் புலங்களை முடித்ததும் PDF பதிவிறக்குங்கள்.
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
| பிரிவு | தயாராக வைத்திருக்க வேண்டிய விவரங்கள் |
|---|---|
| புரோஃபார்மா விவரங்கள் | ஆவண எண் (கட்டாயம்); வழங்கிய தேதி (கட்டாயம்); செல்லுபடியாகும் இறுதித் தேதி; விசாரணை அல்லது விலைப்புள்ளிக் குறிப்பு |
| விற்பனையாளர் | விற்பனையாளர் பெயர் (கட்டாயம்); விற்பனையாளர் முகவரி (கட்டாயம்); விற்பனையாளர் தொடர்பு விவரங்கள்; விற்பனையாளர் GSTIN |
| வாங்க வாய்ப்புள்ளவர் | வாங்க வாய்ப்புள்ளவர் பெயர் (கட்டாயம்); வாங்க வாய்ப்புள்ளவர் முகவரி (கட்டாயம்); வாங்க வாய்ப்புள்ளவர் தொடர்பு விவரங்கள்; வாங்க வாய்ப்புள்ளவர் GSTIN |
| விநியோகம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் | விநியோக முகவரி; பணம் செலுத்தும் வழிமுறைகள் மற்றும் விதிமுறைகள்; கோரிய முன்பணம் (INR); குறிப்புகள் |
கட்டாயப் புலங்கள் குறிக்கப்பட்டுள்ளன. தொகைகள் INR-இல் உள்ளன; ஆவண எண்ணை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
மாற்றங்கள் இந்த உலாவியில் சேமிக்கப்படும். அவற்றை நீக்க சேமித்த வரைவை நீக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். தரவு சேமிப்பு மற்றும் PDF செயலாக்கம் குறித்து தனியுரிமைக் கொள்கையில் படிக்கவும்.
பதிவிறக்கும் முன் சரிபார்க்கவும்
- கேட்கப்படும் முன்பணம் ஒரு கோரிக்கை; அது பெற்ற பணமாகப் பதிவு செய்யப்படாது. முன்னோட்டத்தில் உத்தேச மொத்தம் தனியாகத் தெரியும்.
- வாங்குபவர் அளவு அல்லது விலை மாற்றம் கேட்டால் புரோஃபார்மாவைத் திருத்தி, ஒப்புக்கொண்ட பதிப்பிற்கான தெளிவான குறிப்பை வைத்திருக்கவும்.
- இறுதி வரி இன்வாய்ஸையும் பணம் பெற்ற உறுதிப்படுத்தலையும் தனியாக வைத்திருக்கவும். இந்தக் கருவி Invoice Reference Number (IRN) வழங்காது; பணப்பரிவர்த்தனையைச் சரிபார்க்கவும் செய்யாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் வரி இன்வாய்ஸா?
இல்லை. இந்த ஆவணம் Proforma Invoice என்று குறிக்கப்பட்டு உத்தேச விநியோகத்தை விவரிக்கிறது. விநியோகம் நடந்ததும் பொருத்தமான இறுதி ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
முன்பணக் கோரிக்கையைச் சேர்க்கலாமா?
ஆம். கேட்கும் முன்பணத்தை INR-இல் நிரப்பி பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளை விளக்குங்கள். தொகை கோரிக்கையாகக் காட்டப்படும்; பெற்ற பணமாகக் கருதப்படாது.
இணையமின்றி இது வேலை செய்யுமா?
பக்கம் ஏற்றப்பட்ட பிறகு படிவமும் கணக்கீடுகளும் உங்கள் உலாவியில் இயங்கும். PDF உருவாக்க ஆவணத்தின் HTML, PDF சேவைக்கு அனுப்பப்படுவதால் இணைய இணைப்பு தேவை.