மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய மாதிரிகள்

செலவு அறிக்கை

Excel, Word அல்லது PDF செலவு அறிக்கையுடன் செலவுத் திருப்பீட்டுக் கோரிக்கை முகப்பையும் பதிவிறக்குங்கள். பணிச் செலவுகள், திரும்பப் பெற்ற தொகைகள், ரசீதுக் குறிப்புகள், முன்பணத்தைப் பதிவு செய்து கோரும் தொகையைக் கணக்கிடுங்கள்.

பதிவிறக்க வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தங்கள் செலவுப் பதிவுகளைப் பரிசீலனைக்காகத் தொகுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் சிறிய குழுக்களுக்கும்.

இந்தப் பக்கத்தில்

கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்
நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்
எந்தப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்?
உதாரணத்தின் கணக்கு ஒப்பிடலைப் பின்பற்றுங்கள்
அசல் ஆதாரத்தை வைத்துக் குறைபாடுகளைக் குறியுங்கள்
அறிக்கையையும் கோரிக்கை முகப்பையும் நிரப்புங்கள்
காணாத ஆதாரத்தைத் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு பார்வையில்

உதாரணத்தின் INR 2,020 செலவுகளில் INR 100 திருப்புத் தொகையைக் கழித்தால் INR 1,920 நிகரச் செலவு.
INR 500 முன்பணத்தைக் கழித்த பிறகு கோரும் மீதம் INR 1,420.
காணாத ஆதாரத்தைக் குறிப்பிட்டு நிறுவனத்தின் கொள்கை, ஒப்புதல் முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

உங்கள் வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கோப்புகள் ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. கீழே தேவையான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வெற்று மாதிரி — DOCX

திருத்தக்கூடிய Word ஆவணம். தொகைகளை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்; மொத்தம் தானாக மறுகணக்கிடப்படாது.

DOCX பதிவிறக்கவும்38 KB · A4 கிடைமட்டப் பக்கம் · மொத்தத்தை நீங்களே நிரப்பிச் சரிபார்க்கவும்

வெற்று மாதிரி — PDF

அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.

PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்8 KB · A4 கிடைமட்டப் பக்கம் · கணக்கீடு தேவையில்லை

வெற்று தாள் மற்றும் நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — Excel பணிப்புத்தகம்

இதில் Blank, Example, Instructions தாள்கள் உள்ளன. சூத்திரங்களும் பதிவுகளின் வரம்புகளும் கோப்பில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

XLSX பதிவிறக்கவும்11 KB · A4 கிடைமட்டப் பக்கம் · கணக்கீடுகள் உள்ளன

வெற்று மாதிரி (கோரிக்கையின் முகப்புப் பக்கம்) — DOCX

வெற்று மாதிரி (கோரிக்கையின் முகப்புப் பக்கம்) — PDF

அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.

PDF முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்PDF பதிவிறக்கவும்7 KB · A4 கிடைமட்டப் பக்கம் · கணக்கீடு தேவையில்லை

நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு (கோரிக்கையின் முகப்புப் பக்கம்) — DOCX

நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு (கோரிக்கையின் முகப்புப் பக்கம்) — PDF

அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.

நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — DOCX

நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு — PDF

அச்சிடத் தயாரான ஆவணம். இதில் நேரடியாக நிரப்பக்கூடிய புலங்கள் இல்லை.

நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு

செலவு அறிக்கை — சொந்தக் கற்பனை உதாரணம்
தேதி	வகை	வணிக நோக்கம்	ரசீதுக் குறிப்பு / காணாத பதிவு	தொகை (INR)
12 செப் 2026	பயணம்	வாடிக்கையாளர் இடத்துக்கு வருகை	EX-CAB01	180.00
12 செப் 2026	உணவு	பணி வருகையின்போது உணவு	MISSING — விளக்கிப் பரிசீலனை கோருங்கள்	240.00
12 செப் 2026	தங்கல்	ஒரு இரவு தங்குமிடம்	EX-HOTEL01	1,600.00
12 செப் 2026	திருப்புத் தொகை	ரத்து செய்த முன்பதிவின் திருப்புத் தொகை	EX-REF01	-100.00

கற்பனை உதாரணம். ஆவணத்தையும் கணக்கையும் புரிந்துகொள்ள மட்டுமே இந்தத் தொகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

எந்த விவரங்களை நிரப்ப வேண்டும்

புலங்கள், வழிமுறைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்
புலம்	எதை நிரப்ப வேண்டும்	எடுத்துக்காட்டு
செலவுத் தேதியும் நோக்கமும்	செலவு எப்போது ஏற்பட்டது, வேலைக்கு ஏன் தொடர்புடையது எனக் குறிப்பிடுங்கள்.	12 செப்டம்பர் / வாடிக்கையாளர் இடத்துக்கு வருகை
ரசீதுக் குறிப்பு எண்	அசல் பதிவுக்கான குறிப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்; மாற்று ஆவணத்தை உருவாக்காமல் காணாததைச் சுட்டுங்கள்.	EX-HOTEL01 அல்லது காணவில்லை — அசலைக் கோருங்கள்
திரும்பப் பெற்ற தொகைகள்	மொத்தச் செலவு அதிகமாகக் காட்டப்படாமல் திரும்பப் பெற்ற தொகையை எதிர்மறை எண்ணாக உள்ளிடுங்கள்.	−INR 100 ரத்து செய்ததற்கான திருப்புத் தொகை
முன்பணம்	இந்தக் கோரிக்கைக்காக ஏற்கெனவே கொடுத்த முன்பணத்தை மட்டும் கழியுங்கள்.	நிறுவன முன்பணம் INR 500
கொள்கை, ஒப்புதல் குறிப்பு	பொருந்தும் நிறுவனக் கொள்கையையும் ஒப்புதல் அல்லது கேள்விப் பதிவையும் குறிப்பிடுங்கள். காணாத ஆவண விளக்கத்தைக் கோரிக்கை முகப்பில் சேருங்கள்.	மாதிரி பயணக் கொள்கை / EX-APR-035

எந்தப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்?

செலவு அறிக்கை செலவுகளை விவரமாகக் காட்டுகிறது; கோரிக்கை முகப்பு கோருபவர், கோரும் தொகை, கொள்கைக் குறிப்பு, பரிசீலனை நிலையை அடையாளம் காட்டுகிறது. நிறுவனச் சமர்ப்பிப்பு முறையைப் பின்பற்றுங்கள். காப்பீட்டாளர்கள், மருத்துவத் திட்டங்கள், அரசுத் திருப்பீட்டுத் திட்டங்களுக்கு சொந்தப் படிவங்கள் தேவைப்படலாம்; இந்தக் கோப்புகள் அவற்றுக்கு மாற்றாகாது.

உதாரணத்தின் கணக்கு ஒப்பிடலைப் பின்பற்றுங்கள்

நேர்மறைச் செலவுகள் மொத்தம் INR 2,020. பதிவு செய்த INR 100 திருப்புத் தொகை நிகரச் செலவை INR 1,920 ஆகக் குறைக்கிறது. பெற்ற INR 500 முன்பணத்தைக் கழித்தால் கோரும் மீதம் INR 1,420.

அசல் ஆதாரத்தை வைத்துக் குறைபாடுகளைக் குறியுங்கள்

ஒவ்வொரு செலவையும் தேதி, வணிக நோக்கம், தொகையுடன் ஒருமுறை உள்ளிடுங்கள்.
உண்மையான வழங்குநர் ரசீது அல்லது இன்வாய்ஸைக் குறிப்பிடுங்கள். காணாத பதிவைக் குறித்துவிட்டு வழங்குநரிடம் கோருங்கள்.
திருப்புத் தொகைகளையும் உண்மையான நிறுவன முன்பணத்தையும் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
அறிக்கையைச் சரிபார்த்து நிறுவன முறைப்படி கோரிக்கை முகப்பை நிரப்புங்கள்.

அறிக்கையையும் கோரிக்கை முகப்பையும் நிரப்புங்கள்

செலவு வரிகள், முன்பணத்திற்கு Excel Blank தாளைப் பயன்படுத்துங்கள்; உண்மையான திருப்புத் தொகைகளை எதிர்மறை எண்களாக உள்ளிடுங்கள். சரிபார்த்த கோரிக்கை மீதத்தையும் ஆதாரக் குறிப்புகளையும் தனிக் கோரிக்கை முகப்பிற்கு மாற்றுங்கள். Word தொகைகள் கைமுறை; PDF-கள் நிலையான நகல்கள். INR மட்டும் பயன்படுத்தும் பணிப்புத்தகம் நாணயங்களை மாற்றாது.

காணாத ஆதாரத்தைத் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்

பதிவு இல்லையெனில் ரசீதுக் குறிப்பு நெடுவரிசையில் MISSING உள்ளிட்டு கோரிக்கை முகப்பில் விளக்குங்கள். உதாரணத்தில் உணவு ரசீது காணவில்லை எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனக் கொள்கை, ஒப்புதல் குறிப்பைத் தெளிவாக வைத்திருங்கள்; விரிதாள் மொத்தமோ இந்தக் குறியோ ஒப்புதல் வழங்காது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இது செலவுக்கு ஒப்புதல் தருமா அல்லது காணாத ரசீதுக்குப் பதிலாகுமா?

இல்லை. மாதிரி ஒரு கோரிக்கையைப் பதிவு செய்கிறது. அசல் ஆதாரத்தை வைத்திருந்து நிறுவனம் அல்லது திட்டத்தின் தேவையான முறையைப் பின்பற்றுங்கள்.

வெவ்வேறு நாணயங்களை ஒன்றாகச் சேர்க்கலாமா?

பணிப்புத்தகம் INR-க்கானது மட்டுமே. நாணய மாற்றம் செய்யாது. தொடர்புடைய நிறுவனக் கொள்கையைப் பின்பற்றி INR தொகையை உள்ளிடும் முன் மாற்றுக் கணக்கைத் தனியாக ஆவணப்படுத்துங்கள்.