பில் மற்றும் ஆவண உதவி
இணைய பில் செலவு திரும்பப் பெறத் தேவையான ஆவணங்களும் படிகளும்
இணையச் செலவு திரும்பப் பெறும் கோரிக்கை என்பது நிறுவனக் கொள்கையின்படி தகுதியுள்ள இணையச் செலவை முதலாளி திருப்பித் தரக் கேட்பது. முதலில் அந்தக் கொள்கையைப் படியுங்கள். பிறகு அசல் வழங்குநர் இன்வாய்ஸ், சேவைக் காலம், சந்தாதாரர் விவரம் மற்றும் பணம் செலுத்திய சான்றை நீங்கள் கோரும் தொகையுடன் இணைத்துக் காட்டுங்கள்.
பிராட்பேண்ட் அல்லது மொபைல் டேட்டா செலவைக் கோரும் ஊழியர்களுக்கும் திருப்பி அனுப்பப்பட்ட கோரிக்கையைச் சரிபார்ப்பவர்களுக்கும்.
இந்தப் பக்கத்தில்
ஒரு பார்வையில்
- மாதாந்திரப் படித்தொகையும் உண்மையான செலவைத் திருப்பித் தருவதும் வெவ்வேறு ஏற்பாடுகள்.
- இன்வாய்ஸ் மொத்தமே கோர வேண்டிய தொகையாகவோ ஒப்புதல் பெற்ற தொகையாகவோ தானாக மாறாது.
- வழங்குநரின் அசல் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தவும். பில்லை மீண்டும் உருவாக்குவது காணாமல் போன ஆதாரத்துக்குத் தீர்வல்ல.
நிரப்பப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு
| படி | எடுத்துக்காட்டு | முடிவு |
|---|---|---|
| தகுதியுள்ள இன்வாய்ஸ் | இணையத்திற்கு மட்டும் ₹944 இன்வாய்ஸ்; முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்டது | அசல் இன்வாய்ஸும் பணப்பதிவும் ₹944-ஐ ஆதரிக்கின்றன |
| நிறுவனப் பங்கீட்டு விதி | இந்தப் பகிரப்பட்ட இணைப்புக்கு கொள்கை 50% அனுமதிக்கிறது | ₹944 × 50% = ₹472 |
| நிறுவனத்தின் மாதாந்திர உச்சவரம்பு | கற்பனையான உச்சவரம்பு ₹600 | ₹600-க்கும் குறைவாக இருப்பதால் ₹472 கோரவும் |
| சமர்ப்பித்தல் | இன்வாய்ஸ் + பணம் செலுத்திய சான்று + கொள்கைப் பங்கீட்டுக் குறிப்பு | நிறுவனப் பரிசீலனை நிலுவையில் உள்ளது; ஒப்புதல் கிடைத்ததாகப் பொருளல்ல |
உங்கள் நிறுவனத்தின் எழுத்துப்பூர்வக் கொள்கைக்கு ஏற்ப உள்ளீடுகளை மாற்றுங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டு வரிவிலக்கு, கட்டாயப் பங்கீட்டு சதவீதம் அல்லது அனைவருக்கும் பொதுவான உச்சவரம்பை நிர்ணயிக்காது.
ஆவணங்களைச் சேகரிக்கும் முன் கொள்கையைப் பாருங்கள்
இன்வாய்ஸை மாற்றுவதற்கு அல்லது நீங்களே பங்கீடு செய்வதற்கு முன் தெளிவில்லாத விதியைப் பற்றிக் கேளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ‘பாதி பில்’ என்பது கொள்கை அல்லது தெளிவான ஒப்புதலுடன் பொருந்தினால் மட்டுமே ஏற்றதாக இருக்கலாம். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதால் தானாகக் கிடைக்கும் உரிமை அல்ல.
- எந்தச் சேவை தகுதியுள்ளது: வீட்டு பிராட்பேண்ட், மொபைல் டேட்டா அல்லது நிறுவனம் நிர்வகிக்கும் இணைப்பா?
- சந்தாதாரர் பெயர் உங்களுடையதாக இருக்க வேண்டுமா? குடும்பம் பகிரும் இணைப்புக்கு எந்தச் சான்றை ஏற்கிறார்கள்?
- எந்தக் காலத்திற்குக் கோரலாம்? கடைசிக் காலக்கெடு சேவை, இன்வாய்ஸ் அல்லது பணம் செலுத்திய தேதியைச் சார்ந்ததா?
- வரி, தொகுப்பிலுள்ள பொழுதுபோக்கு, நிறுவுதல், உபகரணம், தாமதக் கட்டணம் ஆகியவை தனித்தனியாகக் கையாளப்படுமா?
- உச்சவரம்பு, பங்கீட்டு விதி, முன் ஒப்புதல் அல்லது கடைசித் தேதி உள்ளதா?
- நிறுவனம் எந்த ஆவணங்களையும் கோப்பு வகைகளையும் ஏற்கிறது?
ஒவ்வொரு ஆவணமும் எதை நிரூபிக்கிறது என்பதைப் பொருத்துங்கள்
| பதிவு | உறுதிப்படுத்த உதவுவது | சரிபார்க்க வேண்டியது |
|---|---|---|
| வழங்குநர் இன்வாய்ஸ் | வழங்குநர், சந்தாதாரர், இணைப்பு, காலம், கட்டணங்கள் | மொத்தத் தொகையை மட்டும் வெட்டிய படம் அல்ல; படிக்கக்கூடிய முழு இன்வாய்ஸ் |
| பணம் பெற்ற உறுதிப்படுத்தல் அல்லது தொடர்புடைய பணப்பதிவு | உண்மையில் செலுத்திய தொகையும் தேதியும் | கணக்கையும் குறிப்பெண்ணையும் பொருத்துங்கள்; தொடர்பில்லாத பரிவர்த்தனைகளை இணைக்க வேண்டாம் |
| திட்டம் அல்லது சேவைப் பிரிப்பு | தொகுப்பில் இணையத்திற்கான பகுதி | கொள்கை ஒப்புதல் இல்லாமல் தொலைக்காட்சி அல்லது பிற கூடுதல் சேவைகளை இணையச் செலவாக வகைப்படுத்த வேண்டாம் |
| நிறுவன ஒப்புதல் / கொள்கைக் குறிப்பு | அனுமதிக்கப்பட்ட பங்கீடும் விதிவிலக்குகளும் | தற்போதைய கொள்கைப் பதிப்பையும் உரிய ஒப்புதல் வழங்குபவரையும் பயன்படுத்துங்கள் |
| கோரிக்கைச் சுருக்கம் | கோரிய தொகை எப்படிக் கணக்கிடப்பட்டது | அசல் இன்வாய்ஸிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள் |
கோரிக்கையைத் தயாரித்துச் சமர்ப்பிக்கவும்
- வழங்குநரின் அதிகாரப்பூர்வக் கணக்கு, மின்னஞ்சல் அல்லது உதவிச் சேவையிலிருந்து இன்வாய்ஸைப் பெறுங்கள்.
- இணைப்பு, சந்தாதாரர், சேவைக் காலத்தை கோரும் மாதத்துடன் பொருத்துங்கள்.
- செலுத்திய தொகையைச் சரிபார்த்து, கோரும் செலவை மாற்றும் கிரெடிட் அல்லது திருப்பித் தந்த பணத்தைக் கண்டறியுங்கள்.
- நிறுவனத்தின் உண்மையான விலக்குகள், பங்கீடு, உச்சவரம்பைப் பயன்படுத்தித் தகுதியுள்ள தொகையைக் கணக்கிடுங்கள்.
- ஆதாரங்களை இணைத்து, பகிரப்பட்ட சந்தாதாரர் பெயர், தொகுப்புச் சேவை அல்லது கால வேறுபாட்டை விளக்குங்கள்.
- சமர்ப்பிப்புக் குறிப்பெண்ணையும் ஒப்புதல் அல்லது மறுப்பையும் பதிவு செய்யுங்கள். ஒரே செலவை இருமுறை கோர வேண்டாம்.
கணக்கை விளக்கும் சிறிய கோரிக்கைக் குறிப்பு
வழங்குநர் இன்வாய்ஸ் மற்றும் பணம் செலுத்திய சான்றுடன் இந்தச் சுருக்கத்தையும் இணைக்கவும். பரிசீலிப்பவர் கணக்கையும் கொள்கை விதிவிலக்கையும் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
கோரிக்கைக் குறிப்பு: அடைப்புக்குறிக்குள் உங்கள் விவரங்களை நிரப்பவும்
இணையச் செலவுக் கோரிக்கை — [கோரும் காலம்] வழங்குநர் இன்வாய்ஸ்: [வழங்குநரின் குறிப்பெண்], வழங்கிய தேதி [தேதி] சேவைக் காலம்: [தொடக்கம்] முதல் [முடிவு] வரை இன்வாய்ஸ் தொகை: ₹[தொகை] செலுத்திய நாள்: [தேதி], பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு [குறிப்பெண்] திரும்பப் பெறக் கோரும் தொகை: ₹[தொகை] கணக்கு: [தகுதியுள்ள தொகை × அனுமதிக்கப்பட்ட பங்கு, கொள்கை உச்சவரம்பிற்கு உட்பட்டு] கொள்கை / ஒப்புதல் குறிப்பு: [குறிப்பெண்] வேறுபாட்டிற்கான விளக்கம்: [பகிரப்பட்ட சந்தாதாரர் பெயர், தொகுப்புச் சேவை அல்லது தேதி வேறுபாடு] இணைப்புகள்: [அசல் இன்வாய்ஸ், பணம் செலுத்திய சான்று, தேவைப்பட்டால் ஒப்புதல்]
கோரிக்கை திருப்பி அனுப்பப்பட்டால்
எந்த ஆதாரம் அல்லது கொள்கை நிபந்தனை குறைகிறது என்று கேளுங்கள். ஆவணம் இன்வாய்ஸுக்குப் பதிலாக ஆர்டர் அல்லது ரீசார்ஜ் உறுதிப்படுத்தலாக இருந்தால் உண்மையான இன்வாய்ஸை வழங்குநரிடம் பெறுங்கள். சந்தாதாரர் பெயர் வேறுபட்டால் உறவை விளக்கி கொள்கை எதை ஏற்கிறது எனக் கேளுங்கள். தொகை தவறானால் அசல் ஆவணத்தை வைத்துக்கொண்டு உங்கள் கோரிக்கைக் கணக்கைத் திருத்துங்கள்.
சம்பளக் கணக்கில் இது எப்படிக் கையாளப்படும் என்பது ஏற்பாட்டையும் பொருந்தும் விதிகளையும் சார்ந்தது. ரசீது, மேலாளரின் ஒப்புதல் அல்லது ‘செலவு திரும்பப் பெறுதல்’ என்ற பெயர் மட்டும் வரி முடிவைத் தீர்மானிக்காது. அனைவருக்கும் ஒரே ‘வரியில்லா இணையப் படித்தொகை’ உண்டு என்று கருதாமல், உங்கள் சலுகை மற்றும் வரிக் காலம் பற்றி சம்பளப் பிரிவிடம் கேளுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
குடும்ப உறுப்பினர் பெயரிலுள்ள பில்லைக் கோரலாமா?
இது நிறுவனக் கொள்கையைச் சார்ந்தது. அசல் சந்தாதாரர் விவரங்களை வைத்துக்கொண்டு, எந்த உறவு அல்லது பயன்பாட்டுச் சான்றை ஏற்கிறார்கள் எனக் கேளுங்கள். வழங்குநரின் இன்வாய்ஸில் பெயரை மாற்ற வேண்டாம்.
முழு பிராட்பேண்ட் மற்றும் தொலைக்காட்சித் தொகுப்பைக் கோரலாமா?
கொள்கை அனுமதிக்கும் அளவுக்கு மட்டுமே. முழுத் தொகுப்பும் தகுதியுள்ளது எனக் கருதாமல் சேவைப் பிரிப்பைப் பெற்று, தகுதியுள்ள இணையப் பகுதியை விளக்குங்கள்.
வங்கி பணப்பரிவர்த்தனைத் திரைப்பிடிப்பு போதுமா?
அது பணம் செலுத்தியதைக் காட்டலாம்; ஆனால் வழங்குநரின் இன்வாய்ஸ் விவரங்களோ சேவைக் காலமோ இல்லாமல் இருக்கலாம். ஆதாரத் தேவைகளைச் சரிபார்த்து, கேட்டால் இன்வாய்ஸையும் பணம் செலுத்திய சான்றையும் வழங்குங்கள்.
செலவு திரும்பக் கிடைத்த பிறகு வழங்குநர் பணத்தைத் திருப்பித் தந்தால்?
கோரிக்கையைப் பரிசீலித்தவரிடம் தெரிவித்து நிறுவனத்தின் சரிசெய்தல் நடைமுறையைப் பின்பற்றுங்கள். செலவு அதிகமாகக் காட்டப்படாமல் இருக்க, திருப்பித் தந்த பணம் அல்லது கிரெடிட் பதிவை அசல் கோரிக்கையுடன் வைத்திருங்கள்.
ஆதாரங்களும் கூடுதல் வாசிப்பும்
- Airtel வணிக பில்லிங் உதவி — விவரமான பில்லைப் பெறுவதற்கான வழங்குநர் எடுத்துக்காட்டு. கோரிக்கைப் பட்டியலும் கற்பனைக் கொள்கையும் தனியாக எழுதப்பட்டவை. இந்த ஆதாரம் நிறுவனச் செலவு திருப்பித்தருதல் அல்லது வரி நடைமுறையை நிர்ணயிக்காது.
ஆதாரங்கள் சரிபார்க்கப்பட்ட நாள்: .