বিল ও নথি সংক্রান্ত সহায়তা
ইনভয়েসের তারিখ: অর্থ, পেমেন্টের শেষ তারিখ ও উদাহরণ
জারি করা ইনভয়েসে জারিকারী যে তারিখ দেন সেটিই ইনভয়েসের তারিখ। এটি নথি জারির তারিখ বোঝায়, যা পরিষেবার সময়কাল, আপনার ইমেলে পৌঁছানোর দিন ও পেমেন্টের শেষ তারিখ থেকে আলাদা হতে পারে।
সময়সীমা যাচাই করছেন এমন গ্রাহক এবং স্পষ্ট ইনভয়েসের তারিখ ও পেমেন্টের শর্ত নির্ধারণ করছে এমন ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- সময়সীমা হিসাব করার আগে লিখিত পেমেন্টের শর্ত পড়ুন।
- ইনভয়েসের তারিখ, ইনভয়েস পাওয়ার তারিখ ও পেমেন্ট পাওয়ার তারিখ আলাদা ঘটনা বোঝায়।
- জারিকারীর তারিখ ভুল হলে সংশোধন চান; সংরক্ষিত ইনভয়েসের তারিখ মুছে বদলে দেবেন না।
পূরণ করা উদাহরণ
| তারিখের ঘর | উদাহরণ | অর্থ |
|---|---|---|
| পরিষেবার সময়কাল | 1–24 সেপ্টেম্বর 2026 | এই ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত কাজ কখন হয়েছে |
| ইনভয়েসের তারিখ | 25 সেপ্টেম্বর 2026 | সরবরাহকারী কবে EX/2627/0031 ইনভয়েস জারি করেছেন |
| গ্রাহক পেয়েছেন | 27 সেপ্টেম্বর 2026 | গ্রাহক কবে ইমেল পেয়েছেন |
| পেমেন্টের শেষ তারিখ | 5 অক্টোবর 2026 | উদাহরণের স্পষ্ট গণনার নিয়ম অনুযায়ী জারির পরে ক্যালেন্ডারের দশ দিন |
উদাহরণের শর্ত: জারির পরের দিনকে দিন 1 ধরুন; সাপ্তাহিক ছুটি গুনুন; ছুটির জন্য সময়সীমা সরাবেন না। এগুলি উদাহরণের জন্য বেছে নেওয়া শর্ত, সর্বজনীন আইনি নিয়ম নয়।
পেমেন্টের শেষ তারিখের হিসাব দেখুন
উদাহরণে 26 সেপ্টেম্বর হল দিন 1। 26 থেকে 30 সেপ্টেম্বর পাঁচ দিন এবং 1 থেকে 5 অক্টোবর আরও পাঁচ দিন গণনা হয়। তাই শেষ তারিখ 5 অক্টোবর। ইমেল 27 সেপ্টেম্বর পৌঁছালে গণনা আবার শুরু হয় না, কারণ এই নির্দিষ্ট শর্তে জারির সময় থেকে গণনা হয়।
চুক্তিতে এর বদলে প্রাপ্তির দশ দিন পরে লেখা থাকলে শুরুর ঘটনা বদলে যায়। দশ কর্মদিবস লেখা থাকলে সাপ্তাহিক ও অন্যান্য ছুটির নিয়ম দরকার। “পরের মাসের শেষ”-এর মতো শর্ত 30 দিন যোগ করার সমান নয়।
| লিখিত শর্ত | শুরুর ভিত্তি | নির্ভর করার আগে স্পষ্ট করুন |
|---|---|---|
| ইনভয়েসের তারিখ থেকে ক্যালেন্ডারের 10 দিন | জারির তারিখ | জারির দিন গণনা হবে কি না এবং ছুটি থাকলে সময়সীমা সরবে কি না |
| পাওয়ার 10 দিন পরে | বাস্তবে ইনভয়েস পাওয়া | কোন ঘটনাকে প্রাপ্তি ধরা হয় এবং তা কীভাবে রেকর্ড করা হয় |
| 10 কর্মদিবস | চুক্তিতে উল্লেখ করা ঘটনা | কোন স্থানের কর্মদিবস ও ছুটি প্রযোজ্য |
| 5 অক্টোবর 2026-এর মধ্যে প্রদেয় | স্পষ্ট তারিখ | চুক্তির অন্য কোনও অংশের বিরোধী বক্তব্য মিটিয়ে নিন |
ইনভয়েসের তারিখ পরিষেবার তারিখ থেকে আলাদা হতে পারে কেন
সরবরাহকারী কোনও সময়কাল, সম্পন্ন কাজের পর্যায় বা অগ্রিম ব্যবস্থার জন্য বিল করতে পারেন। তাই নিয়মিত পরিষেবায় জারির তারিখ ও আলাদা পরিষেবার সময়কাল দেখা যেতে পারে। জোর করে এক না করে, এই ঘরগুলি দিয়ে ঘটনার ক্রম স্পষ্ট হওয়া উচিত।
ভারতে GST সরবরাহের ক্ষেত্রে জারির সময় সরবরাহের ধরন ও প্রযোজ্য বিধানের ওপর নির্ভর করে। ধারা 31-এ পণ্য, পরিষেবা ও ধারাবাহিক সরবরাহ আলাদা করা হয়েছে। এখানে অঙ্কের উদাহরণ কোনও নির্দিষ্ট ট্যাক্স ইনভয়েস আইন অনুযায়ী কবে জারি করতে হবে তা নির্ধারণ করে না।
“পাওয়ার তারিখ” স্পষ্টভাবে লিখুন
প্রদেয় হিসাবের রেজিস্টারে “ইনভয়েস পাওয়া” বলতে আপনার দল সরবরাহকারীর নথি যেদিন পেয়েছে তা বোঝাতে পারে। পেমেন্টের রসিদে তারিখ সাধারণত টাকা পাওয়ার দিন বোঝায়। এই দুই ঘটনা যাতে না মেশে, রেজিস্টারে সম্পূর্ণ লেবেল লিখুন।
রেজিস্টারে একটি স্পষ্ট এন্ট্রি
ইনভয়েস: EX/2627/0031 জারি: 25 সেপ্টেম্বর 2026 হিসাব বিভাগ পেয়েছে: 27 সেপ্টেম্বর 2026 শর্ত: জারির পরে ক্যালেন্ডারের 10 দিন; জারির দিন বাদ পেমেন্টের শেষ তারিখ: 5 অক্টোবর 2026 পেমেন্টের অবস্থা: এখনও পরিশোধিত নয়
মূল নথি না বদলে অপ্রত্যাশিত তারিখের সমাধান করুন
- চুক্তি, ক্রয়াদেশ এবং পরিষেবা বা সরবরাহের রেকর্ডের সঙ্গে ইনভয়েস তুলনা করুন।
- তারিখের বিন্যাস দেখুন। “09/10/2026” মানে 9 অক্টোবর না 10 সেপ্টেম্বর অনুমান না করে জারিকারীকে স্পষ্ট করতে বলুন।
- উদ্দিষ্ট জারির তারিখ ও সময়সীমা লিখিতভাবে নিশ্চিত করতে জারিকারীকে বলুন।
- রেফারেন্স অক্ষত রেখে মূল নথি এবং জারিকারীর দেওয়া সংশোধন বা প্রতিস্থাপন একসঙ্গে রাখুন।
- পেমেন্টের সময় নিয়ে মতভেদ হলে জারিকারীর সঙ্গে স্পষ্ট শেষ তারিখে সম্মত হন; স্প্রেডশিটের তারিখ বদলালে চুক্তি বদলায় না।
সাধারণ প্রশ্ন
ইনভয়েসের তারিখ কি পেমেন্টের তারিখ?
ঘটনা দুটি একই দিনে হলেই শুধু তা হতে পারে। ইনভয়েসের তারিখ পেমেন্টের প্রমাণ নয়; পেমেন্টের রেকর্ডে কবে ও কীভাবে টাকা পাওয়া হয়েছে তা থাকা উচিত।
“Net 30” কি সব সময় একই শেষ তারিখ বোঝায়?
সাধারণত এটি 30 দিনের পেমেন্টের শর্ত বোঝায়, তবে সম্মত শুরুর ঘটনা ও গণনার নিয়ম জানা দরকার। সম্ভব হলে স্পষ্ট শেষ তারিখ ব্যবহার করুন এবং চুক্তির সঙ্গে বিরোধ মিটিয়ে নিন।
দাবির সময়কালে মেলাতে ইনভয়েসে কি আগের তারিখ দিতে পারি?
দাবির সময়কালে মেলানোর জন্য ইনভয়েস বদলাবেন না। প্রকৃত মূল নথি ব্যবহার করে আসল সংশোধন বা দেরিতে পাওয়া ইনভয়েস কীভাবে পরিচালনা করতে হবে তা জারিকারী বা দাবির পর্যালোচককে জিজ্ঞেস করুন।
ইনভয়েস নম্বরে কি তারিখ থাকা উচিত?
সময়কালের পরিচয় থাকতে পারে, তবে এটি আলাদা রেফারেন্সই থাকে। নম্বরে বছর বা মাস থাকলে জারির তারিখের ঘরের বিকল্প হয় না।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- CBIC: CGST আইনের ধারা 31 — শুধু জারির সময়ের পার্থক্য; এই নির্দেশিকা নির্দিষ্ট সরবরাহের করসংক্রান্ত সময় নির্ধারণ করে না।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .