ফরম্যাট ও পূরণ করা উদাহরণ
ক্রেডিট নোটের ফরম্যাট
মূল ইনভয়েসের বিপরীতে টাকা কমানো নথিভুক্ত করতে Word, Excel বা PDF-এ ক্রেডিট নোট ডাউনলোড করুন। ফেরত পণ্যের উদাহরণে দুটি ইউনিটের জন্য নমুনা করসহ মোট INR 708 ক্রেডিট আছে।
প্রয়োজনে হিসাব বা করের পর্যালোচনাসহ ইনভয়েসের সম্মত সমন্বয় নথিভুক্ত করছে এমন ব্যবসার জন্য।
এই পাতায়
একনজরে
- ক্রেডিট নোটের নিজস্ব রেফারেন্স দিন এবং মূল ইনভয়েস ও সমন্বয়ের কারণ চিহ্নিত করুন।
- ক্রেডিট করা ইউনিটের পরিমাণ ধনাত্মক লিখুন; নোটে কমানোর রেকর্ড হয়।
- ফেরত, খতিয়ানে এন্ট্রি বা কর সমন্বয় আলাদা ধাপ।
আপনার ফরম্যাট ডাউনলোড করুন
ফাইলগুলি ইংরেজিতে। নিচে প্রয়োজনীয় সংস্করণটি বাছুন।
খালি টেমপ্লেট — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনখালি টেমপ্লেট — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন8 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইখালি শিট ও পূরণ করা উদাহরণের ওয়ার্কবুক — Excel
এতে Blank, Example ও Instructions শিট আছে। ফর্মুলা ও এন্ট্রির নির্দিষ্ট সীমা ফাইলের ভিতরে দেওয়া আছে।
XLSX ডাউনলোড করুন12 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের ফর্মুলা আছেপূরণ করা উদাহরণ — DOCX
সম্পাদনাযোগ্য Word নথি। টাকা নিজে লিখুন ও যাচাই করুন; মোট অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলায় না।
DOCX ডাউনলোড করুন38 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · মোট অঙ্ক নিজে লিখুন ও যাচাই করুনপূরণ করা উদাহরণ — PDF
ছাপার উপযোগী নথি। এতে সরাসরি পূরণ করার ফর্ম-ঘর নেই।
PDF-এর প্রিভিউ দেখুনPDF ডাউনলোড করুন7 KB · A4 আড়াআড়ি পৃষ্ঠা · হিসাবের প্রয়োজন নেইপূরণ করা উদাহরণ
| বিবরণ | HSN / SAC | পরিমাণ (পিস) | প্রতি এককের দর | করযোগ্য মূল্য | CGST | SGST | সারির মোট |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ফেরত পণ্য: মূল 10 ইউনিটের 2টি | [যাচাই করুন] | 2 | 300.00 | 600.00 | 54.00 | 54.00 | 708.00 |
কাল্পনিক উদাহরণ। নথি ও হিসাব বোঝার জন্যই কেবল এই অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।
কোন তথ্য পূরণ করবেন
| ঘর | কী লিখবেন | উদাহরণ |
|---|---|---|
| মূল ইনভয়েস | যে ইনভয়েস সমন্বয় হচ্ছে তার নম্বর ও তারিখ দিন; একাধিক হলে প্রতিটি সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস চিহ্নিত করুন। | GST-EX-ORIG / 1 সেপ্টেম্বর 2026 |
| কারণ ও নথির পরিচয় | ক্রেডিট নোটের নিজস্ব রেফারেন্স ও তারিখ দিন এবং টাকা কমানোর প্রকৃত কারণ লিখুন। | CN-EX-045 / দুটি ইউনিট ফেরত |
| ক্রেডিটের টাকা | নথিভুক্ত ক্রেডিটের অঙ্ক ধনাত্মক দিন। ফাইল ঋণাত্মক বিক্রয় এন্ট্রি বা টাকা ফেরত দেয় না। | INR 708.00 ক্রেডিট |
| বিবরণ ও কোড | প্রকৃত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ ও প্রযোজ্য HSN/SAC ব্যবহার করুন। ইচ্ছাকৃতভাবে নমুনার কোড বানানো হয়নি। | যাচাই করা HSN/SAC লিখুন |
| করযোগ্য মূল্য | যে মূল্যের উপর বাছা কর হিসাব হয় তা লিখুন; এই ওয়ার্কবুকে ছাড়, করসহ দাম বা সেস গণনা নেই। | 2 × INR 300 = INR 600 |
| করের অংশ | হার বাছার আগে সরবরাহের সঠিক করব্যবস্থা নির্বাচন করুন। 9% + 9% হিসাবটি বোঝানোর উদাহরণ; হারের সুপারিশ নয়। | CGST 54; SGST 54 |
| অনুমোদন | প্রকৃত নথির জন্য উপযুক্ত অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী বা অনুমোদিত ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। | অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী |
মূল ইনভয়েসের সঙ্গে ক্রেডিট যুক্ত করুন
মূল উদাহরণে INR 300 করে দশটি ইউনিট ছিল। দুটি ফেরত দিলে করযোগ্য মূল্য INR 600, নমুনা CGST INR 54 ও SGST INR 54, মোট ক্রেডিট INR 708। মূল ইনভয়েস ও সম্মত ফেরতের রেকর্ড রাখুন।
ক্রেডিট ও তার নিষ্পত্তি আলাদা রাখুন
ক্রেডিট নোটে বকেয়া কমতে পারে বা আলাদা নথিভুক্ত টাকা ফেরত হতে পারে। এই ফাইল শুধু সমন্বয় রেকর্ড করে। টাকা ফেরত দেওয়া প্রমাণ, কর কমানো নির্ধারণ বা গ্রাহকের খতিয়ান বদলায় না।
- সমন্বয় ও মূল ইনভয়েসের তথ্য নিশ্চিত করুন।
- সমন্বয়ে প্রযোজ্য হার ও মূল্য ব্যবহার করুন।
- নোটে দেখানো ধনাত্মক ক্রেডিটের অঙ্ক যাচাই করুন।
- তার ফলে হওয়া খতিয়ানের এন্ট্রি বা টাকা ফেরত উপযুক্ত আলাদা প্রক্রিয়ায় লিখুন।
নথির সমন্বয়ের সঠিক দিক ব্যবহার করুন
এই ডাউনলোড টাকা কমানোর ক্রেডিট নোট। টাকা বাড়ানোর ডেবিট নোটের টেমপ্লেট নয়। রিভার্স চার্জ বা শুধু বাণিজ্যিক সমন্বয়ে আলাদা পর্যালোচিত ব্যবস্থা লাগতে পারে।
ক্রেডিট গণনা বা হাতে সম্পাদনা করুন
Excel-এর Blank শিটে একই CGST ও SGST হার ব্যবহার করে সর্বাধিক দশটি ক্রেডিট সারি গণনা হয়; প্রতিটি সারি ও করাংশ দুই দশমিকে রাউন্ড হয়। পরিমাণ ও দর ধনাত্মক দিন। Word-এর অঙ্ক হাতে দিতে হয় এবং PDF নির্দিষ্ট কপি। IGST বা মিশ্র হারের সমন্বয়ে আলাদা পর্যালোচিত হিসাব লাগে; এখানে তেমন ওয়ার্কবুক দেওয়া নেই।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার GST দায় কমায়?
না। ফাইল যোগ্যতা, রিপোর্টিংয়ের সময়কাল, প্রাপকের ক্ষেত্রে করব্যবস্থা বা রিটার্ন সমন্বয় ঠিক করে না। প্রকৃত পরিস্থিতি ও প্রযোজ্য শর্ত যাচাই করুন।
ঋণাত্মক পরিমাণ লিখব?
না। ক্রেডিট করা ইউনিটের ধনাত্মক সংখ্যা লিখুন; নথির শিরোনাম ও উদ্দেশ্য সমন্বয়ের দিক বোঝায়।
একাধিক ইনভয়েসে ক্রেডিট দিতে পারি?
সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে হাতে সম্পাদনার রেফারেন্সের অংশ বাড়ানো যায়। ইস্যুর আগে বণ্টনের হিসাব মেলান; ওয়ার্কবুক ইনভয়েসে ক্রেডিট বণ্টনের খতিয়ান নয়।
সূত্র ও আরও পড়ুন
- CGST বিধি 53 — ক্রেডিট ও ডেবিট নোটের তথ্য — সমন্বয় নথির তথ্যের রেফারেন্স; স্বয়ংক্রিয় কর কমানো বা রিটার্ন জমার দাবি নেই।
সূত্র যাচাইয়ের তারিখ: .