ఫార్మాట్లు, పూరించిన ఉదాహరణలు
క్రెడిట్ నోట్ నమూనా
అసలు ఇన్వాయిస్పై తగ్గింపు నమోదు చేయడానికి Word, Excel లేదా PDFలో క్రెడిట్ నోట్ డౌన్లోడ్ చేయండి. తిరిగి ఇచ్చిన సరుకుల ఉదాహరణ రెండు యూనిట్లకు, వివరణాత్మక పన్నుతో సహా మొత్తం INR 708 క్రెడిట్ చేస్తుంది.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
అవసరమైనచోట అకౌంటింగ్ లేదా పన్ను సమీక్షతో అంగీకరించిన ఇన్వాయిస్ సర్దుబాటు నమోదు చేసే వ్యాపారాల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- క్రెడిట్ నోట్కు ప్రత్యేక సూచన ఇచ్చి, అసలు ఇన్వాయిస్, సర్దుబాటు కారణాన్ని గుర్తించండి.
- క్రెడిట్ చేసే యూనిట్లకు ధనాత్మక పరిమాణాలు నమోదు చేయండి; నోట్ తగ్గింపును నమోదు చేస్తుంది.
- డబ్బు వాపసు, లెడ్జర్ నమోదు లేదా పన్ను సర్దుబాటు ప్రత్యేక దశ.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి8 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ షీట్, పూరించిన ఉదాహరణ ఉన్న వర్క్బుక్ — Excel
ఇందులో Blank, Example, Instructions షీట్లు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలు, నమోదు చేయగల వరుసల పరిమితులు ఫైల్లో ఉన్నాయి.
XLSX డౌన్లోడ్ చేయండి12 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు ఉన్నాయిపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 అడ్డం పేజీ · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 అడ్డం పేజీ · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| వివరణ | HSN / SAC | పరిమాణం (ముక్కలు) | యూనిట్ ధర | పన్ను విధించదగిన విలువ | CGST | SGST | వరుస మొత్తం |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| తిరిగి ఇచ్చిన సరుకులు: అసలు 10 యూనిట్లలో 2 | [నిర్ధారించండి] | 2 | 300.00 | 600.00 | 54.00 | 54.00 | 708.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| అసలు ఇన్వాయిస్ | సర్దుబాటు చేసే ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, తేదీ గుర్తించండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే సంబంధిత ప్రతి ఇన్వాయిస్ చేర్చండి. | GST-EX-ORIG / 1 సెప్టెంబర్ 2026 |
| కారణం మరియు పత్ర గుర్తింపు | క్రెడిట్ నోట్కు ప్రత్యేక సూచన/తేదీ ఇచ్చి, తగ్గింపుకు వాస్తవ కారణం పేర్కొనండి. | CN-EX-045 / రెండు యూనిట్లు తిరిగి ఇచ్చారు |
| క్రెడిట్ మొత్తం | నమోదు చేసే క్రెడిట్కు ధనాత్మక మొత్తం నమోదు చేయండి. ఫైల్ రుణాత్మక అమ్మకం నమోదు చేయదు లేదా డబ్బు వాపసు చెల్లించదు. | INR 708.00 క్రెడిట్ |
| వివరణ మరియు కోడ్ | వాస్తవ సరుకులు/సేవల వివరణ, వర్తించే HSN/SAC వాడండి. ఉదాహరణ కోడ్లను ఉద్దేశపూర్వకంగా కల్పించలేదు. | నిర్ధారించిన HSN/SAC నమోదు చేయండి |
| పన్ను విధించదగిన విలువ | ఎంచుకున్న పన్ను లెక్కించే విలువ నమోదు చేయండి; ఈ వర్క్బుక్లో తగ్గింపు, పన్నుతో కలిపిన ధర లేదా సెస్ లెక్క లేదు. | 2 × INR 300 = INR 600 |
| పన్ను భాగాలు | రేట్లు ఎంచుకునే ముందు సరైన సరఫరా పన్ను విధానం ఎంచుకోండి. లెక్కించిన 9% + 9% ఉదాహరణ వివరణ మాత్రమే; రేటు సిఫారసు కాదు. | CGST 54; SGST 54 |
| అధికార ఆమోదం | వాస్తవ పత్రానికి తగిన అధీకృత సంతకదారు లేదా అనుమతించిన ఎలక్ట్రానిక్ ప్రక్రియ వాడండి. | అధీకృత సంతకదారు |
క్రెడిట్ను అసలు ఇన్వాయిస్తో అనుసంధానించండి
అసలు ఉదాహరణలో ఒక్కోటి INR 300 చొప్పున పది యూనిట్లు ఉన్నాయి. రెండు యూనిట్లు తిరిగి ఇస్తే పన్ను విధించదగిన విలువ INR 600, వివరణాత్మక CGST INR 54, SGST INR 54 కలిపి మొత్తం INR 708 క్రెడిట్. అసలు ఇన్వాయిస్, అంగీకరించిన రిటర్న్ రికార్డు భద్రపరచండి.
క్రెడిట్ను దాని సెటిల్మెంట్ నుంచి విడిగా ఉంచండి
క్రెడిట్ నోట్ బాకీని తగ్గించవచ్చు లేదా విడిగా నమోదయ్యే డబ్బు వాపసుకు దారితీయవచ్చు. ఈ ఫైల్ సర్దుబాటు మాత్రమే నమోదు చేస్తుంది. వాపసు చెల్లించినట్లు నిరూపించదు, పన్ను తగ్గింపును నిర్ణయించదు, కస్టమర్ లెడ్జర్ నవీకరించదు.
- సర్దుబాటు, అసలు ఇన్వాయిస్ వివరాలు నిర్ధారించండి.
- సర్దుబాటుకు వర్తించే రేట్లు, విలువలు వాడండి.
- నోట్పై చూపిన ధనాత్మక క్రెడిట్ మొత్తం తనిఖీ చేయండి.
- ఫలితంగా వచ్చే లెడ్జర్ నమోదు లేదా వాపసును తగిన ప్రత్యేక ప్రక్రియ ద్వారా నమోదు చేయండి.
పత్రం సరైన సర్దుబాటు దిశను వాడండి
ఈ డౌన్లోడ్ తగ్గింపుకు క్రెడిట్ నోట్. మొత్తం పెంచడానికి డెబిట్ నోట్ నమూనా కాదు. రివర్స్ ఛార్జ్ లేదా వాణిజ్యపరమైన సర్దుబాటుకు వేరే సమీక్షించిన విధానం అవసరమవచ్చు.
క్రెడిట్ లెక్కించండి లేదా చేతితో సవరించండి
Excel Blank షీట్ ఒకే CGST, SGST రేట్లతో గరిష్ఠంగా పది క్రెడిట్ వరుసలను లెక్కించి, ప్రతి వరుస, పన్ను భాగాన్ని రెండు దశాంశాలకు రౌండ్ చేస్తుంది. ధనాత్మక పరిమాణాలు, ధరలు నమోదు చేయండి. Word మొత్తాలు చేతితో నింపాలి; PDFలు స్థిర ప్రతులు. IGST లేదా మిశ్రమ రేటు సర్దుబాటుకు వేరే సమీక్షించిన లెక్క అవసరం; అలాంటి వర్క్బుక్ ఇక్కడ ఇవ్వలేదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇది నా GST బాధ్యతను స్వయంచాలకంగా తగ్గిస్తుందా?
లేదు. ఫైల్ అర్హత, నివేదిక కాలాలు, గ్రహీతకు వర్తించే విధానం లేదా రిటర్న్ సర్దుబాట్లు నిర్ణయించదు. వాస్తవ పరిస్థితులు, వర్తించే అవసరాలు పరిశీలించండి.
రుణాత్మక పరిమాణం నమోదు చేయాలా?
లేదు. క్రెడిట్ చేసే యూనిట్ల ధనాత్మక సంఖ్య నమోదు చేయండి; పత్ర శీర్షిక, ఉద్దేశం సర్దుబాటు దిశను నిర్ధారిస్తాయి.
అనేక ఇన్వాయిస్లకు క్రెడిట్ చేయవచ్చా?
వాటిని సరిగ్గా గుర్తించడానికి చేతితో నింపే సూచన ప్రాంతాన్ని విస్తరించవచ్చు. జారీకి ముందు కేటాయింపు సరిపోల్చండి; వర్క్బుక్ ఇన్వాయిస్ కేటాయింపు లెడ్జర్ కాదు.
ఆధారాలు, మరింత చదవడానికి
- CGST Rule 53 — క్రెడిట్/డెబిట్ నోట్ వివరాలు — సర్దుబాటు పత్ర వివరాలకు సూచన; స్వయంచాలక పన్ను తగ్గింపు లేదా ఫైలింగ్ వాదన లేదు.
ఆధారాలు తనిఖీ చేసిన తేదీ: .