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फ़ॉर्मेट और भरे हुए उदाहरण

क्रेडिट नोट का प्रारूप

मूल इनवॉइस की राशि में कमी दर्ज करने के लिए Word, Excel या PDF में क्रेडिट नोट डाउनलोड करें। लौटी वस्तुओं के उदाहरण में दो इकाइयों का उदाहरणात्मक कर सहित कुल INR 708 क्रेडिट है।

डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें

तय इनवॉइस समायोजन दर्ज करने वाले कारोबारों के लिए, जहाँ ज़रूरी हो वहाँ लेखांकन या कर समीक्षा सहित।

इस पेज पर
  1. फ़ाइल डाउनलोड करें
  2. भरा हुआ उदाहरण
  3. कौन-सी जानकारी भरें
  4. क्रेडिट को मूल इनवॉइस से जोड़ें
  5. क्रेडिट और उसका निपटान अलग रखें
  6. समायोजन की सही दिशा वाला दस्तावेज़ लें
  7. क्रेडिट निकालें या स्वयं भरें
  8. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक नज़र में

  • क्रेडिट नोट का अपना संदर्भ दें और मूल इनवॉइस व समायोजन का कारण बताएँ।
  • क्रेडिट की जाने वाली इकाइयों की धनात्मक मात्रा भरें; नोट राशि की कमी दर्ज करता है।
  • रिफंड, बही में प्रविष्टि या कर समायोजन अलग चरण हैं।

अपना फ़ॉर्मेट डाउनलोड करें

फ़ाइलें अंग्रेज़ी में हैं। नीचे अपनी ज़रूरत का संस्करण चुनें।

खाली टेम्पलेट — DOCX

बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।

DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचें

खाली टेम्पलेट — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें8 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहीं

खाली शीट और भरे उदाहरण वाली वर्कबुक — Excel

इसमें Blank, Example और Instructions शीट हैं। फ़ॉर्मूले और प्रविष्टियों की तय सीमा फ़ाइल में दी गई है।

XLSX डाउनलोड करें12 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना शामिल है

भरा हुआ उदाहरण — DOCX

बदलने योग्य Word दस्तावेज़। रकम खुद भरें और जाँचें; कुल राशि अपने आप दोबारा नहीं जुड़ती।

DOCX डाउनलोड करें38 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · कुल राशि खुद भरें और जाँचें

भरा हुआ उदाहरण — PDF

छापने के लिए तैयार दस्तावेज़। इसके फ़ील्ड में सीधे जानकारी नहीं भरी जा सकती।

PDF का पूर्वावलोकन देखेंPDF डाउनलोड करें7 KB · A4 आड़ा पृष्ठ · गणना की ज़रूरत नहीं

भरा हुआ उदाहरण

क्रेडिट नोट — काल्पनिक भरा हुआ उदाहरण
विवरणHSN / SACमात्रा (नग)प्रति इकाई दरकर योग्य मूल्यCGSTSGSTपंक्ति का कुल
वापस माल: मूल 10 में से 2 इकाइयाँ[सत्यापित करें]2300.00600.0054.0054.00708.00

काल्पनिक उदाहरण। आँकड़े केवल दस्तावेज़ और गणना समझने के लिए इस्तेमाल करें।

कौन-सी जानकारी भरें

फ़ील्ड, निर्देश और उदाहरण
फ़ील्डक्या भरेंउदाहरण
मूल इनवॉइससमायोजित इनवॉइस का नंबर और तारीख बताएँ; एक से अधिक हों तो हर संबंधित इनवॉइस पहचानें।GST-EX-ORIG / 1 सितंबर 2026
कारण और दस्तावेज़ की पहचानक्रेडिट नोट का अपना संदर्भ/तारीख दें और कमी का वास्तविक कारण लिखें।CN-EX-045 / दो इकाइयाँ वापस
क्रेडिट राशिदर्ज किए जा रहे क्रेडिट की धनात्मक राशि भरें। फ़ाइल ऋणात्मक बिक्री की प्रविष्टि नहीं करती और रिफंड नहीं देती।INR 708.00 क्रेडिट
विवरण और कोडवास्तविक वस्तु/सेवा का विवरण और लागू HSN/SAC लिखें। उदाहरण के कोड जानबूझकर गढ़े नहीं गए हैं।सत्यापित HSN/SAC भरें
कर योग्य मूल्यवह मूल्य लिखें जिस पर चुना कर निकलता है; इस वर्कबुक में छूट, कर-समावेशी राशि या सेस की गणना नहीं है।2 × INR 300 = INR 600
कर घटकदर चुनने से पहले आपूर्ति की सही कर व्यवस्था चुनें। 9% + 9% की गणना उदाहरण है, दर की सिफ़ारिश नहीं।CGST 54; SGST 54
प्राधिकरणवास्तविक दस्तावेज़ के अनुसार अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या अनुमत इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया इस्तेमाल करें।अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता

क्रेडिट को मूल इनवॉइस से जोड़ें

मूल उदाहरण में INR 300 प्रति इकाई की दस इकाइयाँ थीं। दो लौटाने पर INR 600 कर योग्य मूल्य, उदाहरणात्मक INR 54 CGST और INR 54 SGST, कुल INR 708 क्रेडिट बनता है। मूल इनवॉइस और तय वापसी का रिकॉर्ड रखें।

क्रेडिट और उसका निपटान अलग रखें

क्रेडिट नोट बकाया घटा सकता है या उसके बाद अलग दर्ज रिफंड हो सकता है। यह फ़ाइल केवल समायोजन दर्ज करती है। वह रिफंड दिया जाना साबित नहीं करती, कर में कमी तय नहीं करती और ग्राहक की बही अपडेट नहीं करती।

  1. समायोजन और मूल इनवॉइस विवरण पक्के करें।
  2. समायोजन पर लागू दरें और मूल्य लें।
  3. नोट पर दिखाई धनात्मक क्रेडिट राशि जाँचें।
  4. उससे बनी बही प्रविष्टि या रिफंड उचित अलग प्रक्रिया से दर्ज करें।

समायोजन की सही दिशा वाला दस्तावेज़ लें

यह डाउनलोड राशि घटाने का क्रेडिट नोट है। राशि बढ़ाने वाला डेबिट नोट टेम्पलेट नहीं है। रिवर्स चार्ज या केवल व्यावसायिक समायोजन के लिए अलग जाँची व्यवस्था चाहिए हो सकती है।

क्रेडिट निकालें या स्वयं भरें

Excel की Blank शीट साझा CGST और SGST दरों से अधिकतम दस क्रेडिट पंक्तियाँ निकालती है; हर पंक्ति और कर घटक दो दशमलव तक पूर्णांकित होते हैं। धनात्मक मात्रा और दर भरें। Word में राशि स्वयं भरें और PDF निश्चित प्रतियाँ हैं। IGST या अलग दरों के समायोजन में अलग जाँची गणना चाहिए; ऐसी वर्कबुक यहाँ नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या इससे मेरी GST देनदारी अपने आप घटती है?

नहीं। फ़ाइल पात्रता, रिपोर्टिंग अवधि, प्राप्तकर्ता की कर स्थिति या रिटर्न समायोजन तय नहीं करती। वास्तविक परिस्थितियाँ और लागू आवश्यकताएँ जाँचें।

क्या ऋणात्मक मात्रा भरनी चाहिए?

नहीं। क्रेडिट की जा रही इकाइयों की धनात्मक संख्या भरें; दस्तावेज़ का शीर्षक और उद्देश्य समायोजन की दिशा बताते हैं।

क्या कई इनवॉइस पर क्रेडिट दे सकते हैं?

स्वयं भरने वाला संदर्भ क्षेत्र बढ़ाकर सभी की सही पहचान दे सकते हैं। जारी करने से पहले आवंटन का हिसाब मिलाएँ; वर्कबुक इनवॉइस आवंटन की बही नहीं है।

स्रोत और आगे पढ़ें

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