బిల్లులు, పత్రాల గురించి సహాయం
ఇన్వాయిస్ సంఖ్య నమూనా మరియు సంఖ్యా క్రమ ఉదాహరణలు
ఇన్వాయిస్ సంఖ్య జారీదారు రికార్డుల్లో ఒక ఇన్వాయిస్ను మరొకటి నుంచి వేరు చేసే సూచన. నమ్మకంగా కొనసాగించగల పద్ధతి ఎంచుకుని, జారీ చేసిన ప్రతి సంఖ్య నమోదు చేసి, ప్రతులు, చెల్లింపు సమాచారంలో అదే సూచన ఉంచండి.
భారత GST శ్రేణి తనిఖీ చేసేవారితో సహా ఇన్వాయిస్ సూచనలు నిర్వహించే చిన్న వ్యాపారాలు, ఫ్రీలాన్సర్ల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- ఉపయోగకరమైన శ్రేణికి స్పష్టమైన బాధ్యుడు, తర్వాతి సంఖ్య, మళ్లీ ప్రారంభించే హద్దు ఉంటాయి.
- కొత్త పూర్తి సూచన ప్రత్యేకంగా ఉన్నప్పుడే కౌంటర్ మళ్లీ ప్రారంభించడం సురక్షితం.
- నమూనా ఫీల్డ్ సంఖ్యను రిజర్వ్ చేయదు లేదా ఇతర ఇన్వాయిస్లతో తనిఖీ చేయదు.
పూరించిన ఉదాహరణ
| విధానం | మొదటి / తర్వాతి ఉదాహరణ | మళ్లీ ప్రారంభించే హద్దు |
|---|---|---|
| వార్షిక శ్రేణి | 2627/0001 → 2627/0002 | కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం: 2728/0001; ఉన్న రికార్డుల్లో పాత సంవత్సరం అలాగే ఉంచండి |
| ప్రత్యేక శాఖ శ్రేణి | BLR/2627/0001 → BLR/2627/0002 | శాఖ + ఆర్థిక సంవత్సరం; DEL/2627/0001 వేరే పూర్తి సూచన |
| నెలవారీ శ్రేణి | 202609/0001 → 202609/0002 | కొత్త నెల: 202610/0001; నెల పూర్తి సంఖ్యలో భాగంగానే ఉంటుంది |
ఉదాహరణలు విధానాలను వివరిస్తాయి; మళ్లీ ప్రారంభించాలని లేదా నిర్దిష్ట ఉపసర్గ వాడాలనే అవసరం కాదు. శ్రేణి స్వీకరించే ముందు వర్తించే ఆర్థిక సంవత్సరం, పన్ను అవసరాలు నిర్ణయించండి.
GST పన్ను ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా నియమం
CGST Rule 46(b) ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ శ్రేణుల్లో, ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రత్యేకంగా ఉండే, 16 అక్షరాలకు మించని వరుస సంఖ్యను నిర్దేశిస్తుంది. అక్షరాలు, సంఖ్యలు, హైఫన్/డాష్, స్లాష్ అనుమతిస్తుంది. పై ఉదాహరణలు విభజన గుర్తులతో సహా 16 అక్షరాల్లో సరిపోతాయి.
ఆ అవసరం పన్ను ఇన్వాయిస్లో ఒక భాగం మాత్రమే. సరైన ఆకారంలో ఉన్న సంఖ్య సరఫరాదారు, పన్ను విధానం లేదా ఇతర ఇన్వాయిస్ వివరాలు సరైనవని నిర్ధారించదు. ఇతర పత్ర రకాలకు సొంత నియమాలు ఉండవచ్చు.
మొదటి ఇన్వాయిస్ జారీకి ముందు విధానం రాసుకోండి
“ఇన్వాయిస్ సంఖ్య” వంటి పేర్లను సంఖ్యకు బయట ఉంచండి. కస్టమర్ కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య ప్రత్యేక ఫీల్డ్లో ఉండాలి: మీ అనేక ఇన్వాయిస్లు ఒకే కస్టమర్ ఆర్డర్కు సంబంధించినవి కావచ్చు. GSTIN పన్ను నమోదును గుర్తిస్తుంది; ఇన్వాయిస్ సంఖ్యకు బదులు కాదు.
- పూర్తి పద్ధతి ఎంచుకుని, విభజన గుర్తులతో సహా ప్రతి అక్షరం లెక్కించండి.
- తర్వాతి సంఖ్యను ఏ వ్యక్తి లేదా వ్యవస్థ కేటాయిస్తుందో నిర్ణయించండి. ఇద్దరు స్వతంత్రంగా ఒకే స్ప్రెడ్షీట్ కౌంటర్ వాడకుండా చూడండి.
- వేర్వేరు శాఖలు లేదా పత్ర రకాలు ప్రత్యేక ఉపసర్గలు వాడతాయో నిర్వచించండి.
- కౌంటర్ ఖచ్చితంగా ఎప్పుడు మళ్లీ మొదలవుతుందో, పూర్తి సూచనలో ఏమి మారుతుందో పేర్కొనండి.
- ఇన్వాయిస్ పంపే ముందు తర్వాతి సూచనను జారీ రిజిస్టర్తో తనిఖీ చేయండి.
తప్పులు కనిపించేలా చేసే చిన్న రిజిస్టర్
మధ్యలో సంఖ్య లేకపోవడం విచారణకు సూచన; దాన్ని నింపడానికి ఇన్వాయిస్ కల్పించాలనే ఆధారం కాదు. పునరావృత సంఖ్య అస్తవ్యస్త క్రమం కంటే తీవ్రమైనది, ఎందుకంటే చెల్లింపు లేదా సర్దుబాటు తప్పు లావాదేవీకి జతకావచ్చు. విచారణ, జారీదారు సవరణలను గుర్తించగలిగేలా ఉంచండి.
| ఇన్వాయిస్ సంఖ్య | జారీ తేదీ | స్థితి | తనిఖీ లేదా తర్వాతి చర్య |
|---|---|---|---|
| 2627/0041 | 10 సెప్టెంబర్ 2026 | జారీ అయింది | జారీ ప్రతి, దాని చెల్లింపు రికార్డు భద్రపరచండి |
| 2627/0042 | 11 సెప్టెంబర్ 2026 | రద్దయింది | రద్దు కారణం ఉంచండి; తెలియజేయకుండా మళ్లీ వాడవద్దు |
| 2627/0043 | — | మధ్యలో లేని సంఖ్య పరిశీలనలో ఉంది | ఏమి జరిగిందో నిర్ణయించే ముందు ముసాయిదాలు, ఇతర వినియోగదారులు, ఎగుమతులు తనిఖీ చేయండి |
| 2627/0044 | 12 సెప్టెంబర్ 2026 | జారీ అయింది | ఈ పూర్తి సూచనను ఒక ఇన్వాయిస్ మాత్రమే వాడుతుందో నిర్ధారించండి |
ప్రతులు, రద్దులు మరియు సర్దుబాట్లు
స్థానిక పత్ర జనరేటర్ మీరు నమోదు చేసిన సూచన చూపగలదు. సాధనం స్పష్టంగా ధ్రువీకరించిన ఉమ్మడి రిజిస్టర్ నిర్వహించకపోతే, ఆ సూచన ఇప్పటికే జారీ అయిందో తనిఖీ చేసే బాధ్యత మీదే.
- మళ్లీ ముద్రించిన లేదా డౌన్లోడ్ చేసిన ప్రతి అసలు ఇన్వాయిస్ సంఖ్యనే ఉంచుతుంది.
- ఆలస్యంగా చెల్లించినంత మాత్రాన ఇప్పటికే జారీ చేసిన ఇన్వాయిస్ సంఖ్య మార్చవద్దు.
- రద్దైన రికార్డును తొలగించిన ముసాయిదా నుంచి వేరుగా ఉంచి, ఎందుకు రద్దయిందో నమోదు చేయండి.
- లావాదేవీకి క్రెడిట్ నోట్ లేదా ఇతర సర్దుబాటు అవసరమైతే తగిన పత్రం వాడి, సంబంధిత ఇన్వాయిస్కు సూచన ఇవ్వండి.
- జారీ చేసిన సంఖ్య పునరావృతమైనా లేదా తప్పైనా, బాధ్యతగల అకౌంట్స్ వ్యక్తితో రికార్డు, పన్ను నివేదికలపై ప్రభావాలను పరిష్కరించండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు 1తో మొదలవ్వాలా?
పేర్కొన్న GST నియమం వరుస క్రమం, ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రత్యేక శ్రేణి, అక్షర పరిమితిని నిర్దేశిస్తుంది; ఉదాహరణ ప్రారంభ విలువ 0001ను నిర్దేశించదు. నమోదు చేసిన ప్రారంభ బిందువును వాడి స్థిరంగా కొనసాగించండి.
రెండు శాఖలు రెండూ 0001 వాడవచ్చా?
సక్రమంగా నిర్వహించే బహుళ శ్రేణి విధానం కింద BLR/2627/0001, DEL/2627/0001 వంటి ప్రత్యేక పూర్తి సూచనలు వాడవచ్చు. “0001” మాత్రమే పంపితే ఆ తేడా పోతుంది.
ప్రతి నెల సంఖ్య మళ్లీ ప్రారంభించవచ్చా?
నెలవారీ విధానం వాడితే వర్తించే ఆర్థిక సంవత్సరంలో పూర్తి గుర్తింపు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఉదాహరణలో నెల ఉపసర్గ సెప్టెంబర్ 0001, అక్టోబర్ 0001 ఒకే సూచన కాకుండా చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ డౌన్లోడ్ చేస్తే దాని సంఖ్య రిజర్వ్ అవుతుందా?
అది ఒక్కటే చేయదు. మీ వ్యాపార సంఖ్యా క్రమానికి బాధ్యతగల వ్యవస్థ లేదా రిజిస్టర్లో జారీ సూచనలు నమోదు చేయండి. డౌన్లోడ్ ఫైల్ పరికరాల మధ్య పునరావృత తనిఖీ కాదు.
ఆధారాలు, మరింత చదవడానికి
- CBIC: CGST Rule 46 — పేరా (b) సంఖ్య పొడవు, అనుమతించిన అక్షరాలు, ఆర్థిక సంవత్సర ప్రత్యేకతకు ఆధారం. రిజిస్టర్, విధానాలు ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ఉదాహరణలు.
ఆధారాలు తనిఖీ చేసిన తేదీ: .