ఫార్మాట్లు, పూరించిన ఉదాహరణలు
కొనుగోలు ఆర్డర్ నమూనా
కొనుగోలుదారు సరఫరాదారు నుంచి ఆర్డర్ చేయడానికి Word, Excel, PDFలో కొనుగోలు ఆర్డర్ నమూనాలు డౌన్లోడ్ చేయండి. ఫైళ్లలో వస్తువు నిర్దేశాలు, పరిమాణాలు, ధరలు, పంపాల్సిన వివరాలు, కోరిన డెలివరీ తేదీ ఉన్నాయి.
డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి
తమ సొంత ఆర్డర్ పత్రం సిద్ధం చేసే కొనుగోలుదారుల కోసం.
ఈ పేజీలో
ఒక చూపులో
- కొనుగోలుదారు PO జారీ చేస్తారు; సరఫరాదారు తర్వాత ఇన్వాయిస్ జారీ చేస్తారు.
- పంపాల్సిన చిరునామా, కోరిన డెలివరీ తేదీ స్పష్టంగా ఉంచండి.
- ఉదాహరణలో నాలుగు కుర్చీలు, డెలివరీకి INR 9,200 ఆర్డర్ ఉంది.
మీ ఫార్మాట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
ఫైళ్లు ఆంగ్లంలో ఉన్నాయి. కింద మీకు కావాల్సిన వెర్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఖాళీ టెంప్లేట్ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిఖాళీ టెంప్లేట్ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుఖాళీ షీట్, పూరించిన ఉదాహరణ ఉన్న వర్క్బుక్ — Excel
ఇందులో Blank, Example, Instructions షీట్లు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలు, నమోదు చేయగల వరుసల పరిమితులు ఫైల్లో ఉన్నాయి.
XLSX డౌన్లోడ్ చేయండి11 KB · A4 · లెక్కలు ఉన్నాయిపూరించిన ఉదాహరణ — DOCX
మార్పులు చేయగల Word పత్రం. మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి; మొత్తం స్వయంచాలకంగా మళ్లీ లెక్కించబడదు.
DOCX డౌన్లోడ్ చేయండి38 KB · A4 · మొత్తాలను మీరే నమోదు చేసి తనిఖీ చేయండిపూరించిన ఉదాహరణ — PDF
ముద్రణకు సిద్ధమైన పత్రం. ఇందులో నేరుగా నింపగల ఫీల్డ్లు లేవు.
PDF ముందస్తు రూపం చూడండిPDF డౌన్లోడ్ చేయండి7 KB · A4 · లెక్కలు అవసరం లేదుపూరించిన ఉదాహరణ
| వివరణ | పరిమాణం | ధర (INR) | మొత్తం (INR) |
|---|---|---|---|
| డెస్క్ కుర్చీ, నిర్దేశించిన మోడల్ | 4 | 2,200.00 | 8,800.00 |
| డెలివరీ సేవ | 1 | 400.00 | 400.00 |
కల్పిత ఉదాహరణ. పత్రాన్ని, లెక్కను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే ఈ అంకెలను వాడండి.
ఏ వివరాలు నింపాలి
| ఫీల్డ్ | ఏమి నమోదు చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| కొనుగోలుదారు మరియు సరఫరాదారు | ఆర్డర్ చేసే పక్షాన్ని, సరఫరా చేయాల్సిన పక్షం నుంచి విడిగా గుర్తించండి. | ఉదాహరణ కార్యాలయం → ఉదాహరణ ఫర్నిషింగ్స్ |
| ఆర్డర్ వరుసలు | మొత్తం విలువ మాత్రమే కాకుండా వస్తువు నిర్దేశం, ప్రమాణం పేర్కొనండి. | డెస్క్ కుర్చీ, 4 యూనిట్లు |
| కోరిన డెలివరీ | PO జారీ తేదీకి భిన్నంగా డెలివరీ తేదీ, పంపాల్సిన చిరునామా వాడండి. | 25 సెప్టెంబర్ 2026లోగా కోరబడింది |
| నిబంధనలు మరియు ఆమోదం | వాస్తవ కొటేషన్, మీ సొంత ఆమోద ప్రక్రియకు సూచన ఇవ్వండి. | సరఫరాదారు కొటేషన్ QT-EX-041 |
కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ను సరఫరాదారు బిల్లు నుంచి విడిగా ఉంచండి
PO ఆర్డర్ అభ్యర్థన, దాని నిబంధనలను పేర్కొంటుంది. సరఫరాదారు తర్వాతి ఇన్వాయిస్, డెలివరీ రికార్డు, చెల్లింపు రికార్డు వేర్వేరు అవసరాలకు ఉపయోగపడతాయి.
ఆర్డర్ ఉదాహరణను తనిఖీ చేయండి
ఉదాహరణలో ఒక్కొక్కటి INR 2,200 చొప్పున నాలుగు కుర్చీలు, INR 400 డెలివరీ సేవ కలిపి INR 9,200. మీ సొంత ఆర్డర్ జారీకి ముందు నిర్దేశాలను, వర్తించే పన్నును సరఫరాదారుతో నిర్ధారించండి.
ఆర్డర్ను పరిశీలించండి
- సరఫరాదారును, కొటేషన్ సూచనను సరిపోల్చండి.
- వస్తువు నిర్దేశం, ప్రమాణం, పరిమాణం, ధర నిర్ధారించండి.
- పంపాల్సిన వివరాలు, కోరిన డెలివరీ తేదీ తనిఖీ చేయండి.
- కొనుగోలుదారు వాస్తవ ఆమోదం, సరఫరాదారు నిర్ధారణ ప్రక్రియను అనుసరించండి.
ఫైల్లో లేదా ఆన్లైన్లో PO సిద్ధం చేయండి
Excel లెక్కించిన మొత్తాలతో పది పరిమాణం-ధర వరుసలు అందిస్తుంది. Wordలో నిర్దేశాలు, నిబంధనలు సవరించవచ్చు; మొత్తాలు చేతితో నింపాలి. PDFలు స్థిర A4 ప్రతులు. ఆన్లైన్ ఫారం కావాలంటే లింక్ చేసిన కొనుగోలు ఆర్డర్ జనరేటర్ వాడండి; ఈ ఫైళ్లను అందులోకి దిగుమతి చేయలేరు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇది ఆర్డర్ పంపుతుందా లేదా ఆమోదిస్తుందా?
లేదు. ఇది పత్రం రూపొందిస్తుంది. సరఫరాదారుకు పంపడం, ఆమోదం, నిల్వలు, ఇన్వాయిస్ సరిపోల్చడం ప్రత్యేక ప్రక్రియలు.
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ POకు బదులుగా పనికివస్తుందా?
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ కొనుగోలుదారు అసలు ఆర్డర్ రికార్డు కాదు. ప్రతి పత్రాన్ని దాని పాత్ర ప్రకారం ఉంచండి.